大数据背景下的企业财税管理
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[摘要]信息科技的快速发展有效的推动了企业的发展进程,在此情况下,企业必须要充分认识到大数据技术对企业财税管理的重要性,及时的对当下的财税管理工作进行分析和研究,在掌握具体的财税管理问题之后,根据本企业的具体情况制定科学可行的财税管理方案。如此,才能为企业市场竞争力提高、经济效益提升打下坚实的基础。
[关键词]大数据背景 企业 财税 管理
大数据背景下,企业财税管理相关人员必须要及时的树立全新的管理观念,从大数据视角入手来分析企业财税管理,要充分的考虑企业的发展趋势和相关财税政策以制定科学、可行的管理制度。在此过程当中,企业不仅要利用各种有效的途径和方式来加强财税宣传和教育,还需要引进先进的管理方法和信息系统,利用高效快捷的方式对相关数据信息进行收集和统计,并全面的加强与财税有关项目的审核和管理,以保证自身的财税管理工作更加的规范、高效、科学。
一、大数据背景下的企业财税管理挑战
(一)信息管理水平较低
在实际的管理过程中,由于大部分工作人员的工作意识较为淡薄,在管理时既没有按照具体要求严格的收集管理各环节的数据,也没有对数据进行有效的利用和共享。在各部门无法了解财税管理现状的前提下,上述情况将会使财税管理出现断层或重复问题。与此同时,部分的企业虽然按照相关的要求引进了先进的计算机设备和系统,但部分管理人员仍习惯使用传统的方式来进行财税管理。究其原因,除了管理人员的管理理念落后外,还因为部分管理人员的信息化水平相对较低,不能够有效的利用大数据技术来开展各环节的管理工作。值得一提的是,企业内部各部门对财税管理的信息要求和管理标准都存在一定的差异,部分部门为了能够维持本部门的利益,很少进行数据共享,也没有及时的进行财税数据的对接,这容易导致财税管理与实际情况不相匹配问题发生,进而给管理工作和企业发展埋下隐患。
(二)工作人员素质较低
在管理过程中,部分企业为了能够有效降低管理成本,并没有招聘足够的财税管理专业人才,也沒有为现有的工作人员安排相关的学习和培训,这严重影响了工作人员的整体素质和管理能力提高。部分的工作人员可能具备丰富的财税管理知识,但自身的技术能力和创新能力相对较弱,没有丰富经验,并不能根据各方面要求灵活的进行管理方法选择,这将会使实际的财税管理效果大打折扣。与此同时,虽然部分企业的财税部门花费了较多的时间和精力来收集相关信息,但大数据时代下的信息更新十分迅速,仅凭有限的人员和设备往往很难跟上信息的增长速率,而不加筛选对信息进行全面收集,不仅会增加相关管理人员的工作量,还会使企业经济数据库中出现较多无用信息。
二、大数据背景下的企业财税管理的有效措施
(一)加强信息化管理体系构建
在企业财税管理当中全面的引入大数据技术,不仅能够在相对较短的时间内完成海量数据的统计和分析,还能够打破财税管理的时间和空间限制,全面地实现财税数据的共享和传播,并有效的提高财税管理工作的实效性和针对性。因此,企业必须全面的增加信息化系统建设的投入,及时对管理系统进行更新,并配备足量的管理设备。然后,企业还需要求相关人员利用大数据技术来对复杂和混乱的信息进行处理和归档,并建立较为完善的财税管理电子信息数据库。在日常管理过程当中,企业可以利用大数据技术来进行预算和业务数据对比,全面的对财税管理的风险进行评估。除此之外,企业还可以利用大数据技术来对企业内部的资金流动情况进行全面的监控和管理,在充分参考财税管理人员所获信息和相关平台推出的财税信息之后,制定具有较高可行性和科学性的企业发展决策。当然,如果企业方面条件允许,还可以充分考虑在企业内部建立较为完善的查询信息综合管理平台,并安排专业技术人员对平台的运行情况进行管理,定期在平台上推送一些与财税管理相关的前沿信息和咨询,并借助平台来实现财税数据的智能识别和有效储存。
(二)提高管理人员的综合素质
企业必须全面加强对财税管理人员素质的要求,尽可能招聘一些具有较高财税管理能力和计算机水平的高素质人才。与此同时,应加大对现有管理人员的财税管理培训和教育,要积极引导工作人员树立正确的财税管理观念。为了保证教育培训效力最大,企业还需结合日常运营需求和工作人员岗位要求,安排其参加一些与财税管理有关的专业培训和信息技术学习。在此过程当中,还可以增加一些与财税有关的法制教育和宣传,如可以邀请财税管理领域的优秀人员来企业召开普法讲座,向企业员工宣传《企业所得税法》、《中华人民共和国个人所得税法》、《中华人民共和国立法法》、《税收征管法》之中与财税管理相关的法律条款。此举不仅能够开阔财税管理人员的眼界,还能够为财税管理人员提供与其他优质财税管理人员交流、沟通的机会,有利于全面提升财税管理人员的职业素养和综合素质。值得一提的是,为了全面的激发财税管理人员的创造力和创新力,还应建立科学的绩效考评制度,利用计算机系统来对各个环节的工作情况进行监督和考核,并将相关的数据和管理人员的薪资福利挂钩。针对工作能力较强和表现突出的人员,可以视情况给予其精神奖励或物质奖励;而针对违反相关规定或者工作能力较弱的人员,可以基于工作人员的实际情况对之进行岗位调换,或是对其进行一定的资金处罚。
三、结束语
综上所述,在经济快速发展的当下,企业需要与时俱进的制定科学可行的发展策略和财税规划,对每个环节的财税管理工作进行明确的规定和要求。与此同时,企业还应重视管理人员的素质问题,要加强先进信息化管理系统的建设,要尽可能的利用高科技手段和方法来进行财税管理,要促使企业财税管理紧随时代发展潮流,要夯实企业财税管理工作的基础,并为企业的可持续发展奠定良好基础。
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