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基于大数据环境下的医院财务管理发展方向探索

作者:未知

  摘要:21世纪信息化技术飞速发展的环境下,计算机网络系统呈现出爆炸性扩展,受到“互联网+”的影响,大数据分析已成为研究焦点,大数据不仅是互联网平台的一次重大改革,还在无形之中改变了人类对社会的认知,进而推动国家发展及进步,进一步创新各个行业的管理方式。大数据时代的发展,对医疗机构财务管理工作提出了较高的要求,为医院的发展指明了新的方向。
  关键词:大数据;医院;互联网;财务管理;发展趋势
  医院开展财务管理工作的本质在于提高社会综合效益,由此保证医疗、预防和科研项目的正常进行,为融资、应用资金等提供有效的依据。随着国内医疗卫生行业的日益改革及深化,医疗机构作为预防与治疗病痛的公益性行业,要着重提高自身的社会责任心,进一步增强社会公益职责。而且,医院是单独核算经济业务的社会组织,在运营活动中有一定的竞争性,医院加强财务管理,能够有效提高医院经济利润及社会价值。伴随互联网2.0概念的出现与推广,以大数据、云计算、数字化技术为中心的理念对人类的生产生活及经营业务产生了较大影响。从近几年的发展方向来说,“互联网+医院”以及“互联网+财务控制”等在总体上取得了良好的发展成效,但在具体应用中还存在很多不足。对此,探究大数据视域下医院财务管理现状,并提出有效的优化策略,指明医院财务工作的发展趋势具有显著的现实作用。
  1 大数据视域下医疗机构财务管理的重要性
  1.1 更为规范化的决策财会预算
  大数据视角下的财务管理,令医院预算决策更注重数据分析,进而取代了靠往年的经验来做出决策。基于数据分析带来决策依据,以逐步取代经验财务预算,令数据化处理后的预算决策更为及时、精准。通过整理、分析其他医院和本院财务资金、收支等往年数据,总结数据之间的关联性,以大数据分析研究数据背后的基本规律,在分析了数据信息的关联性与规律性之后,变为来年的财务预算决策依据,为医院主管者提供科学的决策依据,进而让来年的财务预算更符合本院的发展,防止决策失误造成成本增多。
  1.2 有助于挖掘财务价值数据
  大数据时代,人们能够充分使用大数据概念,在更大范围、更宽领域以及更高阶层接受时代大数据,从社会上分散的、碎片化的信息中挖掘价值资源,把无序的海量数据变成有价值的信息。
  1.3 有助于建立科学的评估体系
  建立科学的评估体系对实现医院的预期目标作用显著,主要表现在4个方面:一是加强了医院内部绩效管理;二是给医院管理人员确定管理要点提供信息支撑;三是加强了对医院管理人员的监督力度;四是为形成完善的奖励制度打好基础。唯有根据医院的具体情况设置考核指标,方可有效建立科学的评估体系,从而推动绩效内部控制,提高医院财务管理质量。
  2 大数据视域下医疗机构财务管理的现状
  2.1 财务管理体系不健全
  我国很多医疗机构建立的财务管理体系都只是局限在理论方面,并未与医院的经营活动相融合。有些规模不大的医疗机构,其财务管理体系完全采用大医院的,不能突出自身财务工作的特征。如此不但会加大财务管理者的工作难度,还会影响着医院经费的整体使用率,甚至影响着财务收出问题。此外,有些医疗机构的预算制度也不完善,产生了超预算或是资金应用不合理的情况。财务管理者针对资金的具体应用状况无法精确掌握,阻碍着医疗、科研工作的顺利开展,甚至影响着医院的可持续发展。随着社会市场经济的高速发展,医院经营活动也开始呈现出市场化特征。但是,大数据环境下,医疗机构财务管理体系不健全是影响医疗卫生行业发展的关键因素之一。除此之外,医疗机构的财务管理侧重于管理有形资本,忽视了无形资产,这同样是阻碍医疗卫生制度革新的重要因素。
  2.2 财务数字系统兼容性不好
  医院数字系统涉及内容很多,在信息管理中,主要涉及门诊、住院、护理以及药物等层面的管理,财务软件是其中最关键的部分,在具体应用中存在诸多问题,整体上表现出财务数字系统兼容性不好,各个部门经费流动状况无法得到实时的管控对接,长此以往会产生“数据孤岛”情况,增大了财务数据管理的困难性。有些医院尽管引入了科学的财务管理系统,例如ERP系统,但在具体应用时存在很多不足,如操作者缺少丰富的理论知识及工作经验、软件与医院内部财务管理平台不匹配等,这些问题都影响到医疗机构财务管理工作。
  2.3 数据整合和分析能力弱化
  众所周知,医院涵盖的数据种类及数量相对偏多,且更新迅速。同时,医院财务管理模式大都比较传统,缺乏创新性。针对数据整合及分析能力尚待提高。该种情况下,有些数据及信息所具有的价值无法得到完全体现[1]。长期如此,数据整合不好,将直接影响着护患关系,严重的会影响到医院声誉。此外,医护工作者的服务效率也会下降,直接或是间接地影响到医院的经济利润及社会价值。医院财务管理之中的数据整合及分析能力是确保医院财务与其他工作稳定开展的核心,尚待进一步创新与优化。
  3 大数据视域下医疗机构财务管理的优化策略
  3.1 无边界结合财务管理活动
  无边界结合是指医院以往的财务管理活动得到边界的渗透化,就算有客观边界,但能够基于思想观念和相关管理措施的作用,慢慢淡化边界,从而实现医疗机构财务管理部和其他部门间的良好协调与结合,这是新型的管理形式。大数据环境下,医疗机构财务管理活动实现无边界的思想观念,不但能够打破以往“数据孤岛”的状态,还可以推动医院经费、物流和各种资源的科学分配。
  通常情况下,财务管理的边界模式有很多种类,分为内部边界和外部边界。前者主要包含基层、部门等,后者主要表示行业内外的区别。从以往的财务控制内部边界模式上看,医院大都遵守基层原则,权、责、利划分非常明显。但是,在无边界模式下,级层关系削减,组织管理方式向着扁平化方向发展。如此能够有效加快内部创新,有助于营造比较和谐的工作环境[2]。内部边界不清晰是在医院总体发展目标前提下实现的,每个级层之间的作用和财务基本保持同步,各部门之间的协调性不断增强。针对医院外部边界而言,主要在于实现不同行业间的沟通与融合。行业之间得到合作共贏也是大数据环境下财务管理的重要发展内容。   3.2 创建一体化数据集成管理系统
  大数据背景下,医院要以重视财务管理系统为中心,通过有效融合医院内各职能部门(比如门诊、后勤、诊疗、办公、住院以及护理等),创建比较健全的财务信息系统[3]。利用这一系统,各职能部门间的数据整理与采集更为真实、有效,借助各部门的财会计算单据智能形成凭证,推动医疗机构财务管理朝着数据流、集成化趋势发展,在一定程度上提升了财务管理工作效率,有利于提升信息化水平。
  3.3 改进财务内控方式
  数字化环境下,财务管理者要不断改进财务内控方式,创新以往的财务核算手段,保证财务业务的细化,深究各种细节问题。首先,在财务收支明细上,员工应合理借助计算机系统的便利性,详细了解月度、季度以及年度财务走向,分析财务内控中产生的问题并采取解决方法。此外,在风险对策上要合理。例如,医保中有许多财务透支现象,由此,通过设立保险储备金,严格控制风险,按照具体报销情况开展二度调整,给各项财务业务的开展提供科学的依据。
  3.4 强化网络安全管控
  财务数字化管理,虽然为医院财务的整体管理提供了方便,但是也带来了很多安全隐患,比如财务数据泄露、网络黑客侵袭等,所以,注重网络安全管控有利于推进医院财务软件的安全、可靠运转[4]。在建立安全策略时,要按照系统的重要性、经济性及应用条件开展全面思考,在网络规划方面能够选用虚拟专网、公網以及专网三种形式。在安全性能上,通过比较分析专网与公网的优势和缺点,结合医院具体情况确定最佳的财务网络计划,并创建防火墙系统与在线登录验证平台,避免不法者通过网络平台的漏洞窃窃取财务数据,保证财务网络应用的安全性。
  4 大数据视域下医疗机构财务管理的发展趋势
  4.1 数字化
  同医院以往的财务数字化管理方式比较,创新型的数字化方式对医院的总体信息化更为重视。从各种信息的收集、整合、研究、开发、使用等方面来说,完全依靠数字化特点来得到财务管理的整体信息化,其是基于大数据环境,数字化发展迈向2.0时代的重要特征,还是医疗机构财务管理的发展新趋势之一。
  4.2 融合化
  融合化形式是医疗机构财务管理的一次重大改变,现今数据种类逐渐增多,表现出了多元化的趋势,医院内财务管理也慢慢突破了单调管理的局面,正向着融合化趋势发展。财务管理和业务、资本等层面的联系越来越紧密,可以发挥出数据的优势价值,实现财务信息的高度整合,以保障医疗机构财务管理的正常开展。
  4.3 智能化
  医院以往所采取的管理模式是以程序化与格式化为核心。大数据环境下,智能化财务工作模式的价值日益展现。大数据时代的发展为信息分析及预测等创造了良好的条件,有利于又好又快地思想财务数据的智能传递[5]。财务管理能够基于便捷、精准的前提下得到智能化,提高医疗机构财务管理的综合效益。
  5 结束语
  综上所述,国内医疗卫生行业在持续发展与进步,深入探究财务管理是目前医疗卫生行业发展不可或缺的重要内容。当前,大数据环境下医疗机构财务管理中表现出很多问题,对此要开展无边界结合财务管理活动、创建一体化数据集成管理系统、改进财务内控方式、强化网络安全管控等工作,由此将医院财务管理上升到一个更高阶层。
  参考文献:
  [1] 王娟.利用大数据技术加快医院财务信息化建设[J].经济师,2019(1):221-222, 224.
  [2] 王莉.大数据视角下我国医院财务管理实现创新的途径及策略[J].中国管理信息化,2018,21(23):47-48.
  [3] 刘慧.浅谈信息大数据环境下医院财务管理的发展方向[J].财经界(学术版),2018(22):61-62.
  [4] 贺艳霞.数据管理在医院财务管理中的优势与问题研究[J].经济研究导刊,2018(32):120-121.
  [5] 汤云梅.新形势下三级公立医院财务管理的改革创新研究[J].经济研究导刊,2018(30):119-121.
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