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大数据背景下企业财务管理面临的挑战及应对措施探讨

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  摘要:财务管理在企业的管理与发展中具有重要地位。大数据时代信息技术不断发展,如何利用信息技术、大数据手段提高财务管理的能力,如何让企业财务管理应对大数据时代的挑战成了企业在未来发展中关注的焦点。本文通过解释大数据与大数据时代,分析大数据背景下企业财务管理面临的挑战并提出相应对策,希望能对企业顺应大数据时代的潮流提供借鉴。
  关键词:大数据;信息技术;财务管理
  中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)018-0285-01
  一、大数据与大数据时代
  大数据这个概念最早是在2002年由《自然》杂志提出,是指在一定的范围与时间中,利用一些常规软件对数据进行捕捉收集、储存管理、信息处理的数据集合。大数据具有大量性、多样性、时效性、管理虚拟化等特点。大数据时代,尽管信息的来源迅速便捷,但隐私权也非常容易受到侵犯,企业在处理海量信息时要注意是否存在虚假信息,同时还要注意信息的完整性与时效性。企业的财务管理结合大数据技术的应用可以形成一种新的财务管理模式,这种模式通过信息技术挖掘到更加精确的财务信息,能为企业的未来发展策略的制定提供很大的帮助。
  二、大数据背景下企业财务管理面临的挑战
  1.传统的财务管理观念阻碍企业的管理与发展
  大数据时代是要求用数字说话,传统的财务管理模式难以跟上时代的步伐。大数据时代需要对海量的数据进行收集、整理和挖掘,有时还需要对未来进行预测,这就对财务人员的能力提出了较高的要求。目前很多企业缺乏大数据以及财务管理的复合型人才,所以财务管理人员如何进行转型也是企业应该考虑的一个难题。此外,大数据时代数据是大量的并且更新换代的速度非常快,这就要求企业有高配置的硬件设备才能大量的存储并且进行数据运算,过去简单的设备就能实现的财务管理系统已经无法适应大数据时代。
  2.难以保障个人隐私安全和数据安全
  如今侵犯信息隐私的问题层出不穷,那么如何保障信息安全也是企业需要考虑的一个难题。大数据时代数据的来源渠道多样,程序复杂,传统的信息监控明显无法应对大数据时代的冲击,大数据技术的使用会使信息泄露和数据剽窃问题更加难以发现。此外,大数据时代数据井喷,财务人员所收集到的信息真实可靠与否都需要财务人员的职业判断,判断错误会影响企业的正确决策,给企业带来巨大的损失。如何判断收集到的信息是否安全真实给财务人员带来了巨大的挑战。
  3.大数据系统的升级優化和财务管理的创新
  创新是一个企业生命力的源泉,影响着企业未来的发展潜力,是影响企业成长的关键性因素。在大数据时代,数据成为一个纽带将企业的各个部门紧密联系起来。企业的创新不再仅仅只是某个方面的创新,而是要考虑到各个方面的创新与发展。如何利用大数据技术、跟时代的脚步,升级优化大数据系统,革新企业的财务管理制度是企业未来发展要思考的问题。
  三、大数据背景下企业财务管理的应对措施
  1.树立信息化财务管理意识,培养高素质复合型人才
  企业的管理者应当支持并且推进大数据技术在企业的运用,推动大数据财务管理的落实。同时还可以聘请专家授课,定期开展讲座,拓宽财务人员的知识面,提升员工对于大数据的认知。财务人员自身也要转变思想,主动学习先进的财务管理技术以及大数据技术,努力提高业务能力,进行财务转型。
  2.完善信息保密制度
  为了保障信息以及数据的安全,企业应做好内部控制,合理设置管理人员信息权限,加强权限控制,避免内部人员有意识的信息泄露。同时运用信息监测技术,对于机密信息应当重点关注。完善财务管理信息系统,对用户身份进行验证和监督,尽可能的防范漏洞。并且要加深工作人员的信息泄露风险意识,尽可能的开发出更加高效、安全的软件系统,保障企业的信息安全。
  3.改善财务管理系统,合理配置企业资产
  首先运用先进的财务建模技术,配合IT技术人员完善财务管理系统,通过系统对各种财务管理的指标进行计算分析,预测企业的未来发展,建立风险预警系统,降低企业的融资风险。其次通过财务管理软件的应用,将企业各个部门链条上的信息集成在一起,形成一个数据集成体,快速高效的处理信息,有效避免人为的计算错误。将财务部门与各个部门紧密联系起来,有利于财务人员对企业财务状况的分析预测。再次基于财务管理软件和大数据,企业财务人员可以做出更加具有前瞻性的方案,为企业未来发展战略的制定提供帮助,并且通过一个集成的含有海量数据的财务管理软件可以精准的分析各个部门的情况,统筹各个部门的资源,充分利用数据优势对公司的资产进行合理配置。
  四、结语
  大数据时代不仅包含着机遇,更有接踵而来的挑战。企业要抓住机遇、迎接挑战,转变财务管理观念、完善企业财务管理体系、克服信息安全的难题、评估企业的融资与投资风险,顺应时代发展要求,抓住良好契机,实现更好更快的发展。
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