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人工智能时代下财务会计转型问题的思考

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  摘要:当今社会飞速发展程度,科学技术不断进步,人工智能深刻地影响这人们的工作与生活。本文着眼于人工智能时代下的财务会计工作,思考如何进行财务工作转型。
  关键词:人工智能;财务会计转型
  中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)013-0285-01
  当今社会发展飞速,大数据、云计算、区块链、物联网等这些信息化概念,不断轰炸着我们的思想阵地,人工智能时代来临。所谓人工智能,主要是借助于计算机来完成原来人工完成的工作,构造出模拟人类行为的智能工作。信息化工具的发展,使得财务管理工作也面临着更加严峻的考验。
  一、传统财务会计工作的特点
  第一,大量重复性基础核算工作,财务分析基本由人工完成,会计信息质量低,实用性差。首先,大部分的财务人员被复杂的日常工作牵绊,集中于录入基础数据,导致财务数据准确性、及时性都很低,信息质量不高。其次,财务系统或企业信息管理系统,无法提供合理有效的分析工具,时间少、数据量大、工具差导致分析无法有效满足管理的需要,实用性不高。
  第二,业务不规范,制度化水平低。国外的系统基于标准化规范化的生產操作,而企业实践中,许多标准不统一,众多的特殊情况、非标业务无法呈现于账套中,导致记账结果无法真实反映业务内容,财务分析的偏差较大。同时,在制度起草的过程中,制度的起草者总会考虑特殊情况,导致制度规定的指导性不高,以致企业制度化水平低。
  第三,财务脱离业务。传统财务会计只关注会计核算,关注于企业的财务成果、经营情况、现金流情况等财务信息,工作局限于单纯的财务核算。财务人员不懂业务,业务人员不懂财务,使得他们很少考虑从业务源头的规范化、标准化来提高财务信息质量,业财没有做到相互融合,相互促进。
  第四,财务队伍人员过于单一,工作改进困难。财务人员大都毕业于会计、财务管理、审计等相关财务专业,相似的思维方式和工作方法,不利于工作的改进和思维的拓宽。计算机的运用在财务发展的过程中有不可替代的作用,计算机人才对于财务工作来说,不应该只作为外部支援,而应该是财务内部革新不可或缺的力量。
  二、智能时代下财务工作展望
  1.共享财务大平台
  第一,全面实现财务自动化。通过手机客户端、扫描设备等对原始发票及材料进行数据识别、采集,并生成报销单,在通过信息流程进行审批后,自动生成记账凭证,将财务人员从繁杂的事务中解脱出来。实现账务自动化,首先,要标准化流程,固定化信息要素,以便自动取数。标准化流程的同时,可以梳理并建立各种财务制度,制度的存在避免了非标情况的存在,是标准化流程的保证。
  第二,财务分析报告系统。财务报告系统不仅仅要满足财务管理的需求,还需要满足业务部门的需求,指导生产运营,更重要的是为公司管理层的决策提供各维度的数据分析,成为战略运营管理的数据基础平台。
  第三,财务共享平台。目前,大多数单位存在多种信息管理系统和管理软件,各个软件与系统之间都是相互独立的,数据之间没有建立起有效的连接机制,相互之间也不存在稽核关系。相反有时还会存在信息重复的情况,降低了工作的效率。财务共享平台应当是对各种系统信息进行整合、勾稽,实时进行各种数据信息的交换,增强各方面的分析处理能力,真正实现财务信息共享。
  财务共享平台不仅要将财务管理系统、软件融合一体,也要连接到业务系统,将详细业务数据传至财务系统,组成企业信息管理大系统。业务部门根据财务数据,按照实际业务需要开发出适合具体生产情况的管理用报表,对实际工作进行数据分析,并提供决策支持。财务也通过平台对业务流程进行学习、管控,加强内控管理,参与到更复杂更实际的企业管理之中去,而不是闭门造车,不问实际。
  2.综合性财务人才队伍
  随着财务处理的全流程自动化、财务信息共享化的实现,简单的数据录入和记账工作必然会被机器人代替,相应的财务会计也必然遭遇失业的压力。为了避免失业的危机,适应人工智能时代的共享财务,财务工作需要更加专业化的技术人才,财务人员的转型势在必行。
  一方面,财务队伍结构的转型。传统的财务队伍主体是财务会计,管理会计人员少之又少,所谓的电算化会计很少有配置。作为大数据大系统平台的建立,电算化会计已无法满足需要,要有智能化财务程序系统进行维护升级的信息化会计。当下,既具备专业财务知识又兼具信息技术财务人员,在财务共享平台建立、维护、升级使用方面炙手可热。信息化会计熟悉智能工具的应用,更能体会出财务需求与财务设想,技术支持的及时性和专业性水平高。再者,经过标准化、制度化的财务系统设计与提升,使更多的财务会计从日常工作中解放出来并通过学习、实践更多的业务,转型为较高层级的管理会计,从而参与到更复杂的企业管理中去。管理会计充分结合财务专业知识,发现问题并发表专业意见,支持生产管理决策,从而实现企业价值创造。
  另一方面,财务人员需要实现自我转型升级,这并不是简单的学习,而是每个财务人员综合素质的提升与历练。第一,财务知识是财务人员综合素质的基础。共享财务平台的建立,要以财务基础知识为基础,财务人员必然要熟悉基本的财务知识、财务制度,才能够向更高层次发展,成为管理会计,要做到业财融合,使财务人员成为业务参谋助手。第二,财务人员要有互联网思维、大数据处理能力。人工智能时代,要实现智能技术与企业的实践结合,建立具有每个企业特色的财务共享平台,要依靠财务人员的探索创新,尤其是依靠信息化会计的互联网思维和大数据处理能力,来提升企业的经营分析和决策支持、财务风险管控水平及资源配置能力。第三,财务人员需要具备多方面知识结构成为综合管理型人才。人工智能时代下,财务会计人员的分工界限、部门界限会模糊化,财务人员要向业务拓展,不仅要具备财务专业知识,还要适当学习管理、金融、IT等一系列知识,以适应智能时代的要求,成为新兴财务人。
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