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加强医院图书资料信息管理及开发应用

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  【摘要】网络信息技术在加强医院图书信息管理中发挥着很重要的作用。基于此,本文将图书馆资料信息当作研究的重点,对加强医院图书资料信息管理和开发应用策略进行了阐述。
  【关键词】医院;图书资料;信息管理;开发应用
  随着网络信息技术的快速发展,互联网在各个领域都得到了广泛运用,当然,医疗领域也不例外。在網络信息时代,传统的医院图书资料管理已经无法适应医院发展需求,医院应该与时俱进,不断地更新管理方式,深入开发并应用图书资料,以此提升医院图书资料管理质量和效率。
  一、更新管理机制,实现科学管理
  医院图书馆需要更新自身的管理机制,积极推行全员聘用机制,引进经验丰富的优秀管理人才,优化管理队伍,提高图书馆资料管理和服务效率。当然,制度的制定必须要对各组织要素进行科学配置、对组织结构进行优化,将图书馆优势全面发挥出来,为广大读者提供更及时、准确的图书资料服务。同时,医院还需要根据图书资料进行科学管理,遵循图书馆自身发展规律,建立和医院实际相统一的规章制度,让医院图书资料管理有制度可循,推进医院图书馆的持续发展。
  二、创新服务模式,进行人性化管理
  医院要想增强图书资料的管理工作,就需要创新服务模式,构建完善的图书资料信息服务机制,从广大用户和读者的实际需要出发,满足他们多样化的信息需求,将“以人为本”的理念贯穿于工作的始终。在此条件下,图书管理还应该提供个性化服务,针对各科室、各部门、各层次的人员,有针对性地提供服务。相关工作人员,还可以及时向医院决策管理层征询有关图书信息、医疗信息等,并将各类信息进行整理、分析,制定出科学有效的图书资料服务计划,从而为医院各项工作提供更优质的服务。
  三、借助现代技术,推进信息化建设
  为了促进医院图书馆工作的持续发展,就要切实加强图书资料信息数字化建设的力度,这是提高图书资料利用率的重要条件。在信息化时代背景下,医院图书资料信息管理,就是建立在硬软件建设条件下的,以此更好地适应医院现代化发展需求。其中,对于硬件而言,医院应该加大资金的投入,使档案信息网络化管理工作得到全面落实,医院还需要灵活地运用各种现代网络信息技术,及时对各类资料信息进行更新,关注市场发展情况,以免出现对图书资源盲目开发的问题。对于软件建设而言,医院应该重视对专业图书资料管理人员的培养,深入挖掘人才资源,培养出更多优质管理人才。此外,图书资料管理人员还要积极参加各种知识、技能等方面的培训、讲座,不断地提高个人的专业素养和管理水平,为医学研究人员提供更多优质的服务。
  四、利用网络资源,完善信息化导航
  现如今,各种网络信息资源十分丰富,仅仅依赖于馆藏信息资源的方式已经无法满足广大医护工作者多样化需求,所以,医院应该加大对网络信息资源的开发和利用,并为其创建安全、可靠的信息服务环境。医院图书馆可以借助超链接技术,完善信息导航服务,搭建用户与信息源间的桥梁。当然,学科信息导航要坚持服务于用户的原则,将网络平台中的有关站点按照不同的主题进行分类,引导用户到相应的地址去获取信息,为用户提供更多有价值、有用的信息。与此同时,医院还可以根据自身发展情况,构建各种类型的中外文数据库,并加大对医护工作人员的培训,以此提高他们应用数据库及现代信息技术的能力和水平。这样,可以丰富图书馆文献资料,并且,还可以推进医院现代化图书馆建设。
  五、加强合作交流,实现资源的共享
  医院图书馆应该认识到图书资源信息开发和应用的重要性,强化自身认识,加大与同类型图书馆的合作,促进资源信息的共享。同时,还可以构建系统完善的图书资料信息化应用和服务平台,及时更新书目、用户等相关信息。并有效利用各种信息数据保护手段,保护用户数据安全,形成独具特色的在线阅读服务体系。此外,医院图书馆应该面向社会,获取更多的图书资源,探索出新的发展方式,实现资源共享,以此提高图书馆资源的利用率,节省成本,推动图书馆的持续健康发展。
  六、结语
  总而言之,医院图书资料管理开发及应用应该顺应时代发展趋势,不断地更新自身管理模式,采用新的服务理念,更新管理机制,实现科学管理;创新服务模式,进行人性化管理;借助现代化技术,推进医院图书资料管理工作的信息化;利用网络资源,完善信息化导航,加强合作交流,实现资源的共享,以此提高图书资源的利用率,为医院各项工作更有效地开展提供优质服务。
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