现代信息技术在医院档案管理中的应用

作者:未知

  摘要:基于对现代信息技术在医院档案管理中应用的研究,首先,分析医院档案管理工作应用现代信息技术的必要性,其中包括节省更多成本、实现档案管理自动化。然后,医院档案管理工作应用现代信息技术有利于工作规范化、有利于档案资料查找、有利于资源共享。最后,给出现代信息技术在医院档案管理数据管理信息化中的应用、在人才管理信息化中的应用、在工作方式信息化中的应用以及在安全管理信息化中的应用。
  关键词:信息化技术;医院;档案管理;重要作用
  中图分类号:G270.7;R<197.32 文献标识码:A
  医院在我国社会发展中占据着重要的组成部分。如果医院想要使内部工作有序展开,就需要做好档案管理工作。医院档案中不仅记载着传统发展,而且其中记录着重要数据,能够为医院未来发展提供科学依据。随着科学技术的不断进步,传统档案管理方式己经无法适应医院的快速发展,所以,需要将现代信息化技术应用在医院档案管理中。利用现代信息技术不仅能够使档案管理工作更好地展开,内容更加详细全面,还能够为相关档案管理工作人员的工作提供便利,从而推动医院更好发展。所以,本文将针对现代信息技术在医院档案管理中的应用以及现代化信息技术应用在医院档案管理工作中的重要作用等内容进行相应阐述。
  1医院档案管理工作应用现代信息技术的必要性分析
  1.1节省更多成本
  传统医院档案管理工作采用纸质形式,但是纸质形式已经无法适应社会的快速发展,并且在管理过程中容易受到外界因素影响。医院中工作人员会不断增加,所以档案也会随着增多,致使工作人员工作量增加,工作内容也逐渐复杂。相关档案管理工作人员不仅需要对档案库存进行全方位考虑,而且还需要做好日常档案保存与维护工作,避免档案受到环境以及虫子等的影响。而且纸质档案在查阅资料过程中较为不易,需要在大量档案信息中寻找到有效的信息,要浪费大量时间与精力。该种档案管理模式,还需要医院投入人力、物力、财力等。所以,医院必然在日常工作中与档案管理工作中消耗大量成本,从而为医院发展带来一定负担。但是,现代信息技术的应用能够在很大程度上避免传统档案管理模式存在的不足,使档案管理工作更加方便快捷,为医院工作节省更多成本,推动医院更好发展。
  1.2实现档案管理自动化
  医院档案管理涉及的内容有很多,例如,财务档案、人事档案、病历档案等。病历档案相较于财务档案与人事档案而言,存在一定特殊性。因为在病历档案中,记录着病人的病情与病例,不仅能够为医院工作提供便利,而且能够为未来学习提供科学依据。所以,将现代信息化技术应用在医院档案管理工作中,能够实现档案管理工作自动化,内容查找等更加方便快捷,从而为医院工作提供更多便利。
  2醫院档案管理工作应用现代信息技术的重要作用
  2.1有利于工作规范化
  将现代信息技术应用在医院档案管理工作中,能够实现档案管理工作信息化建设。由此可见,档案管理信息化建设主要是指,利用先进的技术以及设施等,将医院传统纸质档案转换成虚拟电子文件的形式。利用现代信息化技术能够在很大程度上更好解决医院档案室紧缺现象,并且能够弥补传统档案管理工作中存在的不足。在医院档案中不仅有文字内容,还有影像资料。利用现代信息技术进行管理与保存,能够在最大程度上保障影像资料长期有效。除此之外,现代信息技术还能够有效实现完善的程序化设计。利用现代信息技术能够实现对医院档案资料的分类、细化,从而保证各项管理工作与保存工作顺利展开,进而使医院档案管理工作更加规范化与标准化(见图1)。在最大程度上降低医院在档案管理中投入更多资金与精力等,促进医院更好发展。
  2.2有利于档案资料查找
  在如今经济时代与知识时代背景下,人们不仅对医院档案内容有了更高的要求,而且对档案信息的需求也在逐年增加。所以,如果医院采用传统纸质档案管理模式,不仅不方便人们查找资料。而且在人们对纸质档案的反复翻阅过程中,容易造成档案的损坏。如果档案出现损坏情况,那么相关档案管理工作人员需要消耗大量时间进行维护与修复,从而花费更多人力、物力、财力。但是,如果将现代信息技术应用在医院档案管理工作中,不仅能够方便人们查找档案资料,而且能够避免天气等外界因素对档案资料的损害。在提升档案资料利用率的同时,保证档案资料安全可靠。
  2.3有利于资源共享
  医院对档案进行管理的主要目的就是实现档案资料共享,从而为医院各项工作提供更多便利。所以,将现代信息技术应用在医院档案管理工作中,使医院资料共享更为方便,每一位工作人员都能够从共享的资料中得到更多便利。现代信息技术具有众多优势,例如,标准化、程序化。能够利用各类软件设施等采取统一标准与形式,对医院档案内容进行整理、分类以及储存等。这样医院各部门以及各科室人员能够随时随地查找到自身所需信息,使内部资源能够真正充分发挥自身最大价值,为医院各项工作提供便利。
  3现代信息技术在医院档案管理中的应用分析
  3.1在数据管理信息化中的应用
  将现代信息化技术应用在医院档案管理中,最基础的应用是实现数据管理信息化。从根本上而言,实现数据管理信息化是现代信息技术应用在医院档案管理工作中的重要内容。在医院档案管理工作中,将现代信息技术应用其中,能够通过各类计算机等先进软件设施,进一步提升档案管理效率。如果想要做好医院档案管理工作,需要在正式工作之前做好相应准备工作,如此才能使各项档案管理工作顺利展开。通常情况下,想要实现医院档案数据管理信息化,需要构建相应的局域网络。所以,医院需要在内部构建局域网,这样医院相关档案管理工作人员能够利用信号以及网络等更好地完成档案数据管理分析等工作,保证档案信息内容的真实性与科学性。医院档案信息内容的使用率也将会得到提升,档案资源能够充分发挥自身最大价值,为医院各项工作提供更多便利。除此之外,随着社会的不断发展,现代信息技术的应用,医院领导需要认识到档案管理工作的重要作用,构建出自动化软件。自动化软件需要具备总结、整合等各方面性能,从而保证医院各项档案管理工作有序展开。   3.2在人才管理信息化中的应用
  在医院档案管理工作中,相关工作人员在其中发挥着重要作用,所以,要将现代信息技术应用在档案人才管理信息化中。医院档案管理工作想要顺利进行,需要相关档案管理工作人员能够具备一定的专业技能与综合素养。所以,在医院档案管理工作中,还要加强相关档案管理工作人员的管理。医院除了要对社会市场中档案管理信息化技术的发展进行及时了解与分析,还要创新医院档案管理方式,在医院管理模式创新过程中可以利用网络以及先进技术。为更好地实现档案管理人才信息化,医院领导者以及管理者要对相关工作人员的工作能力、工作态度等及时了解并分析。与此同时,针对相关档案管理工作人员要进行相应培训与考核工作,这样才能使工作人员具有较强的专业技能与综合素养。与此同时,要使工作人员认识到档案管理工作重要性,从而端正工作态度,积极投入到档案管理工作中,为医院档案管理工作提供更多便利。除此之外,相关档案管理工作人员除了要具备相应的理论知识与管理知识外,还要掌握计算机等先进技术。这样才能够熟练使用计算机或者各项技术,做好档案内容查找与管理等工作,避免操作不当对档案信息内容造成损害。
  3.3在工作方式信息化中的应用
  在医院档案管理工作中,现代信息技术的应用是实现档案管理工作信息化的重要方式。通俗来讲就是,医院相关档案管理工作人员在进行一系列档案管理工作时,需要采用现代信息化技术。在医院传统档案管理工作中,主要是依靠人为操作进行相应的管理。但是在人为管理中,容易受到人员素质、技能与态度等各类因素的影响,导致档案管理工作极易出現问题。不仅档案管理效率低下,而且医院档案数据信息的利用率也将会大大降低。但是如果将现代信息技术应用在医院档案管理工作中,就能够有效实现工作方式信息化。能够利用现代化方式更好实现档案整理、分类、检索以及归档等,在提升档案管理水平的同时,提升档案资源利用率。为使档案管理工作能够充分发挥自身最大价值,为医院工作提供更多便利,还要保证档案信息化管理的规范化与标准化。将各项工作落到实处,使工作人员能够明确自身权利与责任。在积极鼓励相关工作人员采用信息化工作方式进行档案管理工作时,要尽量避免人为等因素对档案管理的影响,从而提升医院档案管理工作质量,促进医院更好发展。
  3.4在安全管理信息化中的应用
  想要保证医院档案管理工作顺利进行,需要实现安全管理信息化。因为档案拥有原始性特点,所以,在医院档案管理期间,要坚决杜绝档案内容被篡改问题。与此同时,还要保证档案信息内容不被黑客以及病毒等攻击,使档案信息安全性与保密性得到有效保障。所以,为解决上述问题,需要加强对医院档案的安全管理。将现代信息技术应用在档案安全管理中,能够实现档案安全管理信息化,从而使档案信息内容安全等得到保证。档案安全管理工作具体可以从以下几点展开:第一,结合医院实际发展情况,制定符合医院工作人员以及医院发展的安全管理体系,并将该体系落到实处,使工作人员严格遵守。与此同时,要提高相关工作人员的安全意识与法律意识,在档案管理工作中能够严格规范自身行为,保证各项工作能够在法律允许情况下展开。第二,要在医院内部构建档案安全管理系统,及时发现档案管理中存在的问题,进而及时上报管理人员采取有效措施,保证档案信息安全。
  综上所述,档案管理在医院发展过程中占据重要作用。所以,医院领导者以及管理者需要认识到档案管理工作的重要作用。从而采取有效措施,加大投入,在档案管理工作中应用现代化信息技术,从而使各项档案管理工作顺利展开,进而推动医院更好发展。
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