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信息化下的高校财务动态管理

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  摘 要:随着信息化的高速发展与应用,处在信息化时代的各高校所采用的传统的财务管理体制已经远远不能很好地适应信息化社会的需要。高校财务管理模式与信息化更好地结合成为一个不得不考虑的问题,由此更加动态的、更加契合高校财务管理的财务管理模式成为高校发展改革重点之一。就当前我国高校财务信息化建设的现状加以分析,并提出完善高校信息化建设的有关策略。
  关键词:财务管理;动态;信息化
  中图分类号:G647.5;F230       文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2019)14-0155-02
  一、高校财务信息化的现状
  高校财务主管部门作为一个辅助性的单位,在高校信息化发展升级过程中所受到的重视程度势必不会特别高,这种现象在各高校的信息化发展升级中并不少见。老旧的思想观念在很大程度上钳制了高校财务系统信息化的发展升级,那么,改变这样的一种不利于发展的状态,提升我国高校教育信息化水平、办学质量、资金使用效益,将具有十分重要的现实意义。为提高我国高校财务管理系统的水平,笔者认为以下几个方面需要改进。
  (一)财务在信息化建设计划中不受重视
  上文中提到过我国多数高校在对本身进行信息化发展升级过程中,财务部门所受到的重视度不是特别的大。有的高校虽然意识到了这方面的问题,但由于种种原因其财务管理系统的信息化建设并没有得到更好的发展,从而导致了一些其在财务信息化管理模式的认知上没有达到更好的理解与应用。这就造成了部分高校哪怕是在财务管理模式上引入了信息化,但却没有达到理想的效果。这是问题的关键所在。
  (二)缺乏财务信息化管理的专业人才
  将信息化与高校财务管理进行有机结合,这改变了原有的高校财务管理模式,因此这就对工作人员的专业知识提出了更高的要求。在发展的同时相应的人才是必不可少的。纵观各高校,为何财务信息化管理模式的升级并没有与信息化的发展并驾齐驱?这是因为目前很多高校从事财务工作的人员信息化技能掌握不足,需要进行专门培训,而高校财务信息化建设必须要匹配专业的人才队伍,但实际情况却不达标,且目前市场上这方面的高素质专业人才也非常少见,一才难求。
  (三)缺乏统筹规划能力导致信息共享差
  在高校财务管理系统进行信息化升级建设的进程中,由于没有相关指导经验,在财务系统管理模式升级这一事情上没有做到更加全面、系统的规划,各个部门掌握的信息没有多多交流分享,大都相对独立,信息得不到共享,各自根据各自的需求在开展工作,导致部门与部门之间的业务联系和信息化数据无法有效对接,以至存在“信息孤岛”的现象,因此在根本上影响到了信息的实时交流共享。高校相关财务类工作信息量大,涉及面广,如果不能有效进行统筹规划,会导致很多信息流失,且各部门财务系统的相关信息资料一旦不能及时与总的系统端口进行有效的对接,那将会造成有效数据缺失。此外部门与部门之间资料数据上传时间存在差别,也是引发各部门资料问题的主要矛盾之一。
  二、信息化动态财务管理之于传统财务管理的优势
  (一)眼光应更加长远
  信息化动态财务管理模式其第一着眼点是放在了高校未来财务的规划与分配上。规划说的是一所高校在未来一个小阶段甚至于未来的一个大的阶段的财务走向,目标以及为了实现这个蓝图所需要的各种努力的方向与指导作用。可以认为这是一所高校的财务行为指南。这就优于传统财务管理模式,因为传统的财务管理模式其管理的大多为事务型的管理,这种管理行为其不科学性在于多依赖于以往经验来进行财务管理。
  (二)考虑的出发点不同
  信息化动态财务管理模式是着眼于分析高校的战略为思维逻辑的管理模式,其主要内容是根据高校所制定的规划目标而进行的财务管理活动。相比于此,传统的财务管理模式在财务管理上往往是以历史的财务数据为思维逻辑的起点,并且采用简单的趋势分析法来进行规划财务。
  三、基于信息化时代背景的高校财务管理模式转变
  (一)动态网络财务管理模式的内涵
  信息化背景下出现了新型的财务管理模式——动态网络财务管理模式。动态的财务系统管理模式相较于旧的传统的财务管理模式具有无可比拟的对各种结果进行实时模拟的优势,这也是在传统财务管理模式上的一大创新,也可以理解为具有预测性的新型财务管理模式。为了达到所期望的效果,在财务数据分析上其对使用的相关辅助类的分析工具要求非常严苛。普遍的情况是,一个团体的发展情况会根据其动态成本的变化而变化,动态成本降低发展状况利好,动态成本上升发展状况利坏,因此,这种新型的管理模式是可以完美地完成财务指标的计算的。
  (二)财务管理模式动态化的意义
  财务部门管理模式的动态化是符合新时代信息化发展要求的新的管理方法。它是利用互联网来架构来实现各部门之间财务信息的交流共享的内部信息沟通平台,并在基于各项财务数据分析结果的基础上来整合数据信息,为高校财务管理提出最优解决方案,大大避免了信息不对称所造成的部門冲突问题。另外,这种财务共享机制也提高了各个部门之间的办事效率,更有利于高校的整体长远发展。
  四、构建动态财务管理模式
  (一)有效管理数据库
  通过对大量的数据分析可以了解到,传统的高校财务管理模式已经远远不能满足信息化大背景下高校的迅速发展升级的变化。这就提醒各个高校要重视财务管理模式在数据信息化的大背景下的变革,要积极认清现实、转变原有思路,在高校财务管理模式上要敢于创新,积极采用动态的、信息化的管理模式。较之于传统财务管理模式,动态财务管理模式有着更大的优势,不仅在原有财务管理基础上对其中的多种不足进行了合理的修改与弥补,也更加符合高校在发展过程中的种种需求,更是极大程度上解决了旧的管理模式存在的限制因素。在提升高校财务水平上有了切实可见的提高,从而达到了对财务管理定下的目标的实现,根本上改变了高校的财务现状。高校财务管理的动态管理模式是依托于计算机,在互联网上构建信息交流平台,促进信息交流实现财务信息的数据化,使得效率更加高效、财务数据的计算更加精确,这对每个阶段财务系统的计算、数据处理、数据分析、数据采集、数据统计的精确化都做出了巨大的贡献,很大程度上降低了数据分析的误差。高校财务管理模式采用动态的管理方法能够实现监督部门对财务情况相关数据进行实时有效的监控,比原有传统管理模式更具有条理性,在预见性方面也有不错的表现。   (二)构建财务管理制度
  在各高校财务系统的数据储存库中,储存着数以万计的财务信息与相应的财务报表,这些财务资料毋庸置疑都是具有高度的严谨性与科学性的,也正是因为如此,財务部门的工作就更应该有一定的规章制度,财务部门的每个同志的工作都要做到符合规范、行动准确,考虑事情必须更加的全面化,对于相关财务信息的管理,应注意这些财务信息的实时性。在财务管理信息化动态管理的大前提下,要积极利用各种信息化数据分析辅助软件来对数据库中的各项相关财务数据进行有效精确的管理。同时也要对数据库中的各项财务数据进行实时监测与进行有必要的记录,一定要杜绝数据上的差错出现在报表上。还要为每个阶段学校制订计划提供及时且有极大参考意义的数据分析。因此,我们可以得到一个提示:如果想要提高高校财务部门的财务管理水平,就必须要建立完善且行之有效的工作准则制度。只有在制度的保驾护航下,高校财务管理工作才可以进一步实现工作的制度化、规范化,也只有这样,才能很大程度上使高校的财务工作规避一些不必要的风险,进而一步一步处理好财务工作中出现的各种问题。
  (三)规范财务管理程序
  不管是什么样的工作都会有自己的一套流程规范,或繁或简。这句话同样适用于我国高校财务管理工作,高校财务管理工作也有着相应的流程规范,在高校财务系统日常监督管理工作中必须要严格规范财务管理工作。各个财务管理环节都要遵守规范,通过对财务工作的合理计划来达到提升财务管理工作的能力。在高校管理工作的发展规划上,要立足于现实基本情况,合理地、严谨地为学校以后财务发展管理制定一套行之有效的管理制度,这样财务管理就可以进一步地顺利展开,在其信息化动态管理的道路上更好地发展。打个比方说,财务部门通过健全部门财务工作相关管理工作规章制度,就可以使得财务管理工作达到一个稳中有序、事事责任到个人的情况,使我们的财务管理工作更加规范合理。对一些涉及到核心财务机密的信息要进行实时监控管理,绝对执行内部财务管理权限分级制度,根据不同的内部财务级别与其所属不同的群组来进行密级分配指令。相关监督部门也应随时监控财务的状态与流向。
  (四)构建信息化交流平台
  高校信息化的显著标志之一就是是否构建了一个高效便捷的信息化交流平台。信息化交流平台的架构是在促进各部门财务信息交流,从而达到提高财务管理效率的目的,进而使学校财务管理工作能够更加便捷地为广大同事服务,继而打破传统财务管理系统的臃冗烦琐的不符合现下发展的弊端。
  综上,我们知道信息化动态的财务管理模式有相当重要的价值,也认识到高校在财务管理上的落后会对高校的发展造成一定的阻碍。因此,诚恳建议各大高校领导在学校发展建设规划中把财务管理相关工作的地位提升起来,加强财务系统升级发展建设,提升工作能力,在积极有效的规划策略的基础上,保障学校财务管理安全可靠。
  参考文献:
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