论建筑安装企业内部控制问题及对策

作者:未知

  摘要:城市化的建设和经济的发展,使得国家对建筑、水利以及交通等方面的投资也开始加大,社会保障性的建筑安装工程不断的增多,为建筑安装企业提供了更多的发展机遇。特别是随着我国基础建筑行业的发展以及建筑工程质量要求的提升,使得建筑安装企业的关注度越来越高。建筑安装企业的发展中,其内部控制的作用也逐渐的凸显。本文主要对建筑安装企业的内部控制问题进行分析,并提出相应的解决对策。
  关键词:建筑安装企业;内部控制;问题;对策
  建筑安装企业本身具有投资大,周期长以及工程复杂等特点,这也使得建筑安装工程企业与其他行业间存在较大的差别。内部控制是企业管理中的重要方式,但是由于国家经济的发展以及市场竞争的激烈,导致我国建筑安装企业的内部控制中还存在很多的不足,为了提升建筑安装企业的步伐,必须要结合企业发展的实际情况,根据企业的规模、资源等特点,注重对内部结构的优化,同时制定科学的发展策略,促进企业的健康、可持续发展。
  一、建筑安装企业内部控制中存在的问题
  (一)内部控制环境的建设不完善
  企业内部控制环境的建设直接影响员工的思想和行为,因此只有不断完善企业的内部控制环境,才能够为企业其他职能要素作用的发挥提供有利的条件。由此可见,企业内部控制环境的建设直接影响内部控制建设的成就[1]。所以要想有效提升企业的经济效益,必须要做好对企业内部控制环境的判断和分析。当前大部分建筑安装企业的内部控制环境建设都不够完善,比如虽然部门公司内部构建了完善的组织体系结构,但是采用的管理方式仍为集权式的管理模式,公司的重要策略制定都由主要的领导人决定,其他管理者对公司发展战略决策制定的意见起到的作用不大。或者公司对内部控制各岗位工作人员的职责划分不清,员工没有积极履行自身的职责,一旦出现问题,各部门和员工间互相推诿,降低工作效率,影响内部控制结果。此外,建筑安装公司的企业文化建设不完善,企业文化的建设中涉及到工作环境、价值观以及思维方式等,需要是所有人认可的一种环境。能够提升企业的社会竞争力,使企业员工都能够团结一致。但是建筑安装公司的员工间却没有形成良好的凝聚力,自我约束能力弱,工作消极,无法将自身的精力投入到工作中。
  (二)内部控制管理制度落实不力
  通过对建筑安装公司的内部控制制度建设情况分析可知,造成财务风险的主要原因为企业的内部控制建设不完善,或者虽然企业建立了完善的内控控制制度,但是在执行的过程中却存在不到位的情况,很多方面都存在死角,从而使得企业的管理中问题频发,形成多米诺骨牌效应,导致无法收拾。经过多年的发展,建筑安装企业在预算、财务以及质量安全等方面都获得了更多成熟的经验,并对管理制度进行完善,但是这些制度随着企业的发展也会暴露出一定的问题。比如部分管理制度虽然在制定的过程中是符合企业发展现状的,但是随着企业规模的扩大以及外部竞争的加剧,导致制度不再适应企业的发展[2]。或者在制度的建设中,很多的规章制度过于刻板,使得企业内部管理中员工抵触心理比较强,员工怨声载道。
  (三)企业内部控制制度的监督不到位
  企业内部控制监督主要是针对企业内部控制的制度制定和执行情况的检查和督促,并在内部控制的过程中进行有效的评价,及时发现企业内部控制中存在的问题,并探寻相应的解决对策。但是从部门建筑安装企业的实际内部控制监督情况来看,监督不到位情况比较普遍,即使设立了内部审计部门,但是在审计的过程中缺乏权威性和独立性,导致企业内部控制制度作用的发挥受阻。比如某建筑安装公司将其内部审计的监督工作完全放在财务报表的真实性的分析上,同时在工作的过程中也只是对会计项目进行简单的审查,没有保证企业资产安全、内部控制制度评价以及组织职能效率发挥等发展发挥应用的作用[2]。如建筑安装公司的领导没有根据正规的流程对企业的资金进行合理的支配,内审人员迫于压力也无法对领导的决策和行为进行规范只能放任,即使内部控制人员发现内部控制体系中存在问题也无法改变和完善。
  二、建筑安装企业内部控制的有效对策
  通过前面的分析可知,建筑安装公司内部控制制度的建设和执行中都存在很多的问题,导致建筑安装公司的财务管理存在较大的风险,因此还需要对其中的问题进行完善,提升内部控制作用。
  (一)其企业内部构建完善的内部控制环境
  建筑安装企业在内部控制体系的构建中,需要保证企业内部控制环境的完善性。首先,做好对企业内部组织结构的建设和优化,建筑安装企业需要在内部成立监事会以及审计委员会。其中监事会主要对企业高层管理机制的监督,而审计委员会则主要负责对企业运营活动的审计,同时做好内部控制制度的建设和评估。其次,明确企业的职责分工。由于企业内部的分工不明确会导致企业内部控制制度的执行受到阻碍,一旦出现问题互相推诿现象严重,使得内部控制体系落实情况不佳,影响企业的正常运转;最后,营造良好的企业氛围,在企业氛围的构建中需要将企业的经营理念、宗旨以及价值观等都渗透给员工,并在员工的内心植根。比如可以在公司比较醒目的位置题写企业的经营理念标语,或者在公司的网站加入宣传内容,也可以组织员工参与一些与公司价值观相符的主题活动。
  (二)加大内部控制制度执行力度
  为了促进内部控制制度的有效执行,在制度的制定中需要对制度的情况进行调研,对原来的内部控制制度的缺陷进行研究,保证制定制度具有可行性。同时在制度的建设方面还需要保证不同层面员工的沟通和交流。此外,注重对员工制度学习和培训,要求企业所有的员工都要接受专业技术和制度的培训,提升对员工职业素养以及思想认识等方面的教育。比如,对员工进行忠诚度以及爱岗敬业等方面的培训,在培训完成后还需要随时做好测试,对于成绩比较优秀的职工给予物质以及精神方面的奖励,激励员工积极、主动的学习。最后,注重对制度执行情况的反馈和考核。内部控制制度的执行过程中一般都会存在死角,因此建筑安装公司也必须要注重对各项规章制度的执行,不能放过任何一个细节,同时各部门还需要以身作则,加强监督,如果发现违规操作的情况必须要进行严厉的处罚。领导也需要做好表率作用,为员工树立好榜样精神。
  (三)完善风险机制,强化内部审计监督
  建筑安装企业在经营过程中需要进行风险评估,并通过相应的手段有效的控制风险的危害范围,减少公司的经济财产损失。比如,加强对企业员工风险意识的灌输,提升企业领导以及员工的风险意识。同时注重对风险意识的完善和体系的构建,做好内部的风险管理工作,同时将这些风险存储到风险案例资源库中,加强对风险的预测,使企业在未来的发展中可以更好的应对各方面的风险问题,采取有效的风险控制和管理策略,为企业的健康发展奠定基础。此外,注重内部审计监督作用的发挥,为了使企业内部管理工作有效的进行和顺利的实施,需要注重对企业内部审计工作的开展。保证内部审计工作的严谨性,以及审计部门的独立性和权威性。加强对审计人员的培训,提升审计人员的职业素养、专业能力,促进内外审计工作的融合,同时做好对内部控制工作的全面分析,為企业的发展奠定基础。
  三、结语
  综上所述,国家政策的支持使得建筑安装企业的未来发展空间更大,市场经济条件下,国际竞争加剧,建筑安装企业不断的发展和壮大,使得内部控制制度的建设也显得尤为重要。但是从建筑安装企业内控管理的实际情况来看,在具体的落实过程中还存在很多的问题,为了促进建筑安装企业的健康发展,必须要对内部控制环境进行优化,提升企业的风险控制意识和水平,规范企业的内部控制制度和活动,健全企业内部控制监督机制,为建筑安装企业更好的发展奠定基础。
  参考文献:
  [1]林忠会.建筑安装企业内部控制问题及对策探讨[J].中国市场,2018 (21):90-91.
  [2]田洁英.建筑安装企业的内部控制研究[J].中国经贸,2016 (3):247-248.
  [3]陈竹.当前建筑安装企业内部控制突出问题及对策思考[J].财经界,2015 (29):109,120.
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