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大数据背景下推进港口企业财务管理转型的优化路径探析

作者:未知

  摘要:进入新世纪以来,大数据技术不断发展,也逐步向各领域渗透,现代企业也依托于大数据技术拓展了管理思维模式。港口企业属于交通运输业,具有专业化、柔性化、规模化、合作化的特点,其财务管理工作繁琐,大数据时代的来临,为其防范财务风险、健全内部控制提供了便利平台,有助于提升市场份额和竞争力。基于此,本文首先对大数据及其重要性进行阐述,随后对港口企业财务管理与大数据不适应的问题展开深入剖析,最后提出财务管理转型升级的优化路径。据此,以大数据技术发展为契机,探索港口企业财务管理转型升级路径,以推进港口建设向智能化、数字化发展。
  关键词:大数据;港口企业;财务管理;转型升级;优化路径
  大数据技术具有对数据深度挖掘的优势,已广泛运用于各领域。港口企业在激烈的市场竞争中,将大数据技术引入到财务管理中,有助于整合内部资源、掌握市场主动权,进而培育企业的竞争优势。尤其是将财务数据与市场数据深度融合、挖掘,推进财务管理转型升级,为管理层决策提供可靠依据,促进港口企业的良性发展。
  一、大数据的定义
  大数据(Big Data)是指海量数据的集合。即运用计算机软件实现数据的捕捉、管理、深度挖掘,进而寻找出具有价值的信息,創造更大的经济效应。大数据技术不仅扩大了数据的搜集量,还拓宽了对数据存在形式的识别,如视频、图像等,通过以微秒计时的分析与处理速度,发现有价值的信息为决策提供依据,促进企业实现价值的突破,享有大数据时代的红利。
  二、大数据在企业管理的重要性
  在大数据时代下,越来越多的现代企业将大数据技术与企业管理相融合,其重要性主要表现于:
  一是,推进现代企业商业模式转型。引入大数据技术展开市场信息、财务信息的分析与处理,准确预测未来行业趋势,为企业重塑商业模式提供数据支持,对市场竞争格局做出快速反应。大数据有助于企业创新商业新业态,整合线上线下资源,实现业务的有效突破,拓展市场份额。
  二是,提高现代企业的整体竞争实力。运用大数据技术推进企业内部资源的优化配置,规范业务操作流程、持续完善内部控制。大数据技术为企业决策提供可靠信息,能够及时把握市场动态、提高管理效率,培育整体竞争实力。
  三是,减少现代企业的财务管理成本。运用大数据技术推进企业财务管理工作的信息化、智能化,提高财务管理的工作效率、提高数据分析的准确性,使财务人员从繁杂的手工作业中解放出来,有利于成本降低、提高企业经济效益。
  三、港口企业财务管理与大数据不适应的问题剖析
  大数据背景下,港口企业也纷纷引入大数据技术以适应市场大趋势,然而,在财务管理与大数据适应过程中,还存在着一些问题,导致财务管理效率低下,未达到预期目标,具体表现如下:
  (一)港口企业财务管理内容陈旧
  港口企业的财务管理工作,既面临着每日经营运作所产生的内部财务数据,更面临着来自外部海量市场信息的挑战。目前,港口企业的财务管理更注重对内部财务信息的分析与处理,对市场信息的重视程度不足,财务管理内容陈旧影响了港口企业捕捉市场信息的能力,不利于其对战略决策的挑战。同时,港口企业内部部门较多,但相互之间的联系不紧密,在经营运作中仅是按财务部门的要求报送相关数据,缺乏搜集信息的主动性,导致财务部门对市场行情预测缺乏数据支撑。港口企业财务管理内容的局限性,导致管理效率不高,与大数据技术捕捉、处理、分析数据并提高数据准确性并不相适应。
  (二)港口企业信息化平台功能不完善
  港口企业已引入信息化平台多年,旨在帮助企业提升经营运作、日常管理的效率与质量。然而,目前港口企业在快速发展中,更注重业务的扩张、规模的扩大,但在信息化平台建设中投入较少,大数据技术在财务管理中无法发挥出最大效用。例如港口企业引入信息化操作,实现银行存贷业务与资金管理融合、启用电子税务发票等,会计核算采用电子批量处理等,但由于信息化平台功能不完善,导致大数据技术无法全方位地捕捉、获取港口企业的运营数据,与外部业务来往数据,在具体的数据分析与处理中可能遗漏有价值的信息,给港口企业管理层决策提供数据的准确度不高,甚至造成巨大经济损失。
  (三)港口企业对风险缺乏重视
  港口企业在经营运作中面临着呈几何式增长的海量数据,风险无处不在且具有不确定性,引入大数据技术必须加强信息安全管理。目前,港口企业在引入大数据技术时,风险管理意识薄弱、对风险缺乏重视,一旦出现数据泄露便可能给企业造成巨大的损失。在具体的操作过程中,未制定信息安全风险防范制度,业务人员随意用U盘等介质接入计算机,重要信息未进行隔离,依旧与外网相连等,风险防患较多。同时,财务管理工作未纳入到绩效管理中,难以充分调动财务人员的工作主动性,难以有效发挥工作效能,不利于财务管理水平的提升。
  四、大数据背景下港口企业财务管理转型升级的优化路径
  大数据背景下,港口企业的财务管理必须转型升级,适应市场的动态变化,运用大数据技术提升财务管理效率、提高数据分析与处理的准确性。由此,结合当前港口企业财务管理存在的问题有针对性地提出转型升级优化路径:
  (一)港口企业财务工作内容的转变
  港口企业引入大数据技术后,财务工作内容也要与之相适应。财务人员要转变理念,树立动态搜集、分析市场信息的理念。日常人员不再局限于会计核对、数据分析,更重要的是掌握大数据挖掘技术,从港口企业内、外部海量信息中挖掘出有价值的信息,提升财务管理水平。港口企业的业务本身具有专业性,且与税务、海关等政府部门联系较多,也要加强与外界企业的了解,财务工作内容的覆盖面要扩大,从而及时捕捉市场信息,运用大数据模型分析经营现状、预测未来走势,为企业经营决策、战略发展提供可靠依据。同时,港口企业内部各部门要加强联系,数据信息共享,并主动从自身业务视角搜集资料,扩大信息来源,积极主动地参与到财务管理工作中。   (二)港口企业加大信息化建设力度
  港口企业的发展必须与大数据时代相契合,加大信息化建设力度、营造良好的办公平台,对于提升财务管理效率、构建现代化港口企业都有着重要意义。港口企业要结合自身业务的特点,引进信息设备并构建办公平台,如财务EPR软件、预算管理软件、内部OA沟通体系等,同时加强网络资源的开发。根据港口企业业务实际,涉及重要信息、财务机密数据的计算机只能联接内部局域网,其余计算机能够共享网络数据资源,从而畅通内部沟通、实现信息资源共享。港口企業在加大信息建设力度的同时,要着力培养复合型财务人员,提升专业胜任能力,兼顾信息技术的掌握,能够熟练操作信息化软件,提升财务管理效率。加强财务人员的轮岗制度,促进财务人员的全方位发展,进而为港口企业财务队伍培养后备力量。
  (三)港口企业要加强风险管理能力培育
  港口企业在引入大数据技术时,要加强数据信息安全风险意识,提升企业抗风险能力。对财务信息管理体系统筹规划,邀请经验丰富的专家、学者结合港口行业的特点,有效识别潜在的风险因素,对风险概率及造成的影响进行评估,按风险强度有针对性地制定风险防范策略。构建风险预警机制,设定关键风险指标的临界值,动态跟踪潜在风险点、及时发出预警机制,启动风险防范策略,保证财务信息的安全、提高财务管理的效率。加强财务人员安全意识的培训,定期进行病毒、木马查杀,网络设置安全防火墙,提高日常财务管理风险防范。同时,保证绩效管理的公正性,明晰财务人员的岗位权责,相互监督、相互制衡,将财务管理工作与薪酬绩效挂钩,充分调动财务人员的能动性、激发工作热情。
  五、结语
  在激烈的竞争格局下,港口企业财务管理工作必须与大数据时代相契合,实现数据流共享与深度挖掘,为经营决策提供精准的依据。港口企业要推进财务管理的智能化、精细化,通过转变财务工作内容、加大信息化建设、加强风险管理,实现财务管理的转型升级,有序推进财务管理效率与效益的提升。
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