企业管理新模式：项目组合管理

来源:用户上传      作者: 于文华　岳　焱

　　[摘要] 组合管理思想应用到项目管理领域带来了项目管理思想发展的新阶段，它为项目公司管理多种类型项目提供了一种有效的管理方法，本文就项目组合管理提出的背景、概念、特点、项目选择方法等问题进行了分析和阐述。
　　[关键词] 项目管理 项目组合管理 项目选择
　　
　　一、引言
　　
　　在项目型运作的企业中，项目与运作己经成为实现企业目标的重要战略工具，但随着企业规模的扩大，并行运作的项目数量不断增多，如果缺乏正确的管理思想的指导，将导致很多项目的延误甚至失败。项目组合管理是管理多种类型项目的一种方法或思想，根据公司战略目标对每个项目进行评价、选择，将有限的资源进行优化配置，通过项目的运行，实现组织的目标，它是帮助实现项目与企业战略相结合的有效理论和工具。
　　传统项目管理强调“如何做项目”，是一种自下而上的管理方式，关注项目底层数据的收集；而项目组合管理则强调“做什么项目”，是自上而下的管理方式，关注如何落实企业战略。项目组合管理作为一个相对较新的研究领域，它旨在解决企业多项目运作管理的问题。由于在全球经济中不断增长的竞争压力，项目组合的分析与计划将会成为非常重要的管理工具。
　　
　　二、项目组合管理对于企业的作用
　　
　　企业中的某些工作(如技术创新)往往是以组群的形态出现的，项目在水平上彼此间有机联结，并与公司的战略相关，只有把它们有机结合和协同作用，将它们视为一个整体进行管理，才能促进企业持续高速发展。
　　项目组合管理采取的是自上而下的管理方式，即先确定企业战略目标，优先选择符合企业战略目标的项目，在企业的资金和资源能力范围内有效执行项目。在企业中引入项目组合管理，有助于核心能力的培养和提升，同时，项目组合管理能保证在不同类型、不同经营领域和市场的项目之间的费用分配与经营战略相符，实现与企业经营战略相匹配。在资源配置方面，项目管理合理分配资源可以使企业在一些战略目标(如长期赢利能力、投资回收期、成功的可能性或其它一些战略目标)的组合价值最大化。
　　
　　三、项目组合管理的特点
　　
　　传统项目管理采取的是自下而上的管理方式，即数据从项目管理的底层开始收集，传送至高层经过分析后对项目进行管理和控制，这是一种偏向于战术性的项目管理方式。项目组合管理的重点主要是项目的组合管理，而非项目(单一项目或大项目)管理。它是通过选择合理的项目组合，并进行有效地组合管理来保证组织中的项目、生产和业务活动与组织战略目标的一致性，贯彻实施组织战略的有效性。如果说项目管理注重的是通过工作分解进行授权和分权管理的话，那么项目组合管理则注重的是通过信息收集和评估进行集权管理。从另外一个角度来说，项目组合管理已经大大超出了传统项目管理的概念范围，更贴近一种战略管理或职能管理活动。
　　
　　四、项目组合管理的研究重点
　　
　　项目组合管理的研究重点是对项目组合管理流程框架和项目组合选择方法的研究。
　　国外1999年Archer和Ghasemzadeh两位学者在决策支持系统的基础上提出了一个详尽的项目组合选择体系，这个体系由三个主要的项目选择阶段组成，这三个阶段是：战略研究阶段，个体项目评价阶段，项目组合选择阶段，并且还就项目组合选择建立了集成化框架体系选择过程。
　　使组合价值最大的组合管理方法本质上是对项目的排序，排在前面的项目，在实现期望的目标方面而言得分最高，它们对于该目标的组合价值也最大。问题是如何获得适当的推则和方法对项目进行评价和排序。通常有两类方法，即项目决策点决策法和项目组合检查法。决策点决策法主要是对单一项目作出决策，组合检查法主要是对整个项目组合作出复查。其具体的方法包括期望商业价值法、动态排序表法以及非资金型价值最大化方法。
　　然而，组合价值最大的方法还有许多问题值得讨论，如数据的获得、数据的可靠性。多目标的处理，决策过程的主观性等，他们的最大的缺点是不能确保组合与战略保持一致，或者是难以获得一个合理的组合平衡。例如用这些方法所获得的项目组合可能使项目的盈利最大，但是项目组合可能是不平衡的(如有很多短期的项目)，也不能反映经营战略方向。尽管存在这些缺点，但使组合价值最大的方法还是十分有用，如果在组合中的项目盈利能力较差。成功概率较低，项目的引力得分也较低，则项目组合的其它工作也将是毫无意义的。因此，项目组合首先要有好的项目，而这些好的项目可以通过这些基于长期考虑的使组合价值最大化方法而获得，可以说，这些方法是项目组合模型整体中的组成部分。
　　
　　五、结束语
　　
　　项目组合管理是随着项目复杂程度的增加和项目公司自身发展的需要提出的，它是项目管理思想发展的新阶段，作为一种全新的管理模式，将帮助企业在面临众多项目而资源有限的情况下，组织管理好多个项目，通过多个项目目标的实现确保企业战略目标的实现。项目组合管理为项目公司适应时代的发展提供了新方法，它能促进项目公司提高管理水平和经营效率，它必将引领我国项目公司向更高层次发展。
　　
　　参考文献：
　　[1]白思俊:现代项目管理.北京:机械工业出版社,2002.9
　　[2]蔚林巍:项目化的管理与项目组合管理.项目管理技术,2004年1期
　　[3]毛义华:企业战略引导下的技术创新项目组合管理.中外科技信息. 2000年11期
　　[4]毛义华:新产品项目组合管理方法.中外科技信息,2000年1期

转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-1489516.htm