现代计算机技术在医院财务管理中的应用探讨

作者:未知

  【摘要】随着信息化和计算机的快速发展,在医院财务管理中应用计算机技术的呼声越来越迫切。计算机技术已经成为了一种潮流,将会在社会上被广泛应用,尤其在医院财务管理方面,使用计算机技术可以使医院的财务管理更加信息化,可以使医院在数据处理方面更加的清晰和准确。在医院财务管理中应用计算机技术将会极大的提高医院的工作效率和工作质量。本文通过对医院财务管理中使用计算机技术进行了研究,分析出其中的作用、优势和策略。
  【关键词】计算机技术 医院 财务管理
  计算机技术通过多年的发展,在社会上的作用越来越大,越来越多的领域开始与计算机技术进行结合,并得到了进一步的发展与进步。在计算机时代,传统的医院财务管理系统已经无法适应这个时代的发展。医院应该紧随这个时代的潮流,积极响应医疗事业在财务管理方面的要求,
  一、现代计算机技术在医院财务管理中的作用
  计算机作为这个时代的代表,在社会的各个领域发挥着重要的作用,尤其在医院财务管理方面的作用更是突出。医院在财务管理方面使用计算机技术可以很好地提高工作的效率和质量。医院财务管理方面使用计算机技术的作用主要有以下几个:
  (1)实行收费管理:医院在收费方面主要有以下几种:①门诊收费。在我国,大部分医院的门诊收费是通过收费人员按照医生开出的处方输入药品的名称、规格等信息,然后由计算机自动生成最后的账单,并打印出收费发票;②住院收费。医院操作人员根据病人的住院通知单,将病人的姓名、性别、年龄等信息输入到计算机系统中,在医院的这段时间里,病人可以随时查看自己的缴费记录。
  同时,医院还可以向病人提供住院期间每日消费清单,病人可以对自己的花费结果一目了然,避免了出现各种错误。患者在出院的时候,通过计算机技术,可以自动生成住院期间的所有费用,并打印出详细清单。
  (2)实行药品管理:利用计算机技术,医院可以对所购药品进行管理。通过把药品的名称、规格、剂量、购入价、批发价、数量等信息输入到计算机系统中,计算机系统可以自动按照国家的规定,生成该药品的零售价。
  同时,药品管理系统还具有查询及预警功能,提醒药库管理人员药品库存和药品有效期情况;分析计划功能能够根据药品销售品种及库存情况,提供采购计划,以作为药品管理人员购药的参考。
  二、现代计算机技术在医院财务管理中的优势
  医院计算机财务管理网络建成后,既能加强各医疗科室和各部门的联系,保证各个环节的信息传递,可以加强横向业务联系,在各科室分工的基础上协调一致,促进医院体制趋向更加合理,使其更加科学有效。既计算机技术在医院财务管理中具有众多的优势,具体表现在以下几个方面:
  (一)严格管理药品
  医院里最多的东西就是药品,药品管理一直困扰着医院的管理者,因为药品管理是一件令人十分头痛的事情。医院里的药品数量庞大,种类繁多,管理起来十分麻烦,费人费时费力。
  而一旦使用了现代计算机技术后,医院的药品管理就会十分的清晰和省力。医院的药品管理人员可以将药品的名称、规格、数量等信息输入到计算机系统中,系统便会根据医院的实际情况进行特殊的管理,而且一般人员也无法进行内容的修改。
  (二)减轻药房工作量
  上文提到,计算机技术可以帮助医院进行药品的管理,所以,相对来说,药房工作人员的工作量将会大大减轻。
  在传统的财务管理中,医院的财务人员需要对医院的账单进行人力计算,比如,需要计算出药品的单价,需要计算出医院一天的销售量和总额,而一旦引入计算机技术,设置一定的系统,计算机技术可以帮助工作人员自动生成所需的信息,而这一切,都会大大减轻药房工作量和工作压力。
  (三)高效性与全面性
  计算机技术可以对数据进行全面的分析与整理,可以对医院大量流动的财务信息进行掌控、分析与汇总。计算机技术可以对医院的各种财务信息进行细分,这种细分涉及到财务的任何细节,可以促进医院财务管理的效率和安全性。
  三、现代计算机技术在医院财务管理中的策略
  使医院进行信息化改革,促进医院与现代计算机技术的结合,具有种种优势,尤其在医院的财务管理方面,接入计算机技术,将会大大提高医院在财务管理方面的效率,同时也会提高医院财务管理的安全性和全面性。现代计算机技术在医院财务管理中的策略有以下几个:
  (一)经济业务流程与财务会计流程进行整合
  在计算机时代,医院可以将财务会计流程与经济业务流程进行有机结合。当一项经济业务发生时,由相关单位人员录入业务信息,该信息将会自动存储在数据仓库中。
  数据仓库一方面可以最大程度的存储财务系统和非财务系统的数据,而且医院的各类授权人员都可以通过报告工具自动输出所需要的信息。
  (二)医院业务流程与财务管理流程进行整合
  在传统的财务管理中,医院的业务部门和财务部门是两个相互独立的部门,两者之间没有多少沟通,而且在医疗过程中,各个环节和医院的财务都是脱离的。
  在各个部门完成自己的工作后,只是将财务信息报给医院的财务部门,财务部门仅仅起到一个记录和核算的作用。在一些大型医院中,业务信息十分庞杂,如果财务部门和业务部门的联系较少,将会使各种信息不能准确和快速的反馈到财务部门。所以,在引进计算机技术的时候,要将医院的业务部门和财务部门进行有机的结合,使各个部門之间进行有效的沟通,从而更好地开展业务活动,真正地提高医院的信息化水平和工作效率。
  (三)使医院财务人员真正成为管理者
  在传统的医院财务管理中,财务人员只是扮演着计算与核对的角色,无法参与到医院的业务流程中,这样一来,财务人员对医院的整个流程并不是十分的清楚。但是,如果可以使财务部门的工作人员也可以参与到整个流程中,那么,财务部门的人员就可以对医院业务有一个清晰的全方位的了解,可以使财务人员更好地做好财务管理工作。
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