您好, 访客   登录/注册

做好科技档案工作为电力建设服务

来源:用户上传      作者:

  【摘要】只有建立完整的科技档案管理制度,才能为电力建设服务,更容易适应现代化经济的发展。另外,科技档案对电力企业的文化也有一定的影响。所以电力企业必须做好科技档案工作,让员工认识到科技档案工作的重要性。因此本文就做好科技档案工作为电力建设服务展开研究。
  【关键词】科技档案;工作;电力企业
  每个企业都有自己的文化和档案模式,电力企业的科技档案工作则是企业进行管理工作的基础和保障,其对企业在现代社会中的生存有着极为重要的影响,如:增强工作人员的信息处理能力,提升档案的安全等。所以电力企业必须重视科技档案工作,并为电力建设服务。
  一、电力企业科技档案工作所面临的挑战
  虽然电力是各行各业都无法脱离的重要工具,而且随着国家电网的建设和实施,电力工程项目逐渐增多,增加了企业科技档案工作的难度。但是在实际发展中,电力企业的科技档案工作却还面临着一些挑战,而挑战的存在对企业来说,是一面双刃剑。所以电力企业必须合理应对挑战,将挑战转化为发展的动力及机遇,进而为电力企业的发展而提供新思路。例如:电力企业对科技档案工作不够重视,导致工作人员的相关资料整理和收集不规范,对科技档案工作造成一定的限制。另外,电力企业没有构建较为完善的管理制度,部分工作人员对科技档案工作的认识不够充分,并且没有在档案部门专门设置专职科技档案管理人员,使得档案部门的工作人员身兼多职,导致电力企业的档案收集和整理难以完整。降低了科技档案工作对企业发展的影响,并且还会对电力建设服务造成消极的影响,如:降低电力企业档案部门的收藏能力,在一定程度上限制了企业的发展。所以电力企业需要直面挑战,并采用合理的方式,增强工作人员科技档案工作的能力。
  二、电力企业做好科技档案工作的有效措施
  档案是电力企业发展的见证者和记录者,并且还为企业在现代社会中的发展提供了信息支持。另外,电力企业的科技档案工作还能有效实现经济效益,为电力建设提供服务。所以说科技档案工作对电力企业发展极为重要。因此为了保证电力企业能够紧跟社会发展的脚步,企业必须采用合理的手段,并做好科技档案工作。
  (一)完善科技档案管理工作制度。科技档案管理工作制度是指导工作人员完成工作的重要标准,并且还能保证企业的档案信息完整和准确,进而提升电力企业科技档案工作的质量。进一步降低科技档案工作的失误,为电力建设服务提供最大经济效益。所以电力企业必须重视科技档案工作,并完善科技档案管理工作制度。例如:在电力建设工程初期,档案部门的工作人员需要对工程项目做好实时信息归档和跟踪,并设立专门的归档管理人员,从项目开始到正式运营投产,必须保证科技档案工作一直与工程管理者保持密切的联系,如:档案部门专门负责电力工程项目的员工可以将《科技档案分类编号办法》交予工程管理人员,并组织协商相应的档案编号,有效提升企业档案的编研工作质量,进而使得电力科技档案管理流程更加清晰明了,并实现了电力企业科技档案管理制度的统一和标准化。
  (二)完善电力企业科技档案收集工作。电力企业的科技档案工作能够有效提升企业的经济效益,并为企业带来最大效益。所以电力企业需要转变科技档案管理思想,并紧跟现代社会的发展,采用全新的科学技术和管理制度,打破管理者的思维惯性,提升和完善电力企业科技档案收集工作,如:音像资料的收集和存档。另外,为了保证科技档案工作能够很好地为电力建设服务,企业的财政部门需要给予大力支持,从而提升档案部门的管理者对音像资料存档的关注度,以及進一步将责任落到实处,进而保证电力企业的科技档案工作顺利展开。除此之外,电力企业还需要保证音像资料的归档工作,如:一部分音像资料在存档过程中容易受损,而科技档案工作人员就需要提前做好防护措施,尽可能避免磁场对音像资料的干扰,以及对音像资料做好备份处理,进一步降低因音像资料丢失,而对电力企业的发展产生消极的影响,进而有效提升电力企业科技档案工作的质量和效果。
  三、结论
  总而言之,电力企业的科技档案工作对企业的发展极为重要,企业必须重视科技档案工作,并采用合理的方式提升档案管理质量,如:完善科技档案收集工作和进一步完善科技档案管理工作制度,进而为电力建设提供更好的服务。
  【参考文献】
  [1]沙丽.浅析研究所科技档案成果利用工作的规律和特点[J].水电站设计,2005(02).
  [2]张惠.科技档案利用工作之浅见[J].档案管理,2013(03) .
  [3]刘敏.加强科技档案利用工作的思考[J].兰台世界, 2005(14).
  [4]张玉梅,邹康.做好档案利用工作 为环保事业服务[J].山东环境,2000(04).
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-14943176.htm