会计核算中原始凭证审核的相关问题及完善建议

作者:未知

  摘 要 本文通过对原始凭证审核的概念、意义、法律依据和内容进行简要阐述,详细分析实际工作中审核原始凭据存在的问题,并提出适当的完善建议。
  关键词 会计核算 原始凭证 填制 审核
  在会计财务审核中,原始凭证是最基本也是最重要的组成部分之一,而对原始凭证的审核更是会计工作的基本方法之一。只有正确的具有法律效应的原始凭证,才能保证会计核算的正确性以及经济业务的真实性。对原始凭证的审核态度将会关系到会计核算的每一个环节,如果审核不严格,不仅会影响会计工作的高效性、正确性,还会影响核算工作的真实性,甚至影响单位或企业的未来发展,因此,为会计核算提供正确的原始凭证,并严格执行审核工作显得至关重要。
  规范原始凭证填制是保证提供正确凭证的重要前提之一,也是近年来会计财务对凭证的审核重点部分,其中包括:审核填制的内容是否包含不符合国家有关制度、法规、政策的业务,并进行追踪审查;审核填制凭证中的记录是否真实合法,有无虚造伪造,尤其是交易日期、金额、数量等是否符合实际情况;审核凭证中的基本要素是否齐全,主要是填制单位章、凭证监制章、收款人(经办人)章、单位负责人(审批人)章4个章,发票抬头,填制日期,凭证编号,经济内容、数量、大小金额,单价,接受单位名称6个内容;填写的格式是否符合规范,大小写数字清晰,文字简要,如果有填写错误也不得在凭证上直接填补修改,应由开出凭证的单位部门更改或重开等等。
  一、原始凭证审核的概念、依据和基本要求
  会计凭证是一种书面材料,证明记录经济活动和业务发生的情况与真实性,对会计凭证进行填制与审核,是所有会计及核算工作的第一步,会计凭证分为两大类,一是记账凭证,二是本文探讨的原始凭证。原始凭证俗称单据,一般是在发生或已经完成某项经济活动和业务时填写的书面凭证,以此来证明这一活动的发生或完成,同时也将明确其中应有的经济责任。对原始凭证的审核也就是对这一依据进行真实性、法律有效性等方面的审核,将有助于体现最真实的经济利益关系,也有利于企业维护自身经济权益。
  二、实际核算中原始凭证审核存在的问题
  (一)填制凭证的规范性缺乏问题
  填制原始凭证的规范性问题是最繁多且常见的问题,不规范的行为十分多样,常见的主要是:凭证中存在涂改现象尤其是在金额方面,有些金额的前后数据尤其是大小写金额不一致,无法核对;在套写发票时没有依照其固定的位置,产生填写的偏移,这对审核工作人员的工作造成了极大的困扰;发票的套写应当是一次完成,而非多人多次填写;发票上使用其他公章而非财务或发票专用,使得该凭据完全失效。
  (二)填制凭证的内容缺少问题
  原始凭证的填写中缺少主要内容也是十分普遍的现象,按照《会计法》规定,发票的填写内容应当严格要求有7项,但往往会缺少其中的某几项内容。例如,在部分需要自制原始凭证的经济活动项目中,发票的填写由于需要反映最真实完整的经济活动,因此必须包含许多详细的凭证,如所有材料的验收单、领料单,各种劳务人工及工资的花费,各种需要报销的账单等等,每一项都不可缺少;凭证中的经济责任人如验收人、证明人、审批人、公证人等都必须有所记录,才能反映最真实的经济业务。
  (三)填制凭证的遗失及失效问题
  在经济活动中,任何经济及会计信息都具有一定的时效,也就是产生效应的时间段,这与原始凭证上所填写的日期紧密相关,但实际工作中,还有许多人员在经济项目发生或完成后没有及时填制发票,或者在及时填制发票后却没有及时送达相关部门进行审核,严重超过了原始凭证的生效时间,也将对自己及审核工作人员造成困扰。原始凭证的遗失问题也十分常见,保管好各类发票账单等凭证是会计工作的基本要求之一。
  三、相关完善建议
  (一)提升经济责任主体的意识
  从公民到会计人員再到管理层人员,都需要提升对会计原始凭证的经济责任意识,只有在意识上认识到原始凭证的重要性,才能从根本上减少审核原始凭证中存在的问题,才能保证会计核算工作的顺利进行,尤其要加强领导层的经济责任意识,对其会计工作管理将产生一定的积极影响和作用。
  (二)加强会计核算工作的管理
  在会计财务部门这一环节实施强有力的管理,可以有效地保证财务审核的所有凭证的真实性和规范性,尤其在经济活动种类形式多样的今天,熟悉和掌握多种财务知识和技能,是会计工作人员所具备的专业素养,而在企业内部加强会计核算工作的管理,有利于减少审核工作中产生的各种不规范问题,可提高企业财务会计的工作效率,降低企业单位财务预算的风险,实现企业单位的长期发展。
  (三)加强对会计规范的普及宣传
  会计规范来源于《会计法》等财务相关法律,而除了对专业人员的基本专业要求外,对普通公民也应普及宣传简要但必需的会计规范。随着经济发展,越来越多的公民面临经济活动业务,也必须面临会计工作的对接,对原始凭证的填制只是其中最基础的工作之一,只有在群众层面提升其对会计规范尤其是原始凭证填制的规范意识,才能真正提高会计人员对原始凭证的审核工作效率,也能保证审核工作中凭证信息的真实性、有效性和完整性。
  参考文献
  [1] 王冰雯.浅析会计核算过程中的原始凭证及其审核[J].科技致富向导,2013(3):40.
  [2] 石小平.浅析原始凭证审核[J].中国乡镇企业会计,2009(2):66-67.
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