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信息技术在医院图书馆管理中的应用分析

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  【摘 要】随着互联网技术的日益精进,信息技术在某种程度上改变了图书馆的使用方式,图书馆的服务业务因此受到严重影响。在医学领域的高等教育改革背景之下,医学和教育的双重信息化是医学图书馆当前面临的新时代的梗阻与挑战。图书馆是医院不可分割的一个组成部分,想要实现医疗运营和管理的高效目标,需要将信息技术融入信息时代,以便为医务人员提供更好的图书馆服务。本文主要阐述信息技术在医院和图书馆管理中的具体应用。
  【关键词】信息技术;医院;图书馆;应用
  【中图分类号】R19 【文献标识码】B 【文章编号】1005-0019(2019)11--02
  无论图书馆研究的基础理论的范围如何,不可否认的是图书馆的内容很庞杂。信息技术的默认实现无法很好地将用户的供给服务级别与用户的满意度分开。因此,信息技术的应用可以使图书馆有效地满足图书馆用户的需求。谈论图书馆的使用意义是空泛的,只有通过将信息技术真正地应用到医院图书馆的实际当中,医院工作人员才可能在有效利用图书馆信息资源的同时提高其医疗技能和医务水准,并为医院提供最大化的社会及经济效益。
  1 信息技术在医院图书馆管理中的应用
  1.1 信息技术在医院图书馆服务模式创新上的应用
  1.1.1 满足读者需求,提供个性化服务 个性化服务是面向个体需求感展开的,受众知识储备的容量取决于获取信息的来源和方式,而个性化服务能有效地保证知识信息的规范性和可用度,以方便以友好的方式响应用户所需的知识和信息。医院中不同岗位的工作人员有不同的医疗任务和专业兴趣,因此对信息的需求是不同的。即使是阅读同一份病例,不同的工作人员对病人病情的概况解读也存在很大的差异。医院通过获取计算机和信息技术库中的数据和资料,从而将这些数据集成到数字图书馆中,以满足医务人员的个性化愿景。使用信息模型个性化的图书馆服务可以满足以下要求:第一个是互动信息服务。信息技术用于进行在线推荐咨询、保护文档、获取发布应用程序以及提供为医疗专业人员提供个性化阅读服务的其他信息服務。第二个问题涉及主动信息服务。使用信息技术创建的在线图书馆可以将信息和电子邮件形式的搜索结果发送到邮箱或者用户办公室,以满足用户的需求。主要内容包括在线期刊目录更新、在线资源订阅和提供常规科学信息。第三是研究和咨询。图书馆专家定期访问医院的主要部门,了解各个领域的基本需求,并提供搜索和信息资源咨询等服务。第四个是主题信息服务。随着医疗技术的快速发展,医院可能会采用最先进的医疗设备。在日常医务工作的基础上,在某些现代设备上提供数据和资料参考方向可能很困难。对数据的解释完全不同,因为大多数医疗设备从国外进口,其处理比较复杂并且令人困惑。因此,只能找到少数外国网站进行资料补充。在这种情况下,如果信息技术被用于为医疗设备的用户提供搜索引擎,则医院工作人员在因特网上更专注,更可靠,更快速和更准确。
  1.1.2 构建虚拟图书馆,提供信息共享 医院的资金集中用于设备的购买和药品的添置,因此对于图书馆的投资费用通常不足。因此,医院图书馆需要利用信息技术,合理收集资源而不应盲目搜索。要注重资料的数量和多样性,并结合医院主要部门的特点和需求,以确保图书馆能够提供必要的书籍和杂志。因此,医院需要依靠信息技术的便利来收集不同医院、各个部门的书籍需求,寻求建立一个无边界的网络、一个良好的空间和一个附加值的财团,实现资源共享。
  1.1.3 紧贴医院医疗、科研脚步,开展跟踪服务 为了满足医院的发展需求,为医学研究和教学信息提供资源,医院需要改变自己的图书馆模式。医院的图书馆应关注更新的相关研究项目上来。利用信息技术收集相关报纸、数据和电子文档,并向不同岗位的医务人员提供重要信息。此外,医院和图书馆可以将信息技术用于后续的治疗服务中。医学研究的进步可以充分利用信息技术,结合医学研究项目,获取丰富的研究成果,为医学研究人员提供服务。
  1.2 信息技术在医院图书馆人力资源管理中的应用 信息技术在医院图书馆的具体操作中需要大量人力物力,可以使医院图书馆实现人力资源管理的效益。
  1.2.1 考勤管理 信息技术的使用需要持续的业务管理,这与工资和福利直接相关,对于提升员工的激情也非常重要。将信息技术融入医院图书馆考勤管理,是不断完善现代管理学领域的理念和方法,也是将医院图书馆应用于临床医学发展的必然需求。可以提高医院图书馆的工作效率。
  1.2.2 工作量统计 医院通常使用计算机上储存的各种医疗信息来快速获得病人的病历信息。医院网络的不断完善使其成为管理医院和图书馆员工的快捷信息平台。在医院图书馆的日常工作中,可能需要通过网络建立与其他部门共享图书馆资源的渠道。每个部门都有一个浏览器,以供阅读期刊杂志。同时还配备一个安装审计系统的客户端。为了确保期刊浏览器和编辑系统的正常运行,医院工作人员和图书馆管理员将及时发现查看者出现的错误并在多个部门进行协调解决。通过医院研究人人员的努力,这一技术方便统计员工的工作量和工作业绩,不仅在人事管理方面节省了大量开支,还有利于避免人工绩效考核带来的不公正性。
  1.2.3 阅读人数统计 信息技术还可以用于统计入院的医务人员数量、夜间来图书馆的学生人数以及高级医院人员可以帮助管理人员选择人才。手动注册读者到访的数据难以计算且效率较低。因此,可以构建利用信息技术的人力资源管理系统,并使用系统的统计信息来可视化个人情况,并记录医务人员借用医院图书馆资料的情况。这样不仅能够审查书籍,还能为医院工作人员提供了解培训人员情况所需的重要背景信息。
  2 结语
  信息技术在医院图书馆管理中的引入,对于将传统医院图书馆转变为现代图书馆具有重要意义。信息技术的及时更新新能有助于传统图书馆资料信息陈旧样态的改观,它可以在多维网络中推广使用,不受时间和地域的局限。信息技术同样在医院管理的发展中为医疗服务和医院科研提供了重要的信息资源。因此,医院和图书馆需要充分利用信息技术,以更好地支持临床、教育和科学事业,并不断改善其服务功能。
  参考文献
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