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机械制造企业内部成本管理问题及控制研究

作者:未知

  [摘要]机械制造行业内部的成本管理粗放以及低效在一定程度上制约了企业的经营发展以及盈利能力。因此全面的、精细化的、信息化的成本管理符合时代环境以及企业自身的发展需求。在本文中,笔者在探讨机械制造企业内部成本管理问题的基础上,从生产成本管理、成本管理流程建设以及信息化成本管理方式建设角度进行策略研究。
  [关键词]机械制造企业;成本管理;信息化管理
  作为我国的传统行业,机械制造行业近年来在生产效益以及盈利能力表现上有所下滑。除了市场变化以及竞争因素的影响外,机械制造行业内部的成本管理粗放以及低效也是导致其经营不善的关键因素。
  一、机械制造企业内部成本管理问题
  (一)非核心环节占用过多的成本
  在机械制造行业中,生产环节是所有环节中资金、资源占比最大的部分。这主要由于生产环节中需要购买大量的机械设备,因此固定成本最高。在生产环节,机械制造企业主要生产资料的作业、储存以及运输三个环节。其中只有作业环节是创造生产价值的环节。但是在传统的机械制造行业中,生产资料的储存成本以及运输成本占比较高,严重增加了生产过程中的直接生产成本,造成了人力资源、物质资源的浪费。
  (二)缺乏流程化的成本管理过程
  机械制造行业作为传统行业,普遍在管理上存在思想落后的局面。在成本管理上,机械制造行业仅仅是对所有经营环节的成本进行核算,并没有进行成本预算过程、资源计划编制过程、成本控制等过程。由于成本管理具有表面性和粗放性,因此机械制造行业的成本管理效果较差。
  (三)缺乏信息化的成本管理工具
  机械制造行业作为资本集中、劳动密集型的产业,其成本估算、核算以及控制的过程比较复杂。因此完全依靠人力资源进行成本控制容易发生较大的管理偏差和失误。信息化的成本管理硬件设备以及软件应用能够在减少综合成本的基础上帮助企业及时、准确的收集各个部门以及各个环节的成本信息,并进行整合、统计以及分析。但是目前的机械制造行业,尤其是中小型的制造行业在信息化发展以及智能化发展上比较缓慢,其成本管理过程仍旧是以人工为主,缺乏管理效率和效果。
  二、机械制造企业内部成本管理的改进和完善
  (一)改善成本控制中的主要环节
  在机械制造行业中进行成本控制,首先需要对生产环节进行重点控制。生产成本管理中,企业的管理者需要对生产资料的储存环节以及运输环节进行控制,通过在设计生产路线、加强机械化生产等形式减少资源在上述两个环节中的浪费,以降低整体的生产成本。在传统的机械制造行业中,成本管理与生产运作管理之间相辅相成。生产管理能够通过成本的预算以及控制提升生产的效率,而成本管理能够通过生产管理的赋能提升管理的效果。因此在成本管理中,管理者需要将主要的精力集中到生产过程中的运输环节以及储存环节的成本控制中,降低非价值生产环节所耗费的资源,提升成本管理的精细化运营效果。
  (二)完善成本管理的流程
  在成本管理的过程中,相关人员需要明确部门、环节以及项目多需要使用的资源的数量、种类,并在此基础上对所有的成本类型(直接成本、间接成本、经常性成本、一次性成本、固定成本、变动成本等)进行总数量的估算。成本预算是在成本整体估算的基础上对局面环节或者项目在一定时期内的投资需求进行预算,从而得出较为精确的成本预算数据。在进行成本估算以及预算的基础上,管理人员需要对职能部门活动过程中的资金划分进行引导和控制,从而减少资金浪费的现象。在上述的流程中,成本管理需要以书面形式进行固定,以便于信息的统计与核算。在资源计划编制的环节,管理者可以通过资源需求甘特图来直观的表达资源数量以及种类在不同阶段上的使用情况和存量情况,并能够及时进行资源使用情况的预测。在成本估算过程中,管理者可以将采用工作分解法,使得工作过程中各项任务都能够在成本账目表上反映出来。同时在估算过程中,相关人员不仅要参考历史资料,更要结合现有实际进行成本估算的灵活性变动。成本预算是按照上述估算后的成本按照时间要求分配到各个部门以及项目活动中,并在预算过程中建立对工作绩效的衡量。机械制造行业的成本预算工作需要由相应的管理软件来进行核算,能够在一定程度上保证核算过程的客观、科学。
  成本管理流程的建设在组织不仅仅需要财务部门的参与,同时也许各个部门给予配合和支持。同时企业的管理者应该给予全面的鼓励以及引导,在制度、资金等方面给予有形的以及无形的支持,并将具体实施的权利下放给具体的财务部门。
  (三)完善信息化成本管理手段
  随着互联网科学技术的发展,成本管理也逐渐从人工管理走向机器管理以及智能管理。如今在机械制造行业中,大部分企业已经应用上了成本管理的相关软件系統以提升成本管理的便捷化和高效化。但是由于软件应用更新速度较快,因此机械制造行业的成本管理系统需要快速迭代,提升更新速度和完善速度。对于大型的机械制造行业而言,企业会投入大量的资金建设独立的成本核算体系,包括相关硬件设施以及软件应用。但是对于大多数的中小型制造企业而言,自身成本管理体量较小,并且资金资源有限,难以投入较大的一次性成本管理系统建设成本。对此,这部分企业可以租用第三方平台的在线管理系统,例如金蝶等财务软件管理服务商均已经推出了成本管理等相关软件服务的租赁和出售。
  除了信息化的选择方式外,机械制造行业需要继续建设企业内部的信息流通能力,打破各个部门之间的信息壁垒,保证信息的畅通、准确。对于传统行业而言,不同部门之间存在较大的沟通障碍,因此财务数据、会计信息等难以实现及时、准确的流动,将会影响成本管理的效率和效果。因此在机械制造企业的内部应该建立相应的信息沟通平台,帮助各个部门将自己的工作信息、财务状况等及时上传下达。
  三、结束语
  机械制造行业需要尽快提升企业内部的成本管理能力,以利用成本管理为企业的经营活动减压、赋能。在现有的管理环境中,机械制造行业面临着生产环节成本控制力度不够、成本管理流程缺失以及信息化成本管理手段不足等问题。因此企业还需要结合自身的发展需要以及现有的建设能力选择合适的信息化建设手段以及建立与自身体量相符合的成本管理流程和系统。
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