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探讨企业财务核算的风险规避与防范对策

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  摘 要:企业财务核算是不可缺少的管理内容,要全方位、多角度地进行企业财务核算分析,明晰企业财务核算存在的问题和风险,从企业财务核算制度、内部控制、风险评估与稽核等角度,探讨企业财务核算风险的规避和防范对策,提升企业财务核算管理的实效性。
  关键词:企业;财务核算;风险;规避;防范对策
   企业要在激烈的市场竞争中占据领先地位,扩大自身的生存和发展空间,必须关注和强化企业财务核算管理工作,以此为切入口和着眼点,把握企业财务核算的内容及作用,从不同角度探讨企业财务核算中存在的问题和弊端,严格控制企业财务核算风险,为企业财务核算管理开启全新的路径,使企业获得更加可观的收益。
   一、企业财务核算概述
   企业财务核算主要是面向企业所有资产、账目进行整理、计算和分析,可以作为监督企业经济活动和内部管理工作的方式,是财务管理中不可或缺的内容,对于企业资金使用、盈利状况、内部控制、资源应用及配置等有较大的影响,其具体意义主要表现为以下方面:
   1.提高企业资金的利用效率
  企业财务核算主要针对企业内部资金的使用准备、过程和结果进行核对、监督、计算和分析,以企业经营发展战略和目标为依据,实现企业资金的合理支出,将企业内部资金在可控范畴之内,有效规避和防范投资风险,增强企业财务管理水平。
   2.增加企业利润
  企业财务核算与企业规模、业务量、工作效率、设备利用率有直接的关联,通过科学合理的财务核算能够全面把控投资风险,关注企业无形资产的合理使用,确保企业投资的长期效益,增加企业利润率。
   3.促进企业财务管理的科学化、规范化
  企业财务核算能够清晰完整地反映企业管理问题,在会计核算出具的财务报表中暴露出企业财务管理制度的漏洞,有效监督企业相关部门的财务状况,成为企业内部管理的“监控器”。同时,可以通过财务会计核算整合处理相关部门的财务信息,促进企业财务管理的科学化、规范化。
   二、企业财务核算存在的常见风险分析
   企业现有的财务核算科目体系设置依循《会计法》的会计制度,为会计信息使用者提供相关信息,便于企业进行经济核算和财务管理。同时,利用电算化会计平台实现项目资金的核算管理。企业财务会计核算分为直接成本和间接成本的核算,其中:财务会计直接成本核算主要是面向各工程建设实体的工程成本支出进行核算,随着工程项目的不断增多,企业项目资金、工程款结算情况无法通过工程项目进行查找,单个项目往来款核算不便;财务会计间接费用核算主要是通过分配方式分摊使用的资产价值,实现对各项目费用支出的统一管理和控制,对审核通过的原始票据纳入到工程账户中进行会计核算,这也导致企业间接费用核算存在费用长期挂账、费用分配方案欠缺科学合理性等问题。具体表现为以下方面的问题:
   1.企业会计科目设置欠缺科学合理性
  企业会计科目设置必须满足对外报告和对内管理的要求,为需求者提供相关的会计信息服务,然而当前的企业会计科目设置大多是项目汇总后的会计信息,而没有针对具体的项目提供准确完整的会计信息。同时,在企业会计科目的应用存在不合理的现象,如:企业对暂时无法处理的会计事项归入到“其他应收款”或“其他应付款”中,进行挂账处理,而没有关注坏账准备金的计提过程,这就导致企业历年的应收和应付无法结清而出现坏账。
   2.企业成本与费用核算中存在的风险
  在企业财务核算中存在经费开支与预算相脱节的问题,管理人员片面关注经费到位、项目执行、经费拨款情况,而对于经费怎样使用、使用效果如何则缺乏重视,这就使经费使用存在随意性、不合理的现象,出现项目资金随意挤占、挪用专款的现象,存在项目经费超支的风险。加之部分财务人员对于项目预算及应用情况并不了解,导致预算与支出不相對称及支出不合理的现象。加之企业项目存在资金周转缓慢的问题,也导致经费结构比例出现失调及资金利用率偏低的风险。另外,部分费用如培训费、办公费用、业务招待费用、差旅费用等间接成本通常会预先发放给项目组,作为建设管理费使用,然而在使用中缺乏相应的监督或约束措施,导致资金管理欠缺科学合理性,暴露出“以提代支”核算方式的弊端。
   3.企业成本管理存在的风险
  企业成本管理存在计划性不强、执行不到位等问题,缺乏对施工进度、费用成本的及时跟踪、评测,在成本控制和核算中存在不合理、不规范的现象,无法实现合理高效的成本控制和成本核算,不利于企业经济效益的提升。
   4.企业基础管理及监督存在欠缺。企业在成本基础管理方面尚存在欠缺,对不断变化的市场环境较难适应,缺乏对会计成本法的有效应用。同时,在会计核算监督方面的力度明显不足,导致财务会计核算过程不准确的现象,降低了财务会计信息应用的效果,无法成为企业决策的有力支撑。
   三、企业财务核算风险规避与防范对策分析
   1.建立健全企业财务会计管理制度体系
   必须建立健全企业财务会计管理制度为前提和基础,从财务会计管理机制、会计人员机制、会计考核机制、财务管理机制等方面,有条不紊地推进企业财务会计管理制度体系的建设。具体包括以下内容:
   (1)完善账户管理制度。要注重对企业账户的管理,依循财务统一管理的原则,实现对企业项目资金的优化管理,并强化各项目的资金应用监督,实现专款专用、专户存储,避免出现“小金库”或账外账的现象。
   (2)完善会计核算制度。要持续完善企业财务会计核算制度,规范财务会计核算要求,在企业承揽多项目、多业务的状况下实施按项目、按业务建账,采用不同项目、业务分别核算的方式。
   (3)强化财务会计核算项目成本管理。要以各项目、业务的实际发生支出为依据,进行真实、准确的项目成本核算,并要注意完备相关的列支手续费用,确保成本核算过程的完整和准确。    (4)完善企业项目价款结算制度。為了更好地规范企业项目、业务价款的结算行为,要以国家相关的价款结算暂行办法为依据,完善企业项目价款结算制度,强化项目计量、支付结算管理。
   (5)完善竣工财务决策管理制度。为了规范竣工转资产行为,要合理编制项目竣工财务决算,做好竣工资产核算管理。
   另外,还要加强政府的监督和管理,要以法律法规为准绳,全面监控企业财务会计工作流程、会计人员,加强对财务会计人员资质的审核和管理,与企业内部管理相整合,实现完善、系统的财务会计监督和约束,规避财务审计弄虚作假、逃税漏税违法行为。
   2.规范财务会计核算科目体系
   要结合财务会计要素进行具体分类核算和监督,使之成为账簿设置、财务报表编制的依据,主要做好以下财务会计核算科目体系的规划和安排:(1)资产类和负债类会计科目。将能够为企业带来实际收益或具有较大发展潜能的资源作为企业资产,包括现金、银行存款、原材料、低值易耗品、固定资产等。并将因财务原因而使企业收益对外流出时生成的资金债务作为企业负债,包括有:短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付职工工资、应交税款、应付利益、预提费用、预计负债、长期借款、专项应付款、递延所得税负债。(2)收入类和成本类会计科目。将为企业带来实际收益但与原始成本关联不大的收入作为收入类会计科目,如:工程款、利息收入。将企业经营活动中所有生产消费费用列为成本会计科目,即:供应成本、生产成本(材料成本、员工工资、制造成本)、销售成本。(3)费用类和所有者权益类会计科目。将导致企业收益或净资产倒流的资金归为费用类会计科目,如:管理费、税费、其他支出等。将剔除其他所有支出后的剩余资金作为所有者权益类会计科目,如:实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配等。
   3.优化企业财务会计核算流程
   可以采用作业成本法进行企业财务会计核算管理,对不同项目的内容实施单元化的动态分析,最终综合归总成为企业财务会计核算作业体系,通过成本动因确定增值作业和非增值作业,获取和记录不同动因下的基本单元的成本数据,由此剔除冗余的生产工序,节约企业生产成本。采用成本作业法计量工程项目全成本的具体流程为:(1)分析和确定作业与作业中心。可以通过作业确定资源使用状况及其与成本间的关系,将具体的资源消耗细化到具体的对象,在进行作业整合和拆分的过程中,要依据具体成本费用在总成本中的份额进行作业划分,细化占有份额较高的成本费用,合并占有份额较低的成本费用。(2)将资源费用分配给作业中心。对作业总的资源消耗量进行合理分配,使之进入到每一个作业中心,如:将工人工资、材料费、管理费等具体费用计算到项目成本之中。(3)将作业中心成本分配到各个成本计算对象。将具体的成本对象分配到具体的作业中心,计算每一个作业中心的成本消耗,并进行总消耗成本的汇总。
   4.强化财务预警和内部稽核
   要全面做好财务会计核算表单,如:会计凭证的设计、账簿设计、报表设计等,以会计凭证的设计为例,主要做好以下工作:(1)资源凭证的设计。这主要是对作业过程中资源的使用情况进行真实完整的记录,便于对资源和资源消耗量的重新分配。(2)作业凭证设计。这主要记录作业过程中资源消耗状况和项目总作业量。(3)直接材料凭证设计。主要记录项目直接使用材料的使用状况,立足于具体的“作业”实现企业作业成本法的核算。(4)成本核算单设计。以凭证信息为依据,统计各个项目作业,计算获取最终的作业成本。
   同时,还要合理构建企业财务预警机制,利用全面完整的财务预算数据进行风险预警,分析企业存在的运营风险、财务管理风险。另外,要将财务核算与内部稽核管理相结合,完善企业监督考核体系,实现对财务预算的全面监管,包括企业资产增值、投资收益、资金回流等方面的财务监督,通过相应的责任考核和激励奖惩等方式,更好地实现财务目标,并通过完善的信息反馈制度进行预算调整,有效规避和防范财务管理风险。
   5.设计应用企业会计集中核算系统
   可以利用NetWeaver技术平台设计企业会计集中核算系统,构建包含表示层、业务逻辑层、数据访问层的会计集中核算系统,依循不同的功能需求设计不同的应用模块:(1)标准编码管理模块。主要实现对各类编码的申请和查询,其类型主要有核算主体编码、成本中心编码、成本中心组编码、责任成本中心编码、职工编码、用户编码、企业辅助核算编码、备查项目编码、往来单位银行账户编码等。(2)账务管理模块。该模块主要实现对账务信息的处理、查询、核算管理、指标报表管理和应收应付管理等功能。(3)交易平台模块。该模块主要面向企业内部交易的财务核算管理,实现全部交易的全覆盖,为企业内部交易抵销、报表合并提供依据。(4)报表资源管理模块。该模块通过集中核算的方式实现报表统一管理,确保报表编制的及时高效性和准确完整性。
   综上所述,要全面、正确解读企业财务核算的作用和意义,从财务会计科目设置、会计科目应用、基础管理、内部稽核等方面,进行财务预算管理的风险剖析,并提出相应的风险规避和防范对策,提升财务核算的针对性、实效性和科学性。
  
  参考文献:
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