施工企业财务集中管理探析
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摘要:对于施工企业来说,除了工程管理之外,财务管理也是极为关键的内容,施工企业加强财务管理的意义主要有有利于强化企业内部控制、资金运营效率提升以及财务管理水平的增强。通过对施工企业财务现状进行分析,有针对性的提出对策建议,帮助施工企业加强财务管理。
关键词:施工企业;财务管理;集中化
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)016-0275-01
一、强化财务集中管理意义
(一)有利于强化施工企业内部控制管理
在施工企业进行财务管理时,通常要运用统一、标准的核算方式对施工各项财务业务进行处理,推动施工企业的会计基础工作合规、合理,为会计信息的真实性、有效性以及完整性提供保障,最终提升整个施工企业的集团会计信息质量。因为财务进行集中管理后,能够让施工企业的管理层对整个施工单位的各个环节的财务运营活动、预算落实及财务信息等情况进行实时的监管跟踪,同时对整个施工企业的财务运营状况进行客观公正的评估,从而对企业的内部控制管理进行优化。
(二)资金运营效率的提升
由于施工企业施工环节繁冗复杂,对于资金的运营更是系统性问题,运用资金集中管理,将资金存量尽可能的盘活,自然有效的降低财务费用;此外能够将施工企业的资产负债结构进行合理的调整,增加施工企业的融资、偿债能力。通过财务集中化管理,不仅有利于企业进行规模的扩张、产业结构的优化,同时能够更加有效的将资金资源进行配置。同时集团层面落实资源优化配置,通过集团的集中资金管理制度,将资金运營成本大幅度降低。
(三)增强施工企业财务管理水平
施工企业一旦将财务进行集中化管理,基本上需要应用信息系统,通过该系统能够提升施工企业财务管理的科学性。同时现代化企业当中,财务管理通常会运用现代化的财务管理系统,这种集中化的财务管理系统能够帮助施工企业快速处理各种财务数据信息,有利于构建出适合施工企业的财务管理模型,更快速的发现施工企业财务管理当中的弊端,实时的反映出财务运营现状,帮助施工企业进行有效的财务决策。自然整个施工企业的财务管理水平大大提升,在财务管理的层次上更加深入。
二、施工企业财务管理现状及弊端分析
(一)会计信息滞后,信息共享率低下
施工企业由于环节较多,并且涉及到各个材料的供应商,在进行信息处理时,由于各个环节在财务信息的传递上存在滞后性,最终导致整个财务会计信息的失真情况比较严重。最主要的原因在于施工企业的财务管理信息共享机制并没有形成,尤其是在进行信息的收集、传递、整体各个环节上没有严格的标准;同时施工企业的各个项目部门在进行财务信息汇报时,没有注重财务信息共享时效性以及重要性,并没有将财务信息进行及时的集中。
(二)资金分散导致配置效率低下
当下,施工企业在进行资金运营时,通常因为工程项目极为分散,因此就会构建多个财务网点,此模式就会导致财务资金管理的规范程度受到影响,对于施工企业整体的资金配置效率是极为不利的。尤其是现代施工企业当中,多头账户是极为普遍的,只有施工企业下有新的施工项目部门就会开设一个银行户头,最终导致资金十分分散,而且在短期时间内,工程款并不能够集中的进行统一性管理,严重阻碍了资金的集中化运用。而且多头账户的情况也会造成资金闲置的情况,直接降低资金的使用效率。
而且在当下进行市场投标时,低价中标的情况十分常见,致使工程项目在施工环节当中的资金来源渠道不足,进行施工时资金调配速度极为缓慢,不利于整个施工项目的进程。此外就是某些施工工程缺乏足够的经济实力完成整个工程款的支付,造成施工企业需要自身垫付资金完成施工,不仅会影响施工企业的经济效益,同时也不利于施工企业的其它投资决策。
(三)预算管理执行欠缺力度
施工企业在执行预算管理时存在极大的困难,主要就在于各个成员单位在执行上存在滞后性,而且各个施工单位往往也没有严格根据施工企业的预算管理标准进行落实。之所以在落实上欠缺力度,很大程度上事由于拥有较高的资金配置权力,只有通过财务集中管理才能够保证预算管理的执行落实。
三、施工企业实施财务集中管理的对策建议
(一)信息共享机制的建立
施工企业在进行财务信息共享机制的建立时,必须要对各个施工部门进行信息共享机制的培训,同时制定有效的规章制度。首先要从财务信息的收集、传递汇报着手,对于各个项目部要严格的进行财务数据的上传,并且确保财务数据的真实性。其次就是针对上传的财务数据必须要有专业的财务人员进行审查,为财务信息的真是性提供保障。此外就是信息共享的建立要以施工企业决策所需信息为主,便于管理层作出更有效的决策。
(二)资金集中化管理
施工企业应该将多头账户进行控制,只有施工企业将所有的资金进行统一配置,才能够提升整个资金的利用效率。施工企业对于施工单位通过收支两条线的形式实现资金的管理集中,而且各个施工单位的资金收支全部要通过施工企业批准设置或者备案的银行户头进行办理,同时对于日常运营支出通过支出账户进行对外付款,落实收支分开运营管理。通过资金集中化管理,帮助施工企业将施工单位的资金使用权利进行限制,确保施工单位资金运营的合理性,为施工企业的资金配置效率提供保障。
(三)会计集中核算
当下某些施工企业旗下的各个项目部通常会开设账套完成会计核算,独立的掌控该项目的财务风险,但是对于施工企业整体来看是存在隐患的。施工企业的各项目财务人员通常需要长期驻扎在施工一线,在进行会计核算时极为分散,不利于财务的集中管理。因此要重新构建财务会计核算流程,让项目部财务人员只是负责财务资料的搜集、扫描以及上报,从而将财务会计核算流程规范化,统一由施工企业完成会计核算。真正的实现财务工作从核算型向管理型进行转变。
(四)严格落实全面预算管理
全面预算管理制度时施工企业财务集中管理的重要执行环节,要针对施工企业的所有项目进行财务预算,同时对于各个项目部门应该配备预算管理人员,确保施工企业的财务预算管理计划能够在各个项目部门中得到落实;最终才能够发挥出财务集中管理的优势作用。
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