大数据时代基于财务共享模式的电子会计档案管理思考

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　　摘要：二十一世纪是互联网快速发展的黄金时期，大数据时代的广泛运用，有效促进了各行各业的健康发展，极大的便利了人们的生活和工作。在大数据的背景之下，我国的会计档案环境也得到了相应的改变，原先的档案管理模式是以纸质形式为主，而现在已经开始逐渐发展成数据形式，企业的会计管理工作开始朝着信息化的方向发展。在本文中，笔者简单分析了财务共享模式的内容和作用，主要对财务共享模式下的电子会计档案管理进行了分析，旨在提升我国电子档案管理的水平，以供同行借鉴。
　　关键词：大数据时代;财务共享模式;电子;会计档案管理;思考
　　中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）015-0280-01
　　随着我国经济水平的不断提高，市场经济的不断改革和深入，会计行业迎来了新的机遇和挑战。互联网的快速发展和计算机普遍运用，迎来了大数据和云计算的春天。会计行业原先的存储方式为纸质档案存储，现在正逐步转变为信息存储，实行电子化管理。通过财务共享模式，能够有效的将财务服务由分散变为集中，由个体转变为到共享服务中心，实现共同负责。这样，能够有效的增强我国会计档案的管理效率，积极发挥其决策作用，促进企业的健康发展。
　　一、财务共享模式的主要内容
　　这些年来，我国的经济快速增长，随之对财务管理工作提出了更高的要求。企业在不断发展的过程之中，自身的财管部门需要具备更多的职能诉求，从而提升企业的管理水平，给企业提供更加准确的数据信息，提升企业决策的正确性，核算企业的经营活动，精简优化企业的财务组织，降低企业的运营成本。企业财务管理在寻求转型的过程之中，财务共享模式应运而生。
　　首先，管理体系不同以往。在财务服务中心集中管理会计档案，将原先的分散的模式转变为集中的管理模式，统一管理会计档案，充分考量工作过程中所出现的各种风险问题，结合各方面的变化和影响，提升管理体系的质量;其次，支撑系统有了变化，随着信息技术的广泛普及，现在我国大部分的企业都开始电子管理会计档案。以前的纸质档案都被扫描，以数据信息的形式存储在了计算机里面，极大的便利了工作人员的查找和复核工作;最后，流程的要求愈发严格。在财务共享的模式下，管理档案工作的标准和要求愈发严格，在财务共享服务中心里处理工作时，工作人员必须要秉着严肃认真，一丝不苟的工作态度来进行，尽量杜绝档案误差，保证管理工作的质量。
　　二、大数据时代基于财务共享模式的电子会计档案管理思考
　　（一）采集工作
　　电子会计档案的采集工作，主要是建立在云平台的基础之上，有效的整合了银企直连体系、影响管理体系以及ERP体系，利用各种类型的数据库，接收全世界各个地方的数据，同时，利用數据库，还能够有效的处理和分析数据。随着信息技术的快速发展，现在我国的企业在管理电子会计档案的过程中已经不需要纸质档案的直接参与，工作人员只需要确认文件的正确性，通过拍照或者扫描的形式，将纸质材料转化成数据信息，然后将这些数据传输到系统里面。各个企业的财务核算一般都借助浪潮、金蝶、SAP等系统，加工处理各项数据，从而为企业的业务需求和后期管理打下良好的基础。电子会计的凭证生成以后，通过审批能够登陆账目，利用相应的报表系统生成电子报表。在生成了之后，借助银企直连的系统得到银行回单，拥有详细完善的支付数据，记账凭证与回电子单一定要确保其信息的关联性和集中性。只有这样，电子会计档案才可以对其进行有效利用，准确的提供材料。传统的对账单已经被电子银行的回单汇表取代，因此，工作人员只需要按照回单汇表的内容，完成采集数据与核对数据的工作，以此来保障生成报表与电子对账单的统一性。
　　（二）分析处理工作
　　随着云计算和大数据的普及，财务共享服务中心应运而生。这一数据化平台的设立，能够让档案信息实现有效的共享，提升档案管理工作的安全性和工作效率。企业必须要紧跟时代的潮流，构建专业的分析系统和处理系统，不断完善自身的管理体系，规范业务流程，保证数据分析工作的质量。要有效的分析处理电子档案，主要内容就是对每一个电子档案所存在的关联性进行合理的维持，共同组成一个完整的信息库，从而发挥档案信息化管理的优势。各个档案之间所存在的关联性包括程式化、结构化的数据，利用大数据进行挖掘，找到档案之间更多的数据联系，并有效总结出数据的有效性和规律性，这样，能够为之后的分析工作打下夯实的基础。
　　（三）具体应用
　　在大数据挖掘技术的前提之下，电子档案才能够被有效的应用。借助之前筛选分析所得出来的数据，有效的挖掘数据，通过相应的挖掘技术，对数据展开高级别的分析工作，在茫茫的数据之中，找到影响企业决策的有效信息，从而满足企业的管理需求。这样，能够有效的发挥出电子会计档案的决策作用。一般企业运用电子会计档案主要有两个内容，分别是检索与利用。检索，主要指的是通过财务共享平台，对数据进行挖掘和分析，借助编程模型，对会计档案的数据进行大规模的处理。和以往的会计档案检索相比较而言，利用财务共享进行检索，有效的增强了检索的效率和质量;利用电子会计档案，顾名思义，就是使用者将自身所需要的会计信息检索出来之后，能够为自己所用，实现电子会计信息的应用价值。在以往的会计档案中，只能够检索出比较原始的数据，功能性比较单一，只能够统计运算出简单的数据，无法描述其他类型的数据，且运算方式简单，缺乏人工智能的便利性和准确性。
　　三、结语
　　管理电子会计档案工作并不是一件简单的任务，相反的，这是一项系统性和复杂性兼备的工作。对于企业的健康发展来说，做好档案管理工作，能够有效给企业的决策提供有力的参考依据，降低企业不必要的资金投入，从而提升企业的经济效益。以往的会计档案管理模式具有管理能力较低、查找数据难度大、编制纸质档案繁琐、保存难度高、查询步骤过多等缺点。利用电子会计档案管理，则能够快速的保存和编制档案，节约数据的查找时间，从而提升企业的工作效率，促进企业的健康可持续发展。
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