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图书资料检索与信息化建设途径研究

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  摘要:本文主要说明了图书资料检索与信息化建设面临的主要问题,指出了资料检索信息化建设的重要意义,阐述了一系列强化信息化建设的有效途径,以提升图书馆书籍的利用率,推动图书资料检索信息化建设的改革与发展。
  关键词:图书内容;资料检索;信息化建设;实施途径
  随着科学技术的发展,我们逐渐迎来了信息时代的变革,将信息技术应用到生活的方方面面,逐渐展现出信息技术的优越性,增加了网络技术的应用程度。信息技术逐渐应用到图书资料检索系统当中,改变了传统的图书资料检索方式,构建出信息化的建设系统,完善了图书馆的管理模式,逐漸实现了资源的共享化。
  一、图书资料检索与信息化建设面临的主要问题
  (一)书籍登录卡片目录信息不一致,卡片登记过于片面
  虽然信息技术逐渐应用到图书资料检索与信息化建设过程当中,引进了先进的管理技术,形成了规范化的管理体系。然而,在当今时代,图书资料检索与信息化建设仍然存在众多的问题,不能保证书籍登录卡片上的信息是否准确,无法形成与书籍信息相一致的卡片内容,这大大影响了图书馆的管理效果,降低了书籍的使用效率。图书管理人员常常按照自身的想法登录卡片信息,没有充分理解书籍的内容,无法根据书籍的关键信息找寻到相应的书籍,使书籍登记过于片面化,没有真正地划分出明确的书籍登记领域,这为读者找寻资料增加了一定的难度,浪费了读者获取资料的时间,无法真正满足读者的阅读需求,造成了杂乱的管理现象。
  (二)记录卡片容量有限,很难掌握每一个书籍的去向
  图书馆含有多种多样的书籍资料,包含各式各样的资料形式,为读者提供了广阔的资料平台。然而,正是由于书籍过多,图书资料检索系统当中没有足够的卡片容量,未能全部登记书籍借阅的信息,就会减少书籍可检索的内容,这严重影响了读者对书籍内容的获得效率,影响了他们对书籍信息的查阅速度,降低了图书馆的工作效率。因此,图书馆往往很难掌握到每一个书籍的去向,未能及时登记资料的具体信息,无法核对出书籍的借阅情况,使图书管理人员未能及时发现书籍逾期不还的现象,最终造成资料的损坏甚至丢失。
  (三)卡片目录内容过于单一,缺乏检索目录的多样性
  在当前资料检索和信息化建设过程中,卡片目录的内容过于单一,没有真正体现出书籍的重要信息内容,无法形成完善的资料整理规则,未能反映出突出的目录主题内容,仅仅将目录表现在图书的分类上面,过于单一化地展现出资料的内容,经常发生资料漏检的情况,影响了整个信息化系统的建设,降低了管理人员的工作效率。卡片检索目录缺乏一定的多样性,减少了复杂的书籍内容结构形式,不能将书籍与信息形式有机的联合在一起,促使资料信息化建设局限于整个单一系统形式当中。
  二、图书资料检索与信息化建设实施的重要意义
  图书资料检索与信息化建设是时代发展的产物,应用了先进的科学技术手段,对读者获得资料信息具有重要的意义。首先,管理人员创建出图书资料检索手段,构建出信息化的建设系统,有助于实现资源的合理利用,达到资源共享的使用效果,增强了读者与图书馆信息系统之间的交流,提升了图书馆管理信息的反馈速度,增加了读者对资料的获得效率。
  其次,图书管理人员创设出资料检索手段,有助于加强读者的信息素养教育效果,增加了他们信息获取的途径,使读者可以自主投入到资料学习当中,获得更多的学习资料,利用资料检索主动解决生活中遇到的困难,为当代科技的发展奠定良好的基础。
  最后,图书管理人员创设出资料信息化系统,有助于提升自身的工作管理效率,实现资料信息的有效控制,使资料信息更加服务于社会,逐渐融入到人们生活的方方面面,建立起完善的信息网络,提高信息管理的方便性、合理性和科学性。
  三、图书资料检索与信息化建设开展的主要路径
  (一)增加工作人员接受培训的机会,提升工作人员的专业技能
  为提升整个资料系统的信息化,图书馆应当提供给管理人员更多接受培训的机会,引导他们积极与外界进行交流,使管理人员真正地了解到读者的个性化需求,掌握到高超的信息化系统建设能力,具备良好的专业技能,逐渐提升自身的业务能力,从而提升管理人员的综合素质,提升他们的信息化建设能力,形成完善的图书资料检索系统。在此过程中,工作人员应当形成良好的服务意识,转变自身传统的服务观念,由被动服务变成主动服务,主动地提供给读者资料检索的导航,指引他们正确地使用资料检索系统,这大大增大了资料检索的效率,提升了管理人员与读者之间的联系。
  (二)加大对信息建设的资金投入,增加图书馆的信息量
  资金是一切发展的根本基础,也是改善系统建设的有利保障。图书馆应当加大对资料检索信息化系统建设的投资,创建出稳定的网络环境,积极购进先进的硬件基础设备,根据读者的实际情况创设出软件检索平台,使读者最大化地获得资料信息的内容,真正掌握到信息技术的检索手段,在图书馆资料系统中获得更多的信息量,在软件平台中实现资源的共建和共享。
  (三)构建出标准的资料检索系统,培养读者形成良好的资料检索能力
  图书资料管理已经成为当前我国关注的重点问题之一,也是读者获得书籍的主要途径。图书馆应当根据国家制定的管理准则构建出标准的资料检索系统,完善信息化的建设体系,形成具有一定规范性的检索步骤,培养读者形成良好的资料检索能力,使读者可以自主利用网络检索到所需的内容,明确资料检索的重要性,加强自身资料检索的能力,进而促进图书资料检索系统的改革与建设,强化图书资料向着信息化方向发展。
  结束语
  近年来,信息技术逐渐应用到图书资料检索当中,为图书资料检索带来了深远的发展。在信息技术背景下,图书馆逐渐加大对资料检索建设的资金投入,给予管理人员更多的培训机会,创设出新型的资料检索手段,构建出完善的信息化管理系统,使读者更加方便地获取所需的资料,快速、高效地取得广泛的信息资料内容,可以充分地利用网络环境当中提供的书籍,从而构建出和谐、稳定的信息检索环境,增强了图书资料的管理效果,保证了图书馆中书籍的质量。
  参考文献
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  [2]王利贤.关于图书管理信息化建设的探讨[J].移动信息,2016(2):00067-00067.
  [3]陈建新.图书资料检索与信息化建设[J].科学技术创新,2015(16):66-67.
  [4]陈建新.图书资料检索与信息化建设[J].科学技术创新,2015(16):66-67.
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