浅谈大数据背景下审计工作面临的挑战与启示
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摘 要 随着互联网时代的飞速发展,基于大数据背景下审计工作面临的挑战与启示,受到越来越多人的重视。提高对审计工作的分析,要多注重大数据的容量、多样性、数据生成速度。在审计工作中,要有创新思维,注重全面性人才的培养措施。最终提高审计人员的技术,实现审计工作高效开展。
关键词 大数据 审计 挑战 创新
随着大数据时代的到来,数据无论是数量还是结构方面都发生了巨大改变。生活中处处离不开大数据,不管人们是否接纳,都必须重视大数据所带来的影响。在这样快速发展的变革环境下,审计工作也不例外。大数据时代背景不光给审计工作带来挑战,也提醒了工作人员在这样的变革环境下应对审计工作进行创新。
一、“大数据”在审计工作中的应用
在审计人员的概念里,大数据审计被认为是收集被审计单位的大量电子信息数据,例如银行财务信息、业务流水信息等。对大数据的类型进行细分,它包括结构化的数据、企业的财务报表所提供的会计数据,[1]还包括非结构化和半结构化的数据,例如网络视频、图片、地理位置信息等等。大数据为国家政府机构管理公共事务做出了贡献,也成为领导干部进行决策的支持依据。大数据扩大了审计工作的工作量。以沈阳市预算审计部门为例,在数字化审计平台建立之前,审计人员可以根据经验判断审计对象,涉及单位数量小。而平台建立后,实现了对全市几百家部门预算单位的全覆盖。审计人员依靠全面的数据分析找出企业的问题,有针对性地进行延伸审计。大数据审计中也会出现一些问题,比如单位财务软件不统一,导致审计工作人员在数据信息采集工作时增加了工作量。所以,不光要将大数据应用在审计工作中,也应加强各单位的“数据化”。统一规范使用财务软件,对数据进行分类,减少数据重复,避免无效数据的出现。
二、大数据下审计工作面临的挑战
(一)审计工作在数据中面临的挑战
大数据时代的发展让审计工作进入了新开端,我国政府对审计工作更加重视。传统模式中的审计由于获得数据比较困难,不能满足新的需求;因此我们需要提高审计效率,主要是采取抽样审计模式。这样的模式很容易造成一些被审计单位有严重问题的业务活动被忽视,造成重大的审计失误。在大数据时代,对模式要进行改革,数据一般的特征是“多”“涉及范围广”。审计部门也要从抽样审计变为总体审计,任务量增大,所需人员变多。要多注意企业使用特定技术谎报数据。这样的转变降低了抽样审计的风险,也转变了审计人员的思维方式。
(二)审计工作技术人员的挑战转为审计人员面临的挑战
大数据的数据密而多,为了审计工作较好地实行,拥有较好的审计质量,必须要确保审计工作者具备较好的技术能力。就目前发展来看,我国的审计工作人员自身的电子数据分新能力较弱,无法适时跟上大数据模式下的应用需求。相对而言,审计方式也有了转变,这对已经适应了传统审计方式的审计工作者来说,立即转变新数据形式的收集和处理方法有些困难。随着国家政策要求的转变,审计工作的压力也随之增大。[2]就目前情况来说,具备综合能力的审计人才是很少的,他们的审计工作效率很难满足大数据时代的需求。
三、对审计工作进行创新
(一)创新审计工作方式
传统的审计模式是采取抽样的方式,主要对被审计单位的财务报表数据进行审计,这种方式长期使用具有一定的局限性。传统审计难以提高审计的质量和效率,已经不适用于信息化技术不断发展的今天。审计人员应该与时俱进,根据现在的大数据时代特点积极进行创新,创造出和以往不同的审计思维方式。应从两方面进行转变。一是重新寻找审计思路,审计人员要着重从财务数据和业务数据开始分析。从分析两大数据中找出问题、分析问题、归纳规律、总结经验。只有了解了大数据给审计工作带来的影响,根据大数据的发展提出相应的目标和思路,才能通过总结后创新高效的审计方式。二是注重创新管理组织方式,现在的审计单位工作还是各组织各业务负责自己的项目,只有在进行考核后才能向本处室报告。大数据下的审计工作更多考验的是多处室的配合往来,所以要改进组织方式和考核机制,增加人员的往来,整合审计力量,把少数专业人才汇聚在一起,成为全能型审计小組。还可以成立专业的数据分析团队,找出熟悉数据库,找出平时能力较强的人,宏观分析各企业的数据,能够很快提高审计工作效率。
(二)培养全能型人才
在大数据审计工作中,无论是对数据进行转换还是采取分析,都需要审计人员进行操作。审计工作的质量和审计分析的结果都离不开审计人员的操作。只有审计人员水平和能力提高了,才能带动审计工作发展。本着对优秀人才的重视,部门不光要培养审计人员的工作能力,还要让审计人员全面发展。从现在开始培养审计人员具有丰富的审计知识、良好的技术能力与思维能力,使其不光要有分析数据的能力还有综合能力,从根本上培养全能型人才。
四、结语
大数据时代已经到来,审计工作也应该与时俱进。在实施新的审计模式后,不光要注重数据的质量也要注重对人才的培养。多进行不同角度的深层次分析,只有熟练掌握了审计工作的操作流程后,才能在此基础上提出不一样的审计想法,拥有不一样的分析数据的方法。为了审计工作可以更顺利地进行,审计单位应该多注重人才的培养和形式的创新。充分利用大数据的优势,共同创造便利的审计工作方式,使审计工作越来越顺利。
(作者单位为成都信息工程大学)
参考文献
[1] 程新英.大数据背景下企业审计工作面临的挑战及解决策略[J].企业改革与管理,2019(07):172
-173.
[2] 刘利伟.大数据背景下审计工作创新面临的挑战及对策研究[J].中国商论,2018(06):157-158.
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