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基于财务一体化管理的HRP系统设计方法分析

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  摘要:财务一体化管理是HRP系统功能设计的重要方案,可以从基础层到业务层,再到管理层,乃至决策层之间的多层次的运用该系统发挥作用。从表面上看,是对HRP系统的功能模型整体感知,而模型不仅包括了医教改的基本内容,也整合了相关数据,业务层主要对医院人财物等方面作了相关支持和管理,在一定程度上对HRP整体功能模型的再造和分工,如果对人力管理以及财务和物资管理作出相关运营规模的规定的话,势必要提出全面性的依据,并制定出极为可行的系统化的方案。
  关键词:财务一体化管理 HRP 设计方法
  公立医院作为改革试点,它自身的潜力需要大力挖掘,只有将现代化的管理思想应用到具体的医疗管理中,才能够实现管理的科学和民主,以便才能运用现代化的手法对医院进行整体化的运营,采取有计划有组织的有监督的办法,并在一定程度上合理的利用好人力物力和财力的关系,减少消耗的同时获得更多收益,以此强化医院资源管理系统的建设,在HRP的构建下,医院采取精细化的管理,让运行处于阳光之下,从运行成本上计划起,进一步提高运营效率。
  在全球,统计数据显示,近一半的发达国家都采取了HRP的医院管理系统,并且,越是排名靠前的医院,在系统使用上越是积极,同样也有着不小的群体使用率。这是对大型医疗的一种科学化管理办法,我国在这方面的发展相对滞后一些,最开始是应用于北京、南京、武汉等几所全国大型医院中,近年来,陆续向其他医院推进该系统。但是还有一个不理想的状态,目前国内的很多医院的财务状况都处于一种相对粗放的状态,系统化不足,而且物资储备也存在一定问题,绩效的考核机制不完善,会严重影响这个系统高效率的发挥作用。这一点与国外同类医院相比较还差距很大,为此,提出了一种基于财务一体化的HRP系统设计方案,希望能与医院各部门协调,做到共同管理,为HRP系统实施提供可行办法。
  一、HRP系统管理概述
  HRP是指医疗机构对ERP成功管理办法的引入,拥有成功的管理理念和相关的技术,在医院现代化管理中发挥着重要作用,成为整合医院有效信息资源的重要手段,在努力创建一套利于医院整体发展的运营管理程序,可以提高运营管理水平,能达到高效互联的状态,进一步实现互通有无,资源信息共享,是医院进入现代化管理阶段的管理资源有力平台。该系统会将已有的医院信息资源不断的完善管理办法,建新型的财务管理系统,构建合理的指标体系,形成线索明确的绩效考评系统,促进医院各主线管理业务的强力推进,实现跟踪化管理,在跟踪、监察,乃至可视化方面可以做到最优化,为医院的整体效率的提升和效益的改变作出巨大的贡献,进一步完善医院可持续发展的动因和基础,形成有效的行业竞争力。
  医院拥有着相对复杂的结构,管理部门和医疗业务部门之间的关系十分微妙,关联性也很强,但医疗业务系统多半处理信息为主,拥有大量的第一手信息,可以为HRP系统的建设提供实质化数据,并能在最短时间内对医疗收费数据以及成本核算等数据提供给信息处理总系统。当然,与一切财务相关的信息数据都会集中到财务系统中,会经过加工处理,形成新的数据,即完成了成本的核算和综合绩效的考评。据此,HRP系统可在此基础上分为以下几个阶段。
  (一)基础层面
  HRP的底层给医院提供了“医教研”三个平台,能在医院业务的支撑平台上提取最基础和最关键的信息数据,也能为医院的教学平台设计出负责医院教学数据的录入和相关统计,医院的科研結构和相关负责人会对医院事项科研管理和临床的相关实验管理。
  (二)业务层面
  HRP的业务层面相对是以信息系统为主的,遮阳网围绕了医院的“人财物”相关信息点展开,实施真正意义上的管理。人力资源的规划和管理在医疗机构当中也显得格外重要,对于财务管理能否从全面预算开始到院科人三级管理的重要步骤和过程,实施了物资与人才的相对集中,能将资源进行时有效规划和分配。
  (三)管理层面
  必须要建立在有效数据基础之上,形成正确而基本的核算要求乃至管理途径,对于医务质量以及财务监管方面的重视程度有所加强。
  (四)决策支持层面
  任何正确的决策都将会影响最终的核算结果,而决策者应该具有相对科学和有效的决策办法,能够依靠决策工具带来相对完美的决策行为。
  二、医院核心业务安排
  (一)医院人力资源管理业务
  传统医院在人力资源方面的问题主要是仅对于人头等相关信息进行了管理,各自为政,不成系统,难以实现新时代的管要求,人员的绩效考核在此管理的方法之下也显示出不合理状态。因此,要从招聘计划人事管理再到人力资源整体管理过程都要做到业务方面的疏通和功能优化。
  (二)医院财力管理业务
  医院的财力管理分为预算和财务两个模块的管理,这是医务管理的重要部分,在预算合理的情况下,实施科学有效的管理办法,更能为运营状况作出合理性的安排,实现现有情况的运营目标,也为运营中产生的问题作以处理,对动态方面能做到合理化的调整,实现有效监督,保证管理核心层面不变,为了整个运算的管理的环节增添一个完美的闭环系统设计,是能形成更加完善的医院管理系统的较好的办法。
  结语:不管医院在任何一个业务层面,处于何种管理结构的管理,都能较大程度的体现医院有HRP运用的必要和决心,只有使用科学而设计办法,才能为这个系统的规划增添更多有意义和价值的部分。该系统从平台基地搭建到业务和管理层面均说明医院系统性管理的重要性,而HPR又能支撑医院所有领域实现最大程度的科学化管理,进而为上级部门提供更加有效的信息,为此,大大增加了其工作效率,提高了工作科学化程度,既能准确且合理的处理问题,又能为工作人员带来良好的工作体验,未来的发展势必具有远大图景!
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