畜牧企业内部控制环境的影响因素及优化途径
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摘要:内部控制是畜牧企业加强治理效果,推动企业战略目标实现的重要手段。内部控制对环境有着较高的要求,良好的企业环境是内部控制有效开展的前提,然而,从当前畜牧企业内部控制的现状来看,相当一部分畜牧企业的内部控制效果并不佳,特别是在治理结构、内部审计以及外部环境等领域,更是如此,文章基于此,就如何优化畜牧企业的内部控制环境提出了针对性的建议,包括以优化治理结构为重点、以企业文化建设为方针、以加强审计监督为核心、以外部环境优化为重点等。
关键词:畜牧企业;内部控制;影响因素;优化途径
畜牧业作为农业的重要组成部分,在农业经济发展中有着重要的作用。如今,我国畜牧业总产值已经突破3万亿元,上下游关联行业的产值也突破3万亿元,在农业经济发展中所发挥的作用日益显著。受此影响,我国畜牧企业的数量不断增加,企业间的竞争也日趋激烈。需要注意的是,我国畜牧企业总体上仍然处于多而不强,鱼龙混杂的阶段,大量畜牧企业缺乏良好的内部治理环境,导致畜牧企业的生命周期普遍较短,既不符合企业的核心利益,也不利于乡村振兴战略的实现。对此,优化畜牧企业的内部控制环境,提升企业内部控制效果,是有效克服此一问题的手段。
一、畜牧企业内部控制环境的影响因素
(一)治理结构因素
治理结构是影响畜牧企业内部控制环境的首要因素,畜牧企业虽然设有股东大会,但股东大会的地位与职能并没有真正的发挥出来,比如,畜牧企业股东大会通常由大股东把持,大股东牢牢掌握着企业发展的主导权,中小股东的合法权益得不到有效的保障。又如,畜牧企业在内部组织架构中存在不少问题,管理层级设置过多、过细,影响了管理效率。
(二)内部审计因素
审计工作是内部控制的重点工作,在强化企业内部监督,推动企业全面发展中具有重要的作用。当前,畜牧企业审计工作中存在的问题集中表现于以下两点,首先,审计工作缺乏独立性,不少畜牧企业均没有设置独立的审计部门,审计工作的开展受到各方面的制约;其次,审计工作缺乏价值性,审计工作没有将企业内部控制中存在的问题有效的暴露出来,导致无法实现定向整改的目标。
(三)外部环境因素
对畜牧企业来说,企业内部环境包括企业内部环境以及行业外部环境两个层面的内容,且二者之间有着非常密切的联系,外部环境的欠缺与不佳,同样是影响到内部环境。当前,畜牧企业内部控制的外部环境存在一些问题,比如,政府管理问题,畜牧企业同时受到农业部门、工商质监部门、商业部门等多个部门的管理,各部门在管理中存在重复监管以及监管漏洞的现象,对内部控制的开展产生了负面影响。不仅如此,由于畜牧企业以中小企业居多,或多或少地存在融资困难的问题。
二、畜牧企业内部控制环境的优化途径
(一)以优化治理结构为重点
内部治理问题是导致畜牧企业内部控制环境不佳的首要因素,因而,在企业内部控制环境的优化中,必须将治理结构的优化作为重点。首先,针对畜牧企业中普遍存在的一股独大,中小股东缺乏话语权的现象,畜牧企业要推动内部治理结构的转变与升级,一方面借助规章制度来限制大股东的绝对掌控力,另一方面股东中小股东在股东大会中发挥自身的影响力,切实发挥好股东大会的核心领导职能;其次,加强内部组织结构的改革的调整。畜牧企业以中小企业为主,传统的科层制组织结构容易增加企业的管理难度,导致内部控制无法有效开展,畜牧企业需要逐步推动管理机制的改革与完善,稳步推进组织结构的扁平化改革,减少管理活动中的中间环节,如此,既能有效提升管理效率,也能降低企业的管理成本,不仅如此,针对企业各部门之间存在的信息壁垒,畜牧企业要结合自身的财务状况以及战略发展的需求,稳步推动企业的信息化建设,逐步消除企业间的信息壁垒,提高信息的流通速度与效率。
(二)以企业文化建设为方针
内部控制对企业环境有较高的要求,良好的企业环境是内部控制有效开展的前提条件,而企业文化则是构成企业环境的重要因素。因而,在企业内部控制环境的优化中,必须高度重视企业文化建设的作用,从以下几点出发,提升企业文化在服务内部控制中作用,首先,凸显企业文化的行业性。畜牧企业属于农业企业,是农业经济的重要组成部分,在企业文化建设中必须立足畜牧企业的特点,以服务农业经济发展为中心,构建企业文化;其次,凸显企业文化的先进性。在畜牧业稳步发展的大环境下,畜牧企业之间的竞争日趋激烈,企业文化建设要把握畜牧业的发展前景,彰显企业的先进性,使畜牧企业得以在激烈的竞争环境下脱颖而出。最后,凸显企业文化的约束性。企业文化具有管理作用,这一点已经形成共识。不同于规章制度的刚性约束,企业文化的约束主要是柔性的,但更具持久性。畜牧企业要以企业规范、准则等为企业文化建设的重点,在企业内部形成良好的文化氛围,为内部控制的开展铺平基础。
(三)以加强审计监督为核心
审计工作是畜牧企业内部控制的重要手段,具有良好的监督作用。因而,在内部控制环境的优化中,必须将加强审计监督作为重要内容,从以下几点出发,采取好有效的措施。首先,设置专业化的内部审计机构。审计工作的独立性是最大限度降低外部因素干扰,提高审计监督效率的前提条件,畜牧企业要结合内部控制的实际需要,设置独立性强、专业程度高的审计机构,全面负责企业的内部审计监督工作,有效克服以往审计工作中流于形式的现象;其次,加强内部审计制度建设。“没有规矩,不成方圆”,内部审计监督的有效开展,对制度的全面性、完善性有着较高的要求,畜牧企业需要围绕企业内部控制的实际需要,从内部审计工作开展的思路与范围出发,建立健全审计工作制度,为审计监督的开展保驾护航;最后,拓展审计工作的内容。畜牧企业在开展内部审计监督时,不仅要确保审计结果的准确性,以发挥其服务作用,更要增加审计监督的审计意义,以审计监督来暴露企业存在的问题,并提出可行性建议。
(四)以外部环境优化为重点
企业内部控制不独受到内部环境的影响,与外部环境也有着密不可分的关系,且对畜牧企业而言,外部环境与内部环境之间并没有明显的界限,外部环境会对内部环境产生持续性、渗透性的影响。因而,在企业内部环境的优化中,同样需要以外部环境为着力点,借助外部环境的改善与提升,为企业内部控制创造良好的环境。首先,创新畜牧企业的管理机制。畜牧企业作为农业企业,是农业经济发展中的重点企业,畜牧业的总产值已经接近农业经济的3成,并且呈现出不断提升的态势,政府相关职能部门要从鼓励畜牧企业发展,引导畜牧企业创新的角度出发,构建一体化的协调管理机制,一方面赋予畜牧企业最大的自主权限,让畜牧企业在市场竞争中不断完善,另一方面,以法律法规以及行业政策的制定为重点,为畜牧企业的发展提供力所能及的便利条件;其次,降低畜牧企业的融资难点。畜牧企业以中小企业为主,大部分畜牧企业均存在融资难的问题,政府要引导金融机构创新金融服务,为畜牧企业提供定向的金融服务支持,为畜牧企业的良性发展提供有力的支撑。
三、结语
内部控制起源于西方,改革开放后传入我国,已经成为我国企业加强内部治理,推动战略发展的重要手段。当前,畜牧企业在内部控制中普遍存在環境欠缺的问题,对内部控制的效果产生了负面影响。因此,必须从内外结合的角度出发,采取有效的措施,优化内部控制环境。
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