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管理与领导辨析

来源:用户上传      作者: 佘 平

  [摘要] 管理与领导是两个相对独立的系统。它们有各自的定义;有一致点;更有诸多差异或对立。二者互相配合,取长补短,是现代组织发展的必然要求。
  [关键词] 管理领导差异结合
  在推动组织发展的过程中,或管理与领导不分,或有管理无领导,或以领导代替管理,都是常见的偏差。对它们进行较为清楚的辨析,以启迪实践,当具有较强的现实意义。
  
  (一)
  
  管理是指组织为了达到个人无法实现的目标,通过各项职能活动,合理分配、协调相关资源的过程。其载体是组织;其本质是合理分配和协调资源;其对象是包括人力资源在内的一切可调用资源;包括决策、计划、控制、创新等一系列职能活动;目的是为了实现组织目标。
  领导是一种影响力,是引导人们行为,从而使人们情愿地、热心地实现组织或群体目标的艺术过程。这是美国管理学家韦里奇等人给出的定义。这一定义揭示了领导的本质:以一种影响力引导人们行为;指出了领导是一个艺术过程:领导者要面临变化着的内外环境,要面对各种各样的人,这些人身份不同,经历、教育、文化背景不同,进入组织的目标和需要不同,所以越是高层的领导行为,其所面对因素的复杂性和不确定性就越高,艺术的成分也就越高;也点明了领导的目的:使人们心甘情愿地、热心地为实现组织或群体目标而努力,让人们情愿而非无奈、热心而不是勉强地进行自己的努力,这体现了领导工作的难度、水平和意义。
  从管理和领导概念的定义对照中,二者异同已初见端倪,下面将做仔细分析。
  
  (二)
  
  管理和领导虽然是两个不同的系统,可它们之间的联系是不能否认的。
  首先,管理与领导的对象越来越趋于相同,只不过各有侧重罢了。领导主要是对人的引导、激励和鼓舞,但也涉及资源和利益的分配。管理是对人、财、物、信息等资源的程序性操作,自然也少不了对员工的合理配置与恰当激励。
  其次,管理与领导在理念层面有诸多一致:目的都在于实现组织目标。管理需要一种理性的结构和过程,充满了知识和心智的努力;领导目标的实现也需要一定的结构,这些结构包括特定的要素,要素之间的组合肯定应该是理性的、优化的。衡量管理优劣的标准是效率、效益;衡量领导高下的基本价值和关键指标同样是效率、效益。管理是组织的根本;而领导则是组织的灵魂。另外,二者都遵循主客体模式,管理者通过管理技术、制度、理性的结构来控制和约束管理要素;领导者是在一定环境中对被领导者施加影响力,以达到目标。正因为理念上的一致,所以中山大学王乐夫教授认为,“从广义或外延层次看,领导与管理具有相等性”。
  再次,管理与领导在工具层面有部分的吻合。其工具都是为了实现相同的理念,如:领导者对被领导者施加影响,需要一定知识作基础;而管理的理性结构实际上就是一种知识结构。
  最后,从哲学的层面来说,管理与领导是相对的,可以相互转化。这里就不展开论述了。
  
  (三)
  
  然而,管理与领导的差异甚至对立必须要区别开来。从理论意义上说,这是它们学科建设的基础课题;从实践意义上说,这有助于克服各种偏差。下面只是一些基本的归纳。
  首先,从方法论来看,管理强调“机械的效率逻辑”,而领导强调“有机的情感非逻辑”。 虽然二者的目的都是为了实现组织目标,都必然追求效率、效益的提高。但前者更注重具体生产过程中的工时研究和正式的规章制度,强调刚性;后者多注重对人的影响和引导,重视人的需要、情感、兴趣和人际关系,强调柔性。换一句话说,管理偏重科学化、制度化;领导偏重艺术化、人性化。
  其次,从功能上看,管理重在维持秩序,而领导重在推动变革。良好的管理能在企业的主要领域如产品质量和效益能力上,形成特定的秩序和规律。其核心方法与过程有:计划和预算,即为未来(一般是下一个月或下一年)设立目标,确定达到目标的详细步骤(包括日程安排和指导方针),进行资源分配;企业组织和人员配备,即为完成计划而确立企业的组织体系、进行岗位设置,为岗位配备称职的人员,并告知他们计划,由他们自己负责执行,建立监测体系监督执行情况;控制和解决问题,主要是对计划执行情况通过报告、会议等方式正式或非正式地进行监控,找出偏差点,再组织力量解决之。所以,无论其精力是集中于目标、资源、组织结构还是人员,管理者都是问题的解决者。领导者则截然不同,他不是带来秩序与规律性,而是带来组织的运动,是促成目标实现的实践者。领导的核心方法与过程至少包括:确立远景目标,即对未来(通常是较遥远的未来)高瞻远瞩,制定远景目标及其变革战略;激励和鼓舞,即通过唤起人类非常基本却未得到满足的需求价值和情感,带领群众战胜阻碍和困难,沿着正确的方向前进;联合群众,即对需要与其合作的人讲明既定方向,以形成联盟,对远景目标形成高度共识,并共同投身于这一目标的完成中。
  相比于管理的计划和预算,领导过程中确定的方向其时间范围更长,且这种长期战略也不是对原有计划的渐进性修补,而往往是提出一揽子具有高风险的新方案。领导过程中的激励、鼓舞与联合群众,在和下属的交往方式上将体现出与管理的不同:管理者依据自己在事件或者决策制定中的角色与人交往,他们关心的是事情该如何进行下去;而领导者多以一种直觉的更富于情感的方式与人交往,他们关心事情以及决策对参加者而言意味着什么。
  再次,从行为方式上看,管理和领导虽然都涉及决策、执行、评估,但却各有不同。对于决策和制定议程来讲,管理是计划、预算过程;领导是确定长远的方向、战略,实行变革的过程。对于执行过程中的人际关系来讲,管理是根据完成计划的职责和权利,制定政策和程序对人们进行引导,并可能采取一定方式或创建一定系统监督计划的执行;而领导则是联合群众,进行宣传和鼓动,形成影响力,使认可远景目标和战略的人们形成联盟,并取得他们的支持。对于具体执行过程来讲,管理重在控制和解决问题;而领导却重在激励和鼓舞。对于执行结果的评估来讲,管理旨在维持已有成果和既定秩序;而领导则要引起变革,打破原有格局,使组织创新,更加适应环境。
  最后,从所要求的主体素质来比较,管理与领导也有差异。由于领导与管理已经成为相对独立的系统,其功能和行为方式有很大区别,因此二者所要求的主体素质也有不同。这些素质涵盖了身体素质、心理品质、知识和能力各个方面,但思维方式的差异可能最为明显:如管理要求正确地做事情,知道做什么,有对任务的看法,习惯从里向外看世界,喜欢高高在上,知道说什么,喜欢得过且过,行动保守,受约束驱动,关注做错的事情等;而领导要求做正确的事情,知道如何做,有关于任务的愿望,习惯由外向内看事情,喜欢深入第一线,知道如何说,对生活充满热情,受目标驱动,关注做对了的事情等。
  另外,管理与领导在对待目标、秩序的态度,各自发挥最佳作用的时间、场合,与组织成员的共事特点等诸多方面皆有区别,这里就不一一赘述了。
  
  (四)
  
  在相当长的时期直到现在,行政组织和企业组织都比较偏爱管理。这里面大概有两层原因:第一,有力的领导可能扰乱有限的计划和预算体制,甚至导致状况失控,从而削弱管理的基础。第二,企业组织一直都处在相对稳定的市场结构中,加强管理被实践证明是有利于企业减少内耗提高效益的;行政组织作为公共物品的提供者具有得天独厚的政治优势,缺少制度创新的驱动能量。
  应该指出,组织为了求得自身有效运转、获取生存条件,而注重维持秩序、青睐管理是无可厚非的。但随着时间的推移,管理有可能从组织发展的推动器转化为组织覆灭的罪魁祸首。过分强调管理而忽视领导将出现如下情况:对管理者来说,强力管理会限制他们的思维和行动,其独到见解会越来越少,办事效率也会越来越低;对被管理者来说,管理过程强调控制会扼杀其非常宝贵的主动性和创造性,最终影响管理效果;除极短期的计划外,企业发展的详细规划特别是财务规划,即使做得出来,也会变得越来越困难。
  可见,管理与领导是存在冲突的,根源就在于管理维持秩序,领导推动变革,两者的功能背道而驰。但无论是过分强调管理忽视领导,还是过分强调领导忽视管理都将带来严重后果。
  既然管理无法创造出重大改革,领导也不可能使活动年复一年地按照预算保持运作,那二者有机结合就是唯一选择了。如果管理与有效领导相结合,将能创造出更加有序的改革过程;如果领导与高效管理相结合,将会有助于开拓视野,开创新局面,创造出更多发展机会,同时也会使混乱的局面易于控制。很自然,组织领导者和管理者的身份也就要合二为一了:管理者必须同时是领导者,他不仅需要深谙管理技巧,还必须具有卓越的领导风范,高超的领导艺术。
  至于怎样进行有机结合,管理与领导的权重该怎样确定,这可是一个在实践中需要仔细拿捏的极端重要的问题了。
  现代组织的发展既需要管理也离不开领导,而且已对管理和领导都提出了更广泛更精细难度更大的任务。可以预见,管理与领导的巧妙组合,二者内涵与外延的日趋一致(侧重肯定是有的),管理者与领导者合二为一所要求的更高、更全面的素质,都将是一种铁定的趋势。
  
  参考文献:
  [1]周三多主编:管理学(第二版),第5页,高等教育出版社(2005 11)
  [2]徐文苑、贺湘辉编著:饭店人力资源管理,第218页,清华大学出版社(2005 6)
  [3]王乐夫著:管理、领导概念异同辨析[J],中山大学学报社科版,1999,(3):118-121
  注:本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。


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