有色金属企业财务风险信息管理系统完善与应用探析

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　　摘要：随着国内外经济形势日趋复杂，有色金属的价格浮动较大，整体市场价格持续下降，因此有色金属企业在经营发展中面临着较大的财务风险。而财务风险信息管理系统可为有色金属企业提供全方位的财务风险信息。那么，有色金属企业如何完善和应用财务风险信息管理系统，成为了亟待解决的难题。
　　关键词：有色金属企业;财务风险;信息管理系统
　　一、引言
　　众所周知，有色金属企业是我国国民经济核心的基础材料产业，绝大多数的行业都要以有色金属为生产基础材料，比如农业、电子、航空航天、机械等领域。然而，由于有色金属的供求受国家政策、宏微观经济趋势、国内外经济发展态势等因素影响，因此，有色金属企业的发展具有较强的不确定性。有色金属企业面临业务运行与财务管理不匹配、缺乏风险评估系统控制、负债较多、财务预警不力等问题时，应通过信息化技术，实现业务系统和财务数据的校验，建立和健全财务风险信息评估系统，做好资金筹集与使用的合理安排，降低资产负债率。
　　二、有色金属企业财务风险信息管理系统存在的不足之处
　　（一）业务运行与财务管理不匹配，导致收财务管控力度弱化
　　目前，有些有色金属企业的业务系统，是由销售部门维护相关协议和费率，收入、成本难以进行匹配、控制，即难以核对、校验、修订。如果在录入业务单数据之后没有匹配利润模型和注意资金投放是否合理，与财务部门的要求相差甚远，那么就会造成经营结果很难受到控制，收入与成本阶段存在较大的差异，管理漏洞和财务风险较大。
　　（二）缺乏风险评估系统控制
　　随着信息管理系统在有色金属行业的推广与应用，解决了有色金属企业人工难以及时处理的繁琐、复杂的财务数据，但是财务系统是否足够安全，财务数据信息处理是否有效、合理，还需要财务风险评估系统进行控制。
　　（三）财务危机与风险未通过相关系统及时反馈，预警不力
　　当前，某些有色金属企业的管理系统虽然也引入了OA系统、ERP系统等，但对于风险信息管理方面还未能在系统中进行强化。例如，企業的借款安全性水平如何，对于未来一段时间的财务杠杆控制在何种范围内，都没有一个明确的概念，更无法通过相关信息系统及时予以预警。
　　三、有色金属企业财务风险信息管理系统完善与应用
　　（一）通过信息化技术，实现业务系统和财务数据的校验，全面把控财务风险
　　第一，有色金属企业的业务系统应预设收入、成本等科目的“预警点”。如果超标使用，业务系统就会智能开启强制性审批的流程，使得成本可控，经营利润可保证，规避财务风险。
　　第二，销售部门把业务清单导进业务系统中，实现自动比对，并注意去重。销售部门确认过后，再由财务部门再业务系统中进行审核，通过之后才可开具发票及发放资金。这种人、机共同审核的方式，保证业务数据的准确。
　　第三，资金结算后，财务人员应在业务系统的相关财务收付模块进行确认，将数据推送到财务系统中去，产生多维度的财务报表，实现实时分析资金的功能，及持续跟进应收账款的收回情况，制定合理的资金使用方案，降低坏账、拖账带来的财务风险。
　　（二）建立和健全财务风险信息评估系统
　　为了加强财务信息系统的风险管控，有色金属企业应建立和健全财务风险信息评估系统。财务部门应重视财务信息处理的可靠程度和准确程度，确保在财务风险评估制度的指引下，科学、有效地管理数据信息。同时，在使用系统时，应规避因为人为操作有误造成的财务系统故障风险。在财务系统运行时，应保证与公司其他部门之间的信息沟通及时、有效，实现多个部门的有效结合。比如有色金属企业各个部门的资金使用情况能够在财务管理中进行查询和核对，各部门负责人整理所在部门的财务情况，接着财务部门对各个部门的数据信息进行整合，进一步开展财务管理工作，及评估公司已经存在或未来可能发生的财务风险，做好风险防范机制。
　　（三）通过系统辅助实现资金筹集与使用的合理安排，降低财务风险
　　随着有色金属企业的规模化发展，对资金的需求也不断增加。因此，适当地筹集债务资金，合理地进行负债经营，是有色金属企业快速发展中财务方面需要注意的事项之一。因此，这就要求有色金属企业通过建立信息管理系统，或者在相关的财务系统中完善风险预警模块等方式，辅助实现资金筹集或使用的合理安排，以降低财务风险。主要可从如下思路着手：
　　1.借鉴行业的相关财务指标，通过企业长期实践，厘定合适的资产负债率，并通过系统随时监控，将企业的资产负债率降低在合理的水平。
　　2.借助系统对于负债数额与限额进行量化控制，并设计若干指标予以管控。例如保证自有资金的税前利润率至少要高于负债利息率，财务风险信息管理系统最好能对这项指标进行提醒，即若不符合规定的要求，系统自动生成超出限度的红线警告。
　　3.通过系统把握合理的负债结构。有色金属企业应能权衡各种筹资渠道的可能性、风险、约束条件等因素，适当加入中长期负债，以保证流动负债占负债总额的比例处于一个中等偏低的区间。
　　4.风险管理系统要与现有的资金管理体系相结合。有色金属企业应加强资金管理，确保偿债资金可足额、及时地支付给债权人。通过风险管理系统与资金管理的合理匹配，使企业的资金始终保持在安全线水平。
　　四、结语
　　综上所述，目前有色金属企业的财务风险信息管理系统还需要进一步完善和应用推广。因此，有色金属企业应以财务风险管控为主线，通过现代化的信息管理系统整合、数据共享，从而识别和分析不同层面的财务风险，完善和应用财务风险信息管理系统，提高有色金属企业的财务风险信息管理水平。
　　参考文献：
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