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浅析管理会计在高校财务管理中的应用

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  [摘 要]作为一个综合性学科,管理会计实现了现代化管理与会计的相互融合,成为财务管理中不可或缺的一部分。近年来,我国高校得到快速发展,但由于受多方面因素的影响,财务管理问题层出不穷,极易引发财务风险,因此,将管理会计融入其中不仅符合时代发展的要求,而且能推动高校财务管理朝着更好的方向发展。基于此,本文主要从理论角度展开论述,分析了管理会计的应用优势、高校财务管理的现状,并针对性地提出了相关策略,旨在为相关研究提供借鉴。
  [关键词]高校;财务管理;管理会计
  doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.12.002
  [中图分类号]G647.5;F234.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2019)12-000-02
  0     引 言
  目前,时代在进步,社会经济不断发展,高校规模不断扩大。在此背景下,如果高校依然采取传统的财务会计方式将无法满足时代需求,需将管理会计应用其中,发挥管理会计的作用,完善高校财务管理,提高核心竞争力,推动高校实现可持续发展。由此可见,积极探索管理会计在高校财务管理中的应用具有重要的现实意义。
  1     管理会计的含义
  2007年,美国管理会计师协会为管理会计赋予了新的定义,即参与管理决策、制定绩效系统、提供财务报告的方式,涉及内容众多,包括预测、决策、全面预算、成本控制等。从另外一个角度分析,管理会计是一个较为新颖的综合学科,实现了管理学与会计学的相互结合,利用评估、控制、预测方式对单位内部经济活动进行管理。与财务会计的服务对象不同,财务会计的服务对象是单位外部管理者,而管理会计的服务对象则是单位内部管理,且在近年来学者的不断研究下,管理会计趋于专业化、标准化与全面化。
  2     高校财务管理中管理会计的优势
  2.1   提升高校财务管理水平
  在经济全球化的背景下,将管理会计应用在高校财务管理中可以为领导提供决策依据,为财务管理指明前进的方向。此外,高校通过应用管理会计能够有效提高财务管理工作的创新能力,实现转型升级,进一步推动财务管理實现可持续发展。
  2.2   提高高校的竞争力
  与传统财务管理方式相比,管理会计的管理方式拥有鲜明的特点,不仅不需要固定的会计等式与准则,还可以实现全面收集信息,在为财务管理提供财务数据的同时也可以为领导层提供决策依据。笔者通过分析几所高校的财务管理情况后得知,高校应用管理会计能够化工作流程,提高工作效率,甚至能够帮助高校在激烈的市场竞争中立于不败之地。但由于管理会计起步晚,无论是管理方法还是管理模式均不够完善,特别是在实践中容易受外界环境与内在因素的影响,需要不断完善。
  3     高校财务管理存在的问题
  从宏观角度分析,目前我国高校财务管理发展过程中还存在诸多问题,如何切实有效解决这些问题成为人们需要考虑的内容。笔者经过归纳与总结,将问题概述为以下几点。
  3.1   不重视财务管理
  财务管理是高校发展中不可或缺的一部分,但是大多数高校将重点放在提升教学质量、扩大生源等方面,并没有做好财务管理的落实工作。此外,特别是在科技快速发展的背景下,出现了各类新型软件,但是对诸多工龄比较长的财务人员而言,并不了解新知识,仍旧采取传统模式进行记账与报销,未树立先进的财务管理理念,从而无法提高工作效率。
  3.2   缺乏规范的财务管理行为
  只有从根本上保证财务管理行为的规范性才能提高效率,但很多高校并没有从本质上认识到财务管理的重要性,导致在实施过程中没有遵循基本标准规范,从而会影响财务管理的效果。比如,高校在进行现金管理时没有按照要求将其交给出纳,在核算收入与支出过程中采取了现金方式,并没有落实自动化转账模式。同时,在资金收取时通常采取自制三联收据的方式,容易导致收入不入账的现象,对后期审计产生阻碍。
  3.3    缺乏完善的财务管理体系
  目前,在相关政策的引导下,高校纷纷构建了财务管理制度,但是部分高校财务管理制度缺乏科学性,比如财务管理工作由领导者负责管理,并没有按照要求由财务管理人员执行,导致高校财务管理工作无法严格按照基本的规章制度加以操作;在财务管理制度中没有划分建设资金与其他资金,没有及时公开部分财务情况,无法保证财务透明,从而会影响后期财务综合评价工作。
  4     管理会计在高校财务管理中的应用
  4.1   本量利分析法的应用
  本量利分析法是管理会计中的重要管理方法,特别是对高校预算与利润确定等具有重要的指导意义,因此,高校要重视本量利分析法,从多角度分析,积极应用在财务管理中。其中,在财务管理中应用管理会计有很多优势,主要体现在以下3点。第一,明确新一年度高校的招生人数。做好盈亏平衡点计算,通过计算超过盈亏平衡点就属于盈利状况,相反则属于亏损状况。此外,在计算保本招生人数时,需要将固定成本总额加上教育收入然后再减去教育支出;在计算保本收入时,则需要依据招生人数与教育收入的实际情况,结合公式计算出具体数据,以此为后期招生提供数据依据。第二,明确招生利润。应用本量利分析法能够计算高校的利润,实现预算编制。第三,明确划分费用。一般而言,在未开展本量利分析时,需要科学划分财务中的数据,构建数学模型。
  4.2   投资决策的应用   目前,我国高校规模越来越大,成本也不断提高,大多数学校实施了扩招计划,在此过程中需要重视投资决策,否则会影响资金利用效果。其中,在影响因素方面主要涉及风险价值与时间价值,对于前者而言,因为高校项目众多,所以风险比较大,特别是在审批程序上具有复杂性,在这种发展趋势下,需要规范管理会计流程,分析高校发展的实际情况,制定战略型决策。同时,在制定投资决策时,财务部门需要与其他部门相配合,形成系统评价。对于后者而言,同样需加以重视,折算不同时间范围内的投资额,并参照净现金流量指标做好评估。
  4.3   预算管理的应用
  在高校财务管理中应用管理会计需要做好预算管理工作,从当前的实际情况分析,高校预算管理存在很多问题。众所周知,对于公办院校而言,资金主要来源于国家财政部分,导致部分高校在资金使用过程中没有树立成本管理意识,无法发挥预算管理的作用。此外,预算管理具有随意性,产生这一现象的原因是未制定完善的规章制度。有效应用管理会计不仅可以保证预算编制的科学性,还可以保证各项指标的有效应用,提高了预算的准确性。
  5     管理会计在高校财务管理中的应用策略
  5.1   制定完善的会计理论与信息系统
  在传统模式下,管理会计比较适用于企业,在理论方面符合企业的特点,而如果要想在高校财务管理中发挥出管理会计的作用与价值,就需要从实际出发,结合自身的经营模式以及特点实现管理会计变革,形成全新的管理会计理论。同时,自迈入21世纪后,信息化影响越来越大,将信息技术融入其中可以提高核算与预算的准确性,并能够构建信息管理系统,对推动高校财务发展具有推动作用。
  5.2   重视管理会计
  目前,在高校财务管理中應用管理会计之所以不顺利,主要原因是不重视管理会计。因此,在新时期,高校需要重视管理会计,认识到其现实意义与重要作用,通过开办讲座的方式宣传管理会计的重要性,促使领导者与财务人员都能认识到管理会计的有效性,并能从决策角度出发理解管理会计,只有这样才能从本质上保证管理会计有效执行。
  5.3   提升高校财务管理人员的素养
  财务人员的素养高低关系高校能否顺利开展财务管理工作,因此积极提高高校财务管理人员的综合素养至关重要。笔者认为有必要对财务管理人员进行定期或不定期培训。同时,在培训过程中需要制定完善的考核制度与评价制度,并在培训结束后做好培训成果审查。此外,在新时期,要打造高水平的财务管理团队,单凭培训与教育远远不够,需要从财务管理人员自身出发,使其不断学习,掌握管理会计的精髓,在理论与实践的结合中提高有效性。
  5.4   构建管理会计信息系统
  在信息化时代,要将信息技术融入其中,积极构建管理会计信息系统,这对提高财务管理效率十分关键。高校在应用管理会计的过程中,需要合理应用信息技术,并从现实出发构建信息查询平台,开发数据库系统,保证数据的真实性,从而大致了解高校资金的总体使用情况,监督与控制资金流向。在监督过程中,如果出现资金使用不合理的现象,那么便需要及时上报给相关领导,减少财务风险。
  6     结 语
  高校在财务管理中需要重视管理会计,只有分析其优势与重要意义,并从现实出发不断完善相关制度,分析存在的问题,并针对性地提出相关对策,才能推动我国高校财务管理工作实现可持续发展。
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