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大数据时代医院档案管理的新策略探索

作者:未知

  摘 要 本文主要以大数据时代医院档案管理的新策略为重点进行阐述,结合大数据时代医院档案管理存在的问题为主要依据,从给予医院档案管理工作足够的重视、注重提高档案管理队伍的专业素养、注重档案信息收集整理工作、对档案服务内容进行不断优化创新、注重医院档案安全保密工作这几方面进行深入探索与研究,其目的在于提升医院档案管理质量和效率,促进医院长期稳定发展。
  关键词 大数据时代 医院 档案管理
  一、引言
  在大数据时代背景下,在医院档案管理工作中,不管是承载档案的载体,还是档案的存储,都在向着多元化的趋势发展。目前,医院在档案管理工作中,运用的大数据技术和档案管理水平难以满足档案管理工作的需求,这大大降低了档案管理工作的效率和质量。以你次,医院需要加强档案管理力度,对档案管理模式进行创新,结合大数据时代的需求,切实促进档案管理工作质量的提高,把更加有效、更好的档案信息提供给医院,以便于医院可以长期稳定发展。本文针对大数据时代医院档案管理的新策略进行深入分析。
  二、大数据时代医院档案管理存在的问题
  (一)网络给档案信息安全带来了一定的隐患
  在大数据时代背景下,网络安全问题一直是难点问题。[1]在医院运行中,档案是开展工作与管理的基本,因此具有较强的保密性,如果出现泄漏问题,会对病人、员工、单位带来一定的损失和影响。此外,档案管理人员在操作时,也会因为操作不当和失误,导致档案管理受到一定的威胁。在这样的情况下,档案管理质量很难得到有效提升。
  (二)档案管理人员技术水平有待提升
  在大部分医院管理工作中,领导人员普遍缺乏内部控制意识,没有给予档案管理工作足够的重视,特别是在对档案管理人员进行招聘时,对于其计算机技术要求相对较为宽松。并且因为没有信息化培训,以至于档案管理人员的专业素养和技术水平较为堪忧,甚至部分医院的档案管理人员是由行政人员兼职的,其缺乏专业档案管理意识,以至于档案管理工作受到严重影响。
  三、大数据时代医院档案管理的新策略
  (一)给予医院档案管理工作足够的重视
  醫院管理人员需要给予档案管理工作足够的重视,意识到档案管理工作对医院管理的重要作用和意义,可以给医院带来良好的管理效能。[2]医院管理人员可以定期进行对外学习和交流,积极主动地对其他医院成功档案管理经验进行学习和借鉴,并结合自身的实际情况,创建适合自身发展的档案管理模式。并且,需要积极引进信息化技术和先进的档案管理技术,更好的实施档案管理工作,使档案管理工作可以顺利进行,为医院良好发展奠定坚实基础。
  (二)注重提高档案管理队伍的专业素养
  在大数据时代背景下,对于医院档案管理队伍提出了新的要求,无论是在管理理念方面,还是在专业素养方面,医院都需要加强培训管理人员力度,进而对档案管理队伍进行有效优化。医院可以结合大数据背景下档案管理的具体工作内容,有针对性的组织档案管理队伍进行职业技能培训,使其可以掌握最新的管理理念和最新的档案管理技术。或者是,医院可以创建一个培训平台,档案管理队伍可以在平台中接受培训,进而有效提升其专业素养。只有这样,档案管理队伍才可以对传统管理理念进行转变,促进其专业技能的提高,更好地面对大数据时代给档案管理带来的挑战,使其可以从根本上走出传统档案管理模式,进而有效提升医院档案管理工作质量和效率。
  (三)注重档案信息收集整理工作
  在大数据时代背景下,医院需要给予收集整理信息工作足够的重视,创建档案资源体系,使覆盖范围变得更加广泛。目前,在部分医院中,仍然还有存在较多的只是档案,因此医院需要创建大档案管理理念。档案资源不仅需要包括结构化的数据,还需要包括非结构数据和半结构数据。并且,档案管理部门需要把档案收集责任及时进行转移,多和其他部门进行沟通和合作,使档案收集整理渠道向着多元化的方向发展。若档案管理部门不方便自己收集资料,可以通过委托收集和建立合同的形式,对资料收集工作进行完成,使医院中各个部门之间的信息资源可以得到充分调动,对以往被动收集档案信息的模式进行改变,对资源进行主动抓取,实时归档收集的资料信息,把收集资料任务进行有效分散,进而使档案管理风险可以得到有效降低和控制,促进医院档案资源整合能力的提高和发展。
  (四)注重医院档案安全保密工作
  医院需要设立一个专门的保管室,对档案资料进行管理。在保管室中,配备安全防范系统,并且需要进行定期检查,在保证做好物理防护的前提下,创建档案管理安全制度,对档案保管责任进行确定。并且,在档案管理工作中,需要积极鼓励相关工作人员的责任心,通过行动对档案的安全性进行保障和捍卫,创建有效的应急体系。在入库之前,需要严格进行审查,并进行备份工作。此外,医院需要创建安全风险等级制度,促进档案管理人员综合技能的提升。
  四、结语
  在大数据时代背景下,医院档案管理工作的创新是非常重要的,不仅可以促进档案管理质量和效率的提升,还可以促进医院长期稳定发展。因此,医院需要给予档案管理工作足够的重视,充分利用大数据,收集整理和存储档案,对档案信息中存在的隐藏数据价值进行深入挖掘,对数据进行充分利用。并且,医院需要对档案管理理念进行不断创新,对档案管理模式进行不断创新,通过对先进管理模式的引入,使档案信息可以充分发挥出自身的作用和价值,促进医院良好发展。
  (作者单位为青岛市黄岛区第二中医医院)
  参考文献
  [1] 张悦.大数据时代下医院档案管理[J].卷宗,2017(17).
  [2] 王芳.大数据背景下的医院档案管理探讨[J].档案与建设,2017(11):86+94-95.
论文来源:《经营者》 2019年10期
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