计算机技术在财会信息自动化管理中的应用探讨

作者:未知

  摘要:随着我国经济的迅速发展,网络技术也层出不穷,各种先进的网络技术推动着社会的进步和企业的发展。计算机技术的兴起对企业的管理和发展起着至关重要的作用。由于网络时代的到来,使得企业的经营环境发生了很大的变化,不仅打破了区域的界限,也形成了全球化的经营市场。企业贸易量交易量空前之大,传统的手工财会工作已经不能满足现有的需求。计算机技术的引入极大程度上促进会计工作效率的提高,同时也给企业内会计带来了巨大的问题和挑战。现代网络、通讯技术使得信息日益公开化和透明化,不仅打破了疆域的观念和界限,同时也形成了全球化的竞争市场。在先进技术的推动下,企业纷纷迅速地向市场推出新产 品,产品的生命周期显著缩短。面对如此激烈的竞争环境,企业无论为求生存还是求发展,都必须以未来IT的发展为前提,重新思考与规划企业的经营方式、管理模式、作业程序、组织结构以及内部控制制度。
  关键词:计算机技术;财会信息;自动化管理
  一、计算机技术在财会信息自动化管理中存在的问题
  (一)计算机技术与会计的距离
  计算机技术刚发展起来,还没有普及,大多数的员工不会使用电脑,更不会使用软件的,我们国家计算机行业人才比较缺乏,计算机技术不能很好的跟复杂而又繁琐的会计业务完美融合。所以出现了会计算机的不懂财务,财务专员不明白代码,这样的情况,就目前而言,高校培养计算机人才单单培养单方面人才,只能是一个版代码的码农,不懂业务逻辑,做出来的作品都是不完美的,所以现在最需要的是培养董会计业务的程序员。这样才能将会计业务繁琐的逻辑关系完美的诠释出来,让客户和会计从业人员能够更好的使用。
  (二)企业对计算机技术在会计中应用的认识
  许多的传统企业,对计算机技术再会计应用中的认识不够,一直停留在之前的传统会计管理方式中,认为计算机网络进行会计的管理,对企业财务的私密性不是很好等问题。以及有些会认为虽然计算机技术能够加快工作效率,但是会增加错误率,不利于排查,认为传统的更加可信。计算级拥有强大的计算能力和运行速度,更是社会发展和企业发展中必不可少的一部分,会计业务运用计算机技术实现,不仅能加快效率,运行结果也是非常准确的,即使出现错误,也能很快的排查出来,而且还有利于数据的保存与查找。效率非常之快。
  因此,在当今计算机技术发达的情况下,提高企业对计算机技术在财会中应用的效果,首先要提高企业对计算机技术的认知,不仅要认识到计算机的计算速度,而且要知道计算机的完全性,和他的未来发展趋势。
  二、计算机技术在财会信息自动化管理解决措施
  计算机技术在财会信息自动化管理对企业的发展起了非常重要的作用,针对于上面所面临的困难和问题,我们该如何应对,让计算机能够再企业财会自动化管理上得到很好的解决。根据上面问题总结出以下几点解决措施,提高专业的综合人才,提高企业对计算机技术在财会管理方面的认知,增强自动化管理工具的人性化以及安全性。
  (一)提高专业人才的输出
  根据我们分析,目前国家培养的计算机人才,也仅仅局限于计算机方面的技术进行培养,对于一些其他的行业知识,以及业务逻辑,不能很好的理解,从而导致不能让会计的复杂的逻辑展现出来,因此需要在培养计算机专业人才的同时需要进行相关专业知识的培养,能够更好的理解专业知识,从而做出实用性强,容易上手的管理工具,这样才能更好的管理企业的信息。
  (二)提高企业对计算机技术的认知
  我国技术发展比较迟,很多企业之前一直是传统的处理方式,对于新的技术,不能有很好的认知,因此,对计算机技术在企业中的应用不能够认同。因此我们需要对企业的管理人员进行进阶性的教育,让他们更好的了解计算机的作用以及好处,让他们尽可能早的对计算机技术有一个更好的认知,从而才能将计算机技术应用在企业中。除此之外,我们还需要让相关岗位人员进行培训,使用计算机软件以及相关专业办公软件。让所有的企业人员能够很好的运用管理软件,更快捷更方便更准确的进行办公。
  三、计算机技术在财会信息自动化管理的重要性
  财务管理是企业管理种的核心内容,他不仅对公司的经济,财务流通有着至关重要的作用。而且还是公司的命脉,计算机的便捷给企业带来了很多的便利,下面我们就计算机技术对企业财会管理中的重要性,主要有以下几个方面。
  (一)减轻了财会工作人员的工作量
  对于一些大型企业中,企业的交易量非常大,以往运用传统的人工记账的方式进行财会管理,不仅需要大量的财会人员,而且还会有很大的工作量,计算机技术有运行速度快,计算准确的优点,因此,将计算机技术运用在财会管理工作上,将会对财会工作人员带来巨大的方便,同时也会减少财务管理方面的失误,而且还能促进整个业务核算的质量提升,减少财会工作的人员数,减少费用支出。
  (二)提高企业财会管理的质量
  计算机技术的计算是非常精确的,而且记录起来非常方便,有助于财会管理,不仅可以减少财会核算过程中出现的不规范的操作,记错账,漏账的情况发生,而且在查账的时候是非常方便的,进而提高企业的会计核算质量的提升。
  (三)提高企业经济效益
  财务会计是以货币为主要量度,对企业已发生的交易或事项,运用专门的方法進行确认、计量,并以财务会计报告为主要形式,定期向各经济利益相关者提供会计信息的企业外部会计。由于经营者对企业发展定位出现偏移,过度关注市场营销策略的执行,对内部财会工作尚未给予足够的重视,导致财会事务处理出现了诸多问题,极大地阻碍了经营管理模式的优化改进。
  财务管理是一个企业中的命脉,财务管理工作的目的就是清晰的管理好企业的资金,让企业的资金实现他的最大作用,换来更大的经济效益。所以财务的高效有效管理方式,也就是计算机技术在财务管理中将会是一个趋势。
  四、计算机技术在财会信息自动化管理重要意义
  计算机技术在财会信息自动化管理中具有非常重要的意义,随着计算机技术的不断发展,信息时代已经全面到来,并且渗透到各个行业中,对各个行业的发展起到了非常大的促进作用。计算机技术加强强大的存储技术把会计信息的存储方法、核算形式等等进行了改变,同时对会计数据的监督也提出了新的要求。第一是审计形式的改变,传统的存储是纸质存储,计算机技术发展成熟的时代存储成为磁性介质,所以自会计数据更加的准确,逻辑也更加平衡。还有就是可以很大程度的节省人力物力,提高会计工作的效率。传统会计数据在核算的时候其通过计算机进行的,需要大量的会计工作者对相应的工作进行检查核算,在计算机自动化管理技术的帮助下,会计工作人员的任务量大幅下降,提高了工作效率,节省了会计工作人员的数量,也就是说减少了这一方面的成本,对会计行业的发展有很大的促进作用。同时计算机技术在实际应用中也会发展的更加成熟。
  五、结束语
  本文分析了计算机技术在财会信息自动化管理中存在的问题,通过对问题的分析进而提出了相应的解决方法,最后分析了其重要意义。综上所述,计算机技术在财会信息自动化管理中起着非常重要的作用,作为一个新时代的财会工作人员,以及企业管理人员,必须要紧跟时代的步伐,运用最新的技术,最快的处理自己的任务,从而更好的促进我国经济发展。
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