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图书资料的搜集整理和开发利用

作者:未知

  摘要:人类社会发展与进步的过程中,书籍在人们的社会生活中扮演着非常重要的作用,图书资料是人类文明发展的结晶,广西图书资料同样也是广西地区以及全国各地在不断发展过程中的文明结晶,承载着科学文化的进步与发展。然而图书资料的收集以及对其整理开发,程序非常复杂,并且工程量也很大,在对广西图书资料进行整理以及开发利用的过程中还存在很大的困难,因此必须使用合理的方式,通过多方的努力才能够实现这一目标,进而使得广西图书资料为当地以及全国的发展做贡献。本文重点针对我国高校的图书馆进行分析,就是以广西地区的高校为例,深入分析广西图书馆资料的收集管理以及开发利用,提出科学的方式与举措。
  关键词:广西图书资料;搜集整理;开发利用
  从古到今各种各样的重大发明和科学工作都是以实践为基础的,所以也可以理解为科研成果与战友的图书资料是一个正比例关系。从国外以及我国的一些经验可以了解,有95%以上的问题都可以通过图书馆相关的资料找到相应的答案,所以对图书馆资料的合理利用对人们的生活有重大的意义,并且可以促进科研成果的进步。
  一、广西图书资料的搜集
  (一)要有明确的目的性
  对于一个图书馆来说,图书资料浩如烟海,广西各种图书馆的图书资料非常多,可以对该地区图书资料进行搜集之前,必须确定一个明确的方向,在众多的资料中进行搜集的过程中一定要有一个核心。这里广西地区的高校图书馆作为例子,学校的图书馆基本上是针对学生以及教师开放的,这些人群拥有一定的专业技能,以及研究能力,所以在进行图书资料搜集的时候,一定要方向明确,将重点放在那些具有专业特色以及技术水平的资料上。
  (二)拓宽搜集渠道
  要想最大程度的保证高校图书馆的资料满足小日常的教学以及科研需求,首先必须使图书资料的搜集渠道不断扩大,对于广西地区的高校图书馆而言,要增加图书资料的来源。第一步就是要实现内部的资料交换,具体来说就是上次的单位可以将内部的资料进行共享,这样能够最大程度的对资料进行利用,效果更佳。
  二、广西图书资料的整理
  (一)明确广西图书资料的分类
  图书资料的管理是非常重要的一项工作,首先必须对图书资料进行一个大的分类,因此要确定一个比较合理的分类标准,只有这样才能够提高分类的效率。所以我们首先必须搞清楚广西图书资料的不同类型,使得图书资料在进行整理的时候可以不受干扰,能够更加顺利地进行下去。例如广西地区的高校图书资料基本上可以分成三种类型,分别为基本资料、辅助资料以及参考资料,所以在进行图书资料整理的時候,就可以比较有条理的进行。
  (二)处理好搜集与整理的关系
  从根本上来说图书资料的收集以及整理这两个工作是联系在一起的,两个工作之间属于一种相互支持的关系。在对广西地区图书资料进行搜集的时候,首先必须进行一个初步的整理以及加工,整理的同时也会有相应的收集工作。在对图书资料进行整理的时候,并不是只有一种模式,根据具体情况进行调整。比如整理图书资料是为了运行更好的教学,那在整理的过程中就要不同的学科和章节进行分类整理。
  三、广西图书资料的开发利用
  (一)广西图书资料的开发利用方式研究
  图书资料的开发利用途径有很多种,最常用而且最有效的几种如下。
  1.资源开发利用
  对图书资料的开发利用,具体来说就是深入的挖掘图书馆内的资源,将有价值的资料整理出来,提高这些资料的利用率。在对广西图书资料进行开发利用的时候,首先要对搜集到的资料进行一个分类和筛选,选出其中最有价值的,并且利用率最高的资料,对这些资料进行一些人像综述以及目录检索的处理,让读者能够通过最便利的方式获取资料,也能够对相关的工作人员起到一定的锻炼作用。
  2.专题开发利用
  通常情况下,图书资料有非常多的种类,而且图书馆中的书籍资料有各种各样的内容,所以我们在对广西图书资料进行整理利用的时候,一定要按照不同的专题来进行,将分布在不同类型书籍以及刊物上的图书资料进行一个总结,集中进行加工,按照不同的专题进行划分,方便读者的查阅。
  3.外文资料开发利用
  一般来讲,图书馆会有一些外文资料,主要是为了借鉴一些先进的科研成果,以及外国优秀的文化作品,广西图书资料中有一部分也是外文的,为了保证每一个读者都能够了解到这些外文资料中的知识,首先必须加强对这些资料的开发以及利用,这也是非常重要的一项工作。
  (二)广西图书资料的开发利用应注意的主要问题
  1.完善广西图书资料的借阅制度
  为了进一步加强对于图书资料的保护以及管理,并且最大程度的使得图书资料能够开发利用,首先要从借阅制度上入手进行调整。对于广西地区的图书馆而言,第一步就是要合理的规定图书馆以及各种资料是对公众开放的时间和服务的用户群体,读者要想进入到图书馆来进行资料的查询以及学习,就要凭借读书卡进入,而且图书馆内禁止携带一些无关用品。第二步就是相关的工作人员必须要做好记录工作,对每一位读者的借阅情况进行一个严格的登记,就是一些相对重要的书籍以及资料,严禁读者带出图书馆。
  2.加强广西图书资料的安全保护
  图书资料基本上都是一些纸质的书籍和材料,所以一定要重视对其保护,去广西图书资料进行保护的过程中,一定要避免书籍,受到火灾以及水灾或者是被偷到这种情况,相关的工作人员一定要做好书籍的保护工作,因此在招聘工作人员的时候一定要重视其个人素质。
  四、结语
  总的来说,图书资料在人类社会发展中具有非常重要的作用,能在这一个国家科学文化以及科研成果的发展情况,所以我们一定要重视对图书资料的整理以及合理开发利用。对广西图书资料进行搜集的过程中,首先要制定一个明确的方向,用各种合理的渠道,以及方式进行搜集整理,只有这样才能够提高广西图书资料的利用价值。
  参考文献:
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  [2]李汉平.体育专业广西图书资料的资源开发利用方式探讨[J].体育成人教育学刊,2014,(02):42-43
  [3]王婷.试析艺术类高校图书馆与院系资料室的共同发展[J].大众文艺,2014,(16):201-202
  作者简介:张春霞,广西日报社 馆员职称。
  (广西日报社  广西南宁  530000)
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