档案管理现代化存在的问题及对策
来源:用户上传
作者:
摘要：随着我国经济的发展，科学技术水平的进步，档案事业的发展面临着巨大的机遇和挑战，档案管理工作也在不断进步和发展。档案管理工作是档案事业重要的组成部分，它是一种对服务水平要求较高的工作，应是档案管理部门对基本档案信息和实体档案进行管理，并且提供服务等等各项业务的总称。
关键词：档案管理;现代化;问题;解决措施
中图分类号：G271 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）015-079-01
前言
在我国经济建设和社会发展的各个时期，档案管理工作发挥着重要的作用，它提供了最真实、最全面、最重要的信息资源。随着现代化建设步伐逐渐加快，档案管理工作有了全新的社会责任和历史使命。同时，档案管理部门为了满足时代需求，逐渐创新和转变档案管理工作方式，使档案管理工作更好的为社会经济建设服务。
一、档案管理现代化中存在的问题
1.档案现代化管理意识不足
先进的档案现代化管理理念是做好档案现代化管理工作重要的前提和基础，如果管理理念落后，即使使用先进的设备、合理的技术、聘请专业化水平高的人才，也很实现档案现代化的管理。在档案管理工作中，缺乏科学的管理理念主要表现在领导不重视管理理念的构建，相关工作人员对管理理念的认识不足等等。如果领导不重视，就会投入少量的财力、人力、物力到档案管理工作中，进而出现人员不足，设备过于陈旧等先现象，面对档案管理中阻碍现代化进程的新问题和新情况，相关部门和人员不能够深入的分析和研究，导致问题的危害不断加大，没有及时制定应对的措施。目前，我国很多档案管理人员对于档案现代管理的认识仅仅停留在表面上，他们的管理理念滞后，缺乏工作的主动性和积极性，他们认为档案不丢失、不损坏，就已经完成了工作任务。如果档案管理人员不对档案进行科学的、合理的、系统的归置，那么，即使使用了先进的计算技术进行管理，也不能将海量的档案信息科学分类，有效率的归置，在一定程度上增加了档案管理工作的失误率，阻碍档案管理工作的现代化进程。
2.档案管理人员的综合素养不足
现代化的、高素质的复合型人才是实现档案管理现代化的必要条件，现代化档案管理的主要特征是充分利用计算机技术进行管理。随着我国科技水平的提升，信息化进程的加快，计算机网络技术被普遍应用，它具有较强的数据处理、数据传输、数据存储等能力，增加了档案管理者工作的便利性，减轻了他们的工作压力和强度，使档案管理工作发生了质的改变，增加了档案存储的安全性，提升了信息检索的便捷性，增加了信息传输的高效性。计算机广泛应用于档案管理工作的同时，对档案管理工作者的工作能力提出了更高的要求，档案管理工作者不仅要掌握相关的专业知识，而且要掌握和了解计算机操作流程，有效运用网络技术。目前，我国很多档案管理人员的综合素养不足，不能够达到相关的标准和要求，这在一定程度上限制了档案管理现代化建设的发展。因此，培养和聘请既懂档案管理专业知识，又懂计算机网络技术的现代化复合型人才是我国档案现代化建设中急需解决的问题。
二、提高档案管理现代化水平的具体措施
结合档案管理工作的实际情况，针对目前我国档案现代化管理中出现的问题制定以下解决措施：
1.树立现代化建设的思想理念
为了做好档案管理工作的现代化建设，首先，领导干部和档案管理工作人员要树立现代化建设的思想理念，了解市场发展环境，加大人力、物力和财力的投入、紧跟时代的步伐、重视创新工作。不断更新和引进先进的管理技术设备，为档案管理工作现代建设提供硬件支撑;重视管理模式的改革和创新，努力研究和制定符合自身发展，满足现代化管理需求的工作制度;合理配置和调整档案管理工作人员，适应新形势下工作的需要。除此之外，档案管理人员应该树立管理创新和依靠科技进步的现代化的思想理念，增强档案管理意识，积极改变落后的、保守的、仅仅重视经济效益的工作理念，从原有的被动档案管理逐渐转变为主动档案管理，从原有的原地踏步逐渐转变为积极创新，为档案管理现代化建设提供动力，促进档案管理现代化稳步发展、有计划的进行。
2.加強档案管理队伍的建设
为了保证档案管理工作的顺利开展，相关部门和领导人员必须重视档案管理人员业务能力和写综合素养的培养，做好现代化管理队伍建设工作，有效调整和整合档案管理人才，充分发挥人才优势，加快档案现代化建设的进程。首先，相关部门要重视档案管理人员基本素养和工作能力的培养，培养他们乐于奉献、爱岗敬业的精神，引导他们端正工作态度，认真学习和充分掌握档案管理的基础知识和专业知识，进而有效的提升档案管理工作的质量和效率。其次，相关部门要加强对档案管理人员计算机技术的培训，使用完善的奖罚制度，调动其学习信息化计算机操作和网络技术应用等知识的主动性和积极性，进而提升档案管理人员的综合素养，建设一支高素质的人才队伍。
三、结语
档案管理工作是一项具有复杂性和系统性的工程，为了促进档案管理工作现代化建设，相关部门和工作人员要充分利用各方面的资源，激发档案管理人员工作的热情，使用现代化的管理理念，有效利用计算机技术，进而提升档案管理工作的整体水平。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-14945963.htm
