优化油田公司财务业务流程的方法分析
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摘要:面对经济全球化的形势,我国石油公司在国际市场上面临的竞争环境越来越复杂,从而使得油田公司财务管理工作也面临着巨大的挑战。如何在新的发展形势下实现油田公司财务管理机制要进一步优化,财务管理战略方针的不断完善已经成为了当前油田公司核心任务之一。我们主要针对油田企业进行财务业务流程优化的重要性进行了分析,并针对油田财务流程运行现状进行了探讨,在此基础上提出了相应的改进措施。
关键词:油田公司 财务业务流程 优化分析
引言:针对我国油田公司财务流程进行不断优化能够实现公司内部运行环境的进一步改善,并对油田公司财务预算体系进行不断完善,进一步强化油田公司的监督管理机制,是油田公司实现创新发展的有效途径。
一、财务业务流程优化的重要性
在油田公司生产运营过程中财务管理是一项非常核心的内容。油田公司财务业务流程优化主要是通过对信息技术进行充分应用,并以此来实现财务流程进一步优化。在充分结合油田公司财务流程运行现状的基础上,对财务管理过程中存在的不同之处进行深入挖掘,在此基础上,对油田公司財务管理流程进行科学、合理的构建。这样就能进一步实现油田公司财务流程在高效运行。
二、财务管理中存在问题
(一)集中核算存在问题
油田公司主要实施的是集中核算方式,通过对油田公司财务账套进行集中核算,从而实现油田公司财务账的有效统一,而油田公司的下级单位则只需要按照上级法人财务核算实施即可,虽然集中核算有很多优点,但是其在实际应用过程中也存在很多不足之处。集中核算会对油田公司财务管理的正常运行造成影响,例如,如果公司一旦出现资金短缺现象,就会导致供应商材料款拖欠现象不能得到及时处理,而一些供应商为了尽快追回拖欠工程款经常会采取一些不道德的手段来进行解决,如此就会让公司的财务管理中出现诸多不良作风,如此就会对公司整体形象以及信誉造成严重影响。
(二)部门沟通不畅
公司的财务管理工作会对整个企业内部不同部门正常运行造成严重影响,通过财务管理可以充分体现出一个公司财务运行现状以及相应的生产经营效果,财务管理工作也能够为公司内部不同部门管理决策提供科学的数据以及信息支撑。而目前,油田公司财务管理部门与其他部门之间并没有实现定期沟通从而导致,企业内部近期不能实现高度贡献,往往在实际生产过程中针对一个问题会同时出现两组数据等情况。
(三)财务人员业务水平不高
油田公司的财务管理工作实际工作量非常庞大,尤其是油田公司在实际进行财务核算的过程中,对相关财务人员的财务理论知识以及实际财务管理经验提出了很高的要求。但是,由于油田公司内部很多财务工作人员实际业务水平不高,财务管理基础知识也相对比较匮乏,企业严重缺乏业务能力比较强的专业财务人员,而现有财务人员对会计管理理念不够重视,导致其在实际财务管理工作中不能充分发挥出优势,进一步影响了油田公司财务管理工作的实际效率。
三、优化油田财务业务流程的策略
(一)完善服务管理体系
资金流是一个企业赖以生存的基础,公司实现对资金科学合理的应用,能够进一步提升企业资金周转的效率以及安全性,而要想达成这一目标就必须要建立起完善的财务管理体系。
首先,要实行资金管理责任制度。有效提升公司财务监管的管理力度,针对公司财务管理进行有效约束,并进一步挖掘公司资金的应用潜力。与此同时他对公司库存进行有效管理,避免长时间出现库存囤积现象,有效提升公司资金的周转效率,尽量避免公司在运营过程中出现超额、资金短缺等现象:
其次,要进一步完善预算控制制度。公司实现对内部财务的预算控制能够有效避免公司在运营过程中出现资金浪费现象,通常情况下都会采取月度预算与公司实际资金应用情况对比。首先公司要针对不同项目进行明确预算,并在此基础上赋予其相应的法律效应,公司内部各个部门要对预算方案进行严格落实,一旦出现项目超预算情况,必须要严格的按照相关授权程序来获取批准。通常情况下,项目预算属于标准范围内,下级单位可以自行进行处理:如果项目预算出去了严重超出预算范围的现象,首先必须要提出书面申请,然后按照相关标准流程进行申报,只有得到公司决策层批准后才可以实行。
(二)建立不良的财务控制环节
公司的内部控制不仅是一种约束制度,更是一种企业内部人员自觉的行为规范。不断提升公司内部所有人员控制意识,让企业所有人都积极参与到内部控制中,公司的财务管理部门也应该不断强化内部控制管理,这样才能充分做好企业财务控制工作。首先,要充分结合公司内部控制管理现状构建起完善的激励机制。并不断强化公司经营管理理念,对公司的各项费用预算、员工借款、费用管理等制定出合理管理制度:其次,要创造出良好的企业文化氛围。公司要进一步加强企业道德规范建设,并逐步在企业中营造出良好的企业文化氛围,有效提升企业员工的内部凝聚力,这样才能充分发挥出内部控制的效应。
(三)增强公司财务人员综合素质
财务管理人员是整个公司财务管理工作具体的实施者,其综合素质会对公司财务管理体系的正常运行造成严重影响。鉴于此,油田公司在实际运行过程中必须要不断强化财务人员综合素质。首先,要知道公司会计工作者不断提升综合素质能力,加强相关财务人员专业培训工作。其次,要不断提升财务从业人员的创新意识,要强化财务管理人员信息技术的应用和创新,这样才能实现公司财务管理工作与时俱进。
结束语:油田公司整个管理系统中财务管理是非常核心的一个部分鉴于此。鉴于此,为了进一步提升油田公司在市场竞争中的核心竞争力,就必须要实现财务业务流程的进一步优化,在财务管理中将信息技术与财务管理创新理念进行有效融合,并不断提升财务人员专业技能,这样才能有效提升油田公司财务工作项目。
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