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浅析数字化信息在医院人事档案管理中的应用

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  【摘要】人事档案管理是医院管理工作的重要组成部分之一,与医院的发展和整体医疗水平有直接的关系。随着近些年数字信息化技术的不断发展与应用,医院也越来越重视人事档案管理工作的强化,逐步提升人事档案管理的数字信息化水平,进而提升医院医疗服务质量。本文的研究从医院人事档案管理工作中数字信息化运用的重要性着手,提出相应的运用与管理建议,以期能够更好地促进该项工作的发展与进步。
  【关键词】数字化信息 医院 人事档案管理 应用
  引言
  人事档案管理在医院的整体工作中具有非常重要的作用,其管理质量直接决定了医院的其他各项工作和整体发展。随着近些年我国医疗卫生事业的不断进步,各种规模和类型的医院数量也在增长,各医院之间形成了激烈的市场竞争。而医院之间的竞争,归根结底都是人才的竞争,如何深入挖掘医院所掌握的人才资源并尽可能地发挥人才的作用,需要人事档案管理工作发挥作用。因此,为了提升医院的整体竞争力,各大医院都应当充分重视该项工作,加强关注和投入。当前,随着先进技术的不断引用,医院人事档案管理工作也在不断发生变化,特别是信息化技术的广泛使用,给该项工作带来了很多新的机遇和挑战。如何更好地促进数字信息化在医院人事档案管理工作中的应用,提升管理质量和效率,是业内普遍关注的问题。
  1医院人事档案管理与数字化信息
  1.1医院人事档案管理重要性
  人事管理是任何企业或机构管理工作的重中之重,对医院来说更是如此。人事档案管理是医院人事管理的重要组成之一,对医院人事工作的有效性有直接影响。其重要性主要表现在三个方面:一是人事档案管理工作关系到医院人才利用的合理性,很多人才分配工作都要通过档案内容合理选拔和调整,保证各个岗位配备最有能力胜任的人员,从而提升医院的服务水平;二是人事档案管理工作与医院的发展战略有直接关系,对医院的制度修订、战略制定、领导决策都有重要意义;三是人事档案管理工作是医院其他各项工作顺利开展的保障,很多工作都要建立在人事档案的基础上,能够充分调动人才的积极性和主动性。
  1.2医院人事档案管理中应用数字化信息的重要性
  当前,随着信息技术的发展与进步,各行各业都在发生着日新月异的变化,新的工作方法与工作模式正在不断改变着医院人事档案管理工作的过程。信息技术的发展极大地改善了传统的工作模式,告别了以往人事档案管理工作中对人力和纸张的大量需求,不再需要较大的空间和较苛刻的条件完成档案存储。在需要档案信息时,查询和调阅也更加方便快捷。数字化信息提升了医院人事档案信息的资源共享程度,促进了信息整合,能够更好地为医院各项工作发挥基础作用。
  2医院人事档案管理中数字信息的具体应用
  2.1建立电子人事档案
  医院人事档案管理工作的发展与进步要从档案的电子化着手。在医院整理与记录相关人事信息时,要全面采用计算机技术,通过计算机系统完成人事信息的录入,弥补手工抄写的缺点与不足。为档案管理工作的顺利开展,设置能够满足需要的档案室,对建立的电子档案提供专门的存储介质,保障存储介质的保密性和耐久性。在数据录入的过程中要指派责任心强的人员完成,保证数据的准确性和保密性,在后期對数据的维护过程中,要注重每次读取和写入数据带来的安全性问题,以防数据丢失和数据被盗。要不断优化档案管理系统,提升系统的可操作性,完善系统功能,促进医院人事档案管理效率的提升。
  2.2构建网络化人事档案管理
  在医院人事档案管理过程中,要注重通过数字信息实现网络化管理模式的构建,依托于专用管理网络,让医院管理部门、档案管理部门以及临床科室都充分参与到共享档案管理中来,丰富档案资源。构建远程数据共享交换平台,结合不同科室的特点进行资源整理,完善医院骨干医务人员及其擅长的领域,打通管理人员查询人事档案的渠道,促进档案数据在医院发展与人事调整中发挥应有的作用。医院要与时俱进的积极运用数字信息,完善人事档案信息库,提升档案的质量和利用率。
  2.3强化安全防护工作
  数字化人事档案管理方法较传统的管理过程有很多的优点,但是受到计算机网络自身特点的影响,容易面临网络安全的问题,一旦发生软件漏洞、病毒入侵、网络崩溃等问题,容易造成医院人事档案信息泄露,从而给医院的管理工作带来安全隐患。因此在运用数字化信息完成医院人事档案管理工作的过程中,要时刻做网络好安全防护工作,各管理人员要强化网络安全意识,充任注意到网络安全隐患,掌握常见的防范方法。对于重要的人事档案文件,要注意加密、备份、保密传输等手段的运用,防止在管理时出现的信息泄露风险。必要时采用最新的指纹识别、人脸识别等先进技术,增加网络安全强度。
  2.4加大硬件与人才投入
  硬件设备是数字化信息发展的基础,是人事档案管理工作进步的先决条件。医院应当注重硬件设备的投入和管理,加大技术设施设备的购置,通过专用机房或档案室的设置,完善档案管理设备,为管理工作配备优良的管理系统、办公设备、辅助小型机械等,给数字化信息的管理提供必要支持和保障。同时,医院要注重对计算机人才的培养和引入,培育一只具备数字化信息技术的应用型人才,让管理人员认识到数字化信息的应用价值,主动学习、不断进步,让信息技术在人事档案管理工作中发挥积极地作用。
  3结语
  总之,在当前的发展状态下,人事档案管理工作对医院的发展具有非常重要的作用,能够在激烈的市场竞争中为医院提供发展基础。各医院在完善人事档案管理工作时,要充分重视数字化信息技术的引入和应用,将先进技术融入到日常人事档案管理工作中,提升工作水平和成效,充分发挥人事档案的作用,促进医院的发展和医疗服务水平的提升。
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