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大数据时代高校财务管理探析

作者:未知

  摘 要:大数据时代下,高校应该依托大数据、云计算等现代科学技术和思维,发挥科技创新在财务管理方面的作用,积极推动高校健康、持续发展,为社会培养更多优秀人才。以大数据特征作为出发点,全面剖析了高校财务管理在大数据时代下受到的影响及目前面临的问题,并对时下高校财务管理措施提出一些见解。
  关键词:大数据;高校;财务管理
  中图分类号:F23 文献标识码:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.19.049
  1 引言
  不可否认,随着全球信息技术的不断发展,各行各业计算机数据井喷式涌现,各类数据规模爆炸式增长,全球进入了“大数据时代”。
  2015年9月,《国务院关于印发促进大数据发展行动纲要的通知》(国发[2015]50号)正式发布。自此,中国迈进了开启大数据的元年,国家从大数据发展全局战略的角度,规划了全国大数据发展的总体框架,为国家大数据发展提供纲领性指导。
  高校财务管理者应当有效利用大数据时代带来的新机遇,不断突破自我,努力寻找大数据时代背景下高校财务管理的新措施、新方法,使高校财务管理更精细化、更科学化、更合理化。同时,逐步完善财务管理制度,进一步提高财务管理水平,使之更有效地为高校教育发展事业服务。
  2 大数据的特征
  大数据的定义,仁者见仁,智者见智,截至到目前,仍然无法统一。
  包括麦肯锡在内的几家全球知名公司都对大数据的定义有着独到的见解,但显然,他们对大数据的定义并不完全相同,只是,它们无一例外都突出了“大”字。通过对大数据更加深入的了解,我们不难发现,大数据通常具有以下几种特征:数据规模大、数据类型多、数据流转快和数据价值密度低等。
  比了解大数据特征更重要的,是发现大数据隐藏的规律,以此预测某类事件发生的概率。
  大数据自问世以来,从来不是孤军作战的。随着物联网、云计算和人工智能的同步发展,形成了以物联网为采集层,以云计算为承载层,以大数据为挖掘层,以人工智能为学习层,各层次互相影响,层层递进的四层结构。物联网、云计算和人工智能一起助力大数据革命,必将给大数据时代带来无可估量的影响力。
  3 大數据时代高校财务管理面临的问题
  3.1 会计信息化程度不高
  我国会计信息化发展已经经历了20多个春秋,它是在会计电算化的基础上,利用计算机网络等现代信息技术来实现会计信息的获取、加工、传送、储存等过程,从而建立成一个现代会计信息管理系统。然而,由于我国会计电算化使用背景较长,管理者对会计信息化不够重视,会计信息化人才缺乏,会计信息化软件落后等原因,高校普遍会计信息化建设程度不高,这已经严重制约了大数据时代给财务管理带来的发展和机遇。
  3.2 大数据人才队伍紧缺
  不可否认,全世界范围内,各个领域的大数据专业人才均处于紧缺的现状。国家信息中心在其发布的《2017中国大数据发展报告》中揭露了我国大数据人才缺失的现状,其中,数据分析类人才供需严重失衡,已经达到供不应求的状况。让人倍感意外的是,大数据人才紧缺其实并不是中国独有的现象,据了解,西方发达国家(如美国、英国、日本等)也同样面临着大数据人才紧缺的尴尬现状。
  普遍来说,高校财务管理队伍中极少有同时具备大数据专业知识和财务专业知识的复合型人才,这给大数据时代财务管理的完善和发展带来极大的制约。
  3.3 大数据意识不到位
  2017年,国家信息中心在海南陵水举行的首届“京陵大数据高峰论坛”上正式发布了《2017中国大数据发展报告》,该报告显示,我国大数据发展总体处于起步阶段,与互联网和政府这些关注度和满意度双高的应用领域相比,大数据在教育领域的应用,其关注度和满意度呈双低的现状。
  大多数高校财务管理者都缺乏大数据意识,不习惯通过数据分析对高校财务工作进行改善和管理,很大程度影响着高校财务管理水平的提高。
  3.4 大数据处理能力薄弱
  在大数据时代,伴随着计算机技术的飞速发展和互联网的广泛应用,对于结构化或非结构化数据的搜集,将变得更加简单。但是,由于这些数据纷繁复杂,分析和处理这些数据除了具备财务专业知识外,还必须同时具备专业的大数据处理技术。对于绝大多数高校财务管理来说,大数据处理仍然是一个薄弱环节,复合型人才缺乏和大数据意识不到位,同时制约着大数据处理能力的提高。
  3.5 财务信息安全受到威胁
  随着物联网、云计算、大数据、人工智能和移动互联网等技术的广泛应用和迅速发展,网络安全威胁和新型网络犯罪越来越猖獗。不法分子利用勒索病毒入侵企业、政府机关或公共服务机构等的网络系统,将其核心业务服务器和备份服务器数据进行加密,从而实行勒索;或者利用漏洞攻击他人电脑,获得控制权后,再植入木马,以完成他们的不法勾当。因此,在大数据时代下,如果各高校没有与时俱进提高网络安全和财务信息安全意识,提升安全防范能力,届时各类财务数据信息可能会遭受意想不到的攻击,最终导致财务数据信息丢失或泄露。
  4 大数据时代高校财务管理措施
  4.1 加强会计信息化建设
  会计信息化建设对高校财务管理的作用是显而易见的:首先,有利于学校高层与财务管理者随时掌握和了解学校的会计信息,及时对学校未来的财务发展形势作出更合理、更科学的预测、判断和决策;其次,有利于打开财务管理系统孤军作战的局面,通过与其他业务系统和外界有效联接,直接从其他业务系统里获取所需数据,并对这些数据进行挖掘、分析、整合等一系列加工处理,从而打破财务管理系统信息孤岛的局面。
  为了加强高校会计信息化建设,政府应该对会计信息化发展进行整体规划,不断建立健全相关体制,为会计信息化建设及发展提供良好的政策环境。同时,各高校也应根据自身条件及实际业务需求,结合大数据和云计算等相关功能,进一步完善会计信息化相关软件功能及服务。另外,高校应当尽快构建信息共享平台,使学校各部门与财务部门,甚至是学校外部各相关部门之间实现密切联系,打通信息壁垒,使财务数据分权限和等级实现共享。最后,高校还应当通过设置权限或对重要数据进行加密处理等手段,构建多层次的严密安全防护体系,确保会计数据信息安全有保障,让会计信息化建设得以更好实现。   4.2 构建高数据素养的复合型人才
  高素质人才的竞争依然是当今社会竞争的焦点,在大数据时代下,高校要想在财务管理方面取得成效,必不可少的一项措施是,培养一支具有大数据专业知识和财务管理专业技能的复合型人才队伍。这类人才除了必须具备财务专业知识和技能之外,还必须同时具备以下能力:(1)具有大数据思维,能够从海量的数据中快速、准确、科学地获取所需的数据;(2)能够对所掌握的大数据进行科学分析、价值提炼、有效整合,随时随地使用和管理各类数据;(3)具有安全防范意识,掌握相关数据安全技术,如网络传输安全、网络访问控制、数据加密、权限设置等,以保护财务数据不被恶意窃取或意外丢失。
  4.3 树立大数据意识
  4.3.1 树立“数据即财富”意识
  “数据已成为国家基础性战略资源”早在2015年由国务院在发布大数据行动纲要时被明确提出,可见,数据被当作一种战略资源已经从国家层面上得到认可和部署,数据代表着财富,数据背后隐藏的信息可能会给我们带来意想不到的收获。
  在大数据时代下,财务数据纷繁复杂,种类多,但是每个数据可能都具有“生命”。如果能够在海量的财务数据中挖掘出藏在数据背后的意义,并且将这些数据进行分析、整合、提炼,从而形成某种结论或者新的知识,届时将给学校领导者或财务管理者提供财务预测或决策,从而给学校创造价值。
  4.3.2 树立“数据即权利”意识
  大数据时代下,随着信息化建设的发展,财务数据将不可避免地被要求实现共享。在此前提下,数据应当被当作一项权利进行看待。学校应当根据教职工的职位或其他相关的条件,为每一个教职工设置相对应的权限,让其随时可以获得对应他们权限的数据信息。对于权限之外的财务数据,学校应当按照数据的重要性、隱私性等相关原则要求,对数据进行保密和级别设置,保护数据不被随意窃取或遭受人为破坏。
  4.3.3 树立数据治理意识
  数据治理见仁见智,至今并没有一个统一的标准定义,但顾名思义,数据治理其实就是对数据的获取、处理和使用等方面进行有效监督和管理。就高校财务数据而言,数据治理好比审计,它的作用就是确保高校的财务数据得到正确、有效的管理。大数据时代下,财务数据纷繁复杂,通过有效的数据治理手段,才能让数据散放出更有价值的光芒。
  4.4 提高数据处理能力
  大数据时代,分析和处理数据比数据本身更重要,掌握了海量数据只是前提,分析数据背后隐藏的意义,让数据“说话”,才是关键所在。在分析和处理高校财务数据时,需特别注意的是:(1)对所有与该事物有关系的数据,都要进行仔细分析,挖掘价值,不能只分析部分数据样本;(2)在对方向的选择上,要分析的是数据的大概方向和总体方向,而不是准确方向;(3)分析和处理数据与数据之间的关系时,更重要的是要关注它们彼此之间的关联关系,而不是偏重于关注它们之间的因果关系。
  4.5 防范财务数据管理风险
  当今社会,随着互联网技术和计算机技术的不断发展,全球发生数据信息泄露事件的频率越来越高,就连做好安全防范措施的世界500强企业都不敢保证其自身数据不会意外丢失或被泄露。
  保护财务数据安全,防范财务数据管理风险,是大数据时代下高校财务管理措施中必不可少的一环,要做到这一点,可从技术层面和人员层面两个方面着手。技术层面主要是指做好数据安全策略,可从“身份认证、访问授权、数据加密、传输验证、访问审计”等计算机技术和网络技术方面加以控制。人员层面主要采取的措施有:(1)提高网络安全意识,定期为相关教职工进行网络安全培训,从意识和习惯着手,培养教职工时时刻刻保持网络安全意识;(2)设置数据信息安全岗位,提防黑客对财务信息系统的恶意入侵,及时查杀病毒、修补漏洞、安装相关补丁、升级维护财务信息系统和数据备份,及时有效地扫除网络安全隐患;(3)禁止教职工随意通过学校网络资源登录风险网站,防止病毒趁机入侵。
  5 结语
  大数据自问世以来,受到了很多行业的青睐,相比较而言,截至到目前,大数据技术在高校财务管理方面却没有得到很好的应用。不可否认,大数据将给我国乃至全世界的经济带来不可估量的影响。为了抓住大数据时代带来的新机遇,高校财务管理者应当不断突破自我,采取“加强会计信息化建设、构建高数据素养的复合型人才、树立大数据意识、提高数据处理能力和防范财务数据管理风险”等等一系列有效措施,促进高校财务管理不断完善和快速发展,使之更有效地为高校教育发展事业服务。
  参考文献
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  [4]高秀丽.大数据时代下的高校财务信息化建设浅析[J].财会研究,2018,(3).
论文来源:《现代商贸工业》 2019年19期
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