基于大数据背景下云会计的财务管理探究
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摘要:在大数据背景下,云计算技术的发展成为社会发展的主流趋势,云会计越来越多地被应用于企业会计核算、管理、决策等方面。将云计算技术应用在我国的企业财务管理方面,以提高其灵活性、对企业财务进行有效监控等,其具有的社会化信息技术服务和企业独享的管理应用等优势,不仅可以帮助企业节约管理成本,还可以提高企业的工作质量和效率。本文基于大数据背景下对云会计在企业中财务管理的应用进行了探索研究,以提高云会计在企业财务管理的应用质量。
关键词:大数据背景;云会计;财务管理;应用策略
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)018-0225-01
大数据背景下云计算技术的兴起为云会计的产生提供了基础。云会计是指建立在互联网上的虚拟会计信息系统,该系统使用云计算技术和概念构建的会计信息化基础设施,帮助企业进行数据的分析、财务的核算、对财务进行管理及决策等服务。在企业的正常经营和运转中,财务管理是其核心管理工作,而云会计作为一种全新的会计信息化模式,可以帮助企业对财务管理模式进行创新改革,建立起科学合理的财务管理系统。本文基于企业财务管理现状和云会计发展趋势,对云会计在企业财务管理中的应用进行探索和研究。
一、大数据背景下我国企业的财务管理现状
(一)财务管理缺乏灵活性
企业财务管理涵盖了企业生产经营的各个环节,具有涉及范围广、制约性強的特点。在传统的财务管理模式下,企业管理层次的不同,适用的管理方法也不相同,若对财务管理实行统一标准,则会因为管理模式过于僵化、缺乏灵活性,使生产工作效率低下,致使企业利益受损。大数据时代下的信息化社会经济形势和市场环境变化迅速,对于企业各个时期的要求也各不相同,若企业的财务管理不能与外部环境和内部需求同步,会导致企业出现运营困难的局面。
(二)财务管理缺乏有效监控
企业财务管理系统中的监察和控制达不到要求,会降低财务信息的真实性,导致财务状况恶化,发生违法乱纪的现象。从我国目前的企业财务管理来看,多数中下企业存在制度不完善、监控技术落后,监控方法单一,负责监察和控制的工作人员对企业面临的风险感知力缺乏。瞬息万变的市场环境使企业经营变的愈加困难,若是企业对内部财务管理监控制度不完善,工作落实不到位,会导致企业财务出现数据虚假、成本费用杂乱、资产债务不清等现象,使企业潜在亏损加剧,资产大量流失。
二、大数据背景下云会计在财务管理中的应用策略
(一)云会计在企业财务管理中的应用优势
云会计在减少企业人员管理成本、提高人员工作效率、进行企业资源共享等方面具有较大优势。其一,企业可以利用云会计减少人员成本,不需要再聘请专业的维护人员,支付高昂的维修费用,省下更多精力在日常经营中做重要的事情;企业财务管理工作人员通过云会计缩短财务核算时间,提高财务核算质量,不仅可以使自己更加专注于其他会计业务,还对企业提高运营效率有促进作用;云会计在应用中可以将记录传送到需要信息的各个部门,以达到资源共享的目的,为企业实现财务信息管理一体化提供了技术支持。
(二)云会计在企业财务管理中的应用措施
1.基于云会计的财务管理信息安全
在云会计的具体使用中,企业应该健全财务管理内部操作的管理制度,使用密钥技术对数据的安全加密,提高其数据安全性。密钥由企业内部自主管理,防止外部人员接触,并设立严格的账号密码保护制度、信息访问权限制度等,从多方面提高企业财务的安全管理。
2.基于云会计的财务管理框架构建
基于大数据背景下的云会计技术可以帮助企业实时采集与财务管理活动相关的财务和业务数据,使企业在充分获取各种相关数据的基础上,对企业的发展方向做出更加准确的分析和判断。
3.基于云会计的财务管理过程监控
财务管理是企业不断发展进步的核心基础,云会计在企业财务管理中的应用,可以有效地帮助企业进行专业财务分析,将经营状况与其他经营凭证上传云端,使企业实时观察账务处理的细节,对整个财务管理过程进行监察和控制,在加强企业管理水平的同时,促进企业经济效益的最大化。
4.基于云会计的财务管理风险意识
在大数据背景下,云会计的计算平台已经可以独立对中小企业的各种财务数据进行处理,并从中分析出当前的投资建议和开拓市场的最佳策略,通过对企业的财务处理和业务分析,最大程度的提高企业信用系数。
三、云会计在企业财务管理中的主要作用
(一)云会计的应用有效提升财务管理人员的工作效率
企业使用云会计技术进行财务管理工作,改变了会计工作人员每天对财务数据进行大量计算、储存和统计的局面。云会计技术运用分布存储处理数据,提高了信息数据的处理速度,使会计工作人员更加便捷地对信息数据进行整理和收集。不仅节约了人力、物力、财力等资源,还使得企业的会计工作更细致严密,促使企业财务管理人员提高工作效率,对企业的发展具有重要影响。
(二)云会计的应用有效提高了企业内部的管理效率
企业在财务管理中对云会计技术的广泛应用,运用其灵活、高效的特性使企业内部的管理更加务实高效。
在企业财务管理工作的正常运行中,需要大量信息数据进行支持。目前,信息化是我国企业在财务管理的重要发展方向,大数据背景下的企业更需要在财务管理方面发挥出评估、控制、规划的职能作用,以帮助企业规避风险,确定其发展方向。云会计技术的实践应用,可以帮助企业高效、快速地处理好大量信息数据,为财务管理工作提供数据支持,在提高企业内部的管理效率上做出了重要贡献。
四、结语
在我国大数据技术日渐发展成熟的背景下,云会计在企业财务管理中的应用解决了许多企业在发展中遇到的问题。同时,我国经济的繁荣发展使会计行业与互联网的融合趋势愈加明显,现代企业发展进入了信息化时代。因此,企业应该把握机会,建立健全相关管理制度,利用云会计信息化技术全面提高企业的综合能力,增强对数据的处理,推进企业信息一体化,优化企业决策,促进企业发展。
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