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财务信息化管理对企业内部控制的重要性及影响探析

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  【摘 要】在信息技术迅猛发展和与各行各业密切整合的背景下,信息化管理在企业改革与进步当中的重要性逐步凸显,也给企业的创新发展指明了方向。企业为了提升市场竞争力,扩大市场占有率,持续提升财务管理水平,开始在企业内部控制中加强对现代信息技术的应用,对传统财务管理模式进行彻底改革,以期更好地适应信息化时代,从而提升企业的竞争实力。文章重点就财务信息化管理对财务内部控制的影响展开分析,并提出应对策略。
  【关键词】财务信息化管理;企业内部控制;重要性;影响
  【中图分类号】F275 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2019)05-0255-02
   财务信息化管理指立足于会计信息系统,整合物流与信息,用数据信息优化财务管理,提升财务管理信息化和现代化水平。内部控制是企业针对内部运营的一系列活动进行优化把控,其目的是维护企业资产安全,提升各项财务信息资源的准确性与可靠性。积极发挥财务信息化管理系统的优势,能够助推内部控制的完善,促进内部控制的升级与优化,帮助企业完成现代化改革的彻底蜕变。
  1 财务信息化管理对企业内部控制的重要性
   在信息技术持续发展和广泛应用的进程中,企业的传统管理模式已经不适应如今新环境下的工作要求,迫切要求企业在财务管理方面进行变革,打造高质量的财务信息化管理体系,为企业内部控制的完善创造良好条件。根据控制论的观点,控制过程是信息流通过程,而控制是利用信息传输、加工与处理来完成的。在整个企业体系当中,最关键和重要的是财务信息,所以财务信息化管理和企业内部控制存在密不可分的关系,二者彼此影响又互相作用。财务信息化管理对企业内部控制的重要性主要体现在以下几个方面:第一,能及时反馈财务信息,帮助企业制定科学的财务管理决策,打造完善的财务管理系统,确保内部控制策略的落实。第二,有助于促进部门间及员工间的信息互动,提高信息上传下达的效果,也能够及时发现其中存在的问题与风险,从而做好一系列的风险把控和应对工作,支持企业内部控制工作的实施。第三,有助于确保企业的各项财务管理活动在国家法律法规与企业规章制度的约束与规范之下进行落实,完善企业内部控制体系,提升企业的经济效益。
  2 财务信息化管理对企业内部控制的影响
  2.1 影响内部控制活动
   財务信息化管理对企业内部控制的影响体现在多个方面,其中对企业内部控制活动的影响表现非常明显,具体体现在以下2个方面:一是促进企业内部控制目标设置多样化。在内部控制目标的安排上,企业除了要关注各个股东的利益之外,还必须综合考虑其他相关主体的实际利益,如客户、供应商、员工、合作者等。二是促进企业建立信息化管理平台,提升企业管理的现代化和信息化水平,使得企业在开展各项内部控制活动时能够更为灵活地调整发展方向,找到最佳的发展和管理路径。
  2.2 影响企业财务风险
   在完善企业内部控制的过程中,积极引入现代化技术手段落实财务信息化管理,能够在很大程度上提升财务管理效果,但也会给企业管理工作的实施带来安全隐患,让企业面临一定的财务风险。出现这一情况的原因主要是信息技术的发展与应用要求企业除了要收集、处理具体数据之外,还必须处理好和财务活动密切相关的业务,增加了工作环节及发生漏洞问题的可能性,也容易让企业遇到财务风险问题。这就要求企业提升财务管理的有效性,树立正确的风险防范观念,积极运用安全管理技术与手段减少风险。
  2.3 影响内部信息传递
   实现财务信息化管理能够更加全面和高效地处理好企业内部控制与管理环节产生的信息,推动企业财务核算的变革,应用现代化信息技术手段开展动态核算。电算化的方法不仅能够在很大程度上解放员工,减少他们的劳动量,还可以提升计算与信息处理的准确度,让企业在内部控制工作,拥有准确可靠且全面的数据资料,从而更好地掌握企业的具体运营情况,保证企业决策的有效性。此外,财务信息化管理还能够帮助企业和客户、供应商、销售商、政府等建立密切的沟通互动关系,节省互动时间,提升运转效率,助力企业长远发展。
  2.4 影响企业财务监督
   在过去的企业管理与运营中,企业的内部控制工作需要依靠各个部门的工作人员协同运作,尤其是在开展财务监督和数据核算等重要事项时,都依靠人力完成。但是这样的监管方法存在诸多漏洞,如监督人员缺乏职业操守或者能力有限,无法监督目标等情况,这都会对企业内部控制和财务监督带来不良影响。在实现了财务信息化管理后,企业可以用计算机技术手段控制监督过程,减少人为因素对监督结果的干扰,以便根据监督结果和相关反馈信息对企业内部控制方案进行调整。
  3 财务信息化管理下加强企业内部控制的有效措施
  3.1 加强财务人员内部管理
   在财务信息化管理的推进实施当中,企业的内部控制也发生了翻天覆地的变化,对于财务人员的管理要求也在不断提升。为了构建一个系统、健全的内部控制系统,体现财务信息化管理的优势,要在财务人员内部管理方面制定完善的制度。第一,制定并落实财务人员管理制度。在制度体系建设当中需要涵盖健全的管理制度,强化员工间的彼此牵制,分离不相容职务,确定各岗位的职责,建立工作岗位的相互制约机制。对财务人员的内部管理制度要积极进行建设,虽然无法从根本上避免财务信息化管理下企业内部控制的实际问题,但是可以尽可能地减少损失。第二,制定并落实财务信息资料备份制度。企业财务人员的恶意或无意行为均有可能影响财务信息化的安全性和财务信息的质量。因此,需要建立专门的财务信息资料备份制度,对重要信息实现多级备份,完善信息管理机制,保证信息安全和管理质量。
  3.2 提升财务人员综合技能
   财务信息化管理能够为企业内部控制体系的完善提供强有力的支持,但是这项工作的实施必须有高素质的财务人员作为必要支持。因此,努力提升财务人员的综合技能水平是一项至关重要的工作措施。第一,提升财务人员工作技能。在财务信息化管理的实施当中,信息系统的数据收集与研究成为内部控制的前提条件,而这也提高了对财务人员的要求,需要其拥有极强的工作技能,以免给企业内部控制的运转带来阻力。第二,提升财务人员财务信息系统的应用能力。为了适应激烈的市场竞争环境,企业需要持续实施流程升级,完善内部控制体系,那么财务人员要适应新形势,满足新要求,必须变被动为主动,主动运用财务信息系统开展实际工作,学习并应用信息化系统知识,做好财务信息处理,为企业内部控制提供安全可靠和富有远见的信息参考根据。第三,提升财务人员创造性运用信息技术手段的能力。会计人员为了保证财务信息化管理的运行,强化企业内部控制,必须打破陈旧的办事思维和古板的工作方法,发挥主观能动性和创造性,运用现代化的技术手段为企业创造更多价值。   3.3 做好财务信息化实时把控
   财务信息化业务流程重组是确保财务信息化管理落实的根基所在,必须从整体上对各个流程进行审视,从不科学和无效率的流程着手对其进行规范与调整。而财务信息化流程重组必须面向信息化设计流程,关注整体流程的优化改进,组织依流程确定,运用信息技术协调其中存在的矛盾,完成从职能管理到内部控制流程管理的转变。这是构建财务信息化实时控制的一个重要方面,此外,还需要做好财务信息化的进度控制。财务信息化管理可分为前期的基础数据准备阶段、中期的业务流程重组阶段和后期的适应阶段。各个阶段均需要有效推进和彼此协调,不然就有可能出现中断、延时和超预算的风险,影响预期目标的达成。因此,要做好会计信息化的进度控制工作,及时发现并且解决财务信息化管理实施当中存在的问题和疏漏,有条不紊地推进企业内部控制工作的落实。
  3.4 完善內部控制风险评估体系
   财务信息化管理的实现能够在很大程度上提升企业内部控制的效率和质量,但与此同时,因为新技术的应用和传统内部控制模式的束缚,所以会增加企业的风险,如财务风险、管理风险、环境风险等。面对企业内部控制工作当中的风险问题,企业必须积极建立风险评估制度,对财务信息化管理当中存在的内部和外部风险进行全面把控。在内控风险评估体系的建设当中,企业首先需要建立风险预警系统,以便通过该系统的导入开展事前控制,积极防范风险,处理安全隐患,维护企业的稳定健康发展;其次需要构建系统完善的内部控制监控制度,立足财务信息化条件,健全内部审计制度,做好对内部控制的检查评估,尽可能地减少实际和控制目标之间存在的偏差。
   在信息化技术手段持续发展和落实的背景下,各行各业的运营管理模式均产生了翻天覆地的变化,也促使企业把更多的着力点放在信息技术的应用上,通过发挥信息技术优势来促进企业生产运营与财务管理的创新与升级,让企业真正走上现代化改革与管理的道路,提升社会效益与经济效益。企业在今后的发展当中必须明确财务信息化管理的重要价值,了解其对企业内部控制的影响和提出的要求,从而提出优化改革措施。
  参 考 文 献
  [1]谭建英.企业内部控制及财务管理信息化建设[J].合作经济与科技,2019(2):98-99.
  [2]王树宇.对企业财务管理信息化背景下企业内部控制的探索[J].商情,2018(26):27.
  [3]闫伟鹏.企业管理信息化对财务内部控制的影响探讨[J].现代经济信息,2017(24):256.
  [责任编辑:高海明]
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