内部控制在企业集团财务管理中的应用
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摘要:随着我国经济发展规模与质量的不断提升,我国的企业集團数量也在不断增加,但是由于我国的企业集团起步都比较晚,在发展过程中还面临着许多问题,需要进一步改进,这样才能有效提高企业集团的经营管理质量,提高企业的竞争力,促进企业的长远发展。当前很多企业集团在内部控制与财务管理方面存在的问题较多,在把内部控制应用到财务管理的过程中时,不能正确的认识两者的关系,导致内部控制与财务管理质量不能得到提升,阻碍了企业集团的发展。因此,企业集团需要通过学习正确认识内部控制与财务管理的关系,全面的了解两者在企业经营管理中的重要作用,并结合实际情况采取有效的措施,在企业集团财务管理中积极的应用内部控制,使财务管理工作质量得到有效提升。
关键词:内部控制;企业集团;财务管理;应用
一、企业集团财务管理与内部控制
(一)企业集团
企业集团是具有一定规模的企业法人联合体,以资本联结母公司与子公司,以集团章程规范母公司、子公司、参股公司等其他相关企业或机构的行为。
(二)企业集团财务管理
企业集团的财务管理与其自身的经营特点具有很大关系,因为企业集团涉及的业务众多,包含的上下级机构众多,因此其财务管理方式比较多样化。首先其管理目标既要保证子公司利润最大化,还要实现集团总价值的最大化,集团公司还要监督子公司的业务发展与财务管理等工作。从财务管理活动方面来说,企业集团的财务管理活动体系规范、层次明确,是企业集团财务管理工作有序开展的重要条件。因为企业集团涉及的管理内容与管理机构比较多,因此,建立完善的财务管理规范、明确各层次机构的管理内容,对财务管理工作质量与效率的提升具有重要意义[1]。另外,财务管理的上级部门还要对下级部门进行有效的监控,通过由上到下的监控与由下到上的汇报机制不断推进企业集团财务管理工作的完善。
(三)内部控制与财务管理的关系
内部控制是企业集团为了保持自身的长期发展,对内部资源与工作环节进行全要素管理与控制的范式,内部控制在保障企业资金安全、提供可靠会计信息方面具有重要作用。企业集团的财务管理与内部控制工作都是企业为了提高经营管理水平而建立的有效管控机制与管控方式。内部控制与财务管理都以实现企业集团利润最大化,促进企业长远发展为目标,两者都通过自身的具体工作为企业的领导者与管理者提供有效的决策参考,方便企业集团及时调整企业的具体工作方向,促进企业集团高效正确的开展工作。集团企业的内部控制工作可以有效保证、推动其财务管理工作的有序稳定进行。在企业集团中内部控制工作可以为财务管理工作提供正确的方向,并引导、监督财务工作有效的进行,提高财务工作的效率与质量[2]。同时,内部控制工作的高效有序进行也直接推动着财务管理工作的进行,企业集团内部控制工作有序进行,其财务管理工作的环境就得到了有效保证,财务管理工作的质量与效率也就能得到提升。
二、企业集团在财务管理工作中应用内部控制的有效对策
(一)健全内部控制机制
企业集团的内部控制机制建设是其内部控制工作有效开展的基础,内部控制的环境、控制要素等都对内控工作有着重要影响。因此,企业集团必须建立独立的内部控制机构,并制定完善的内控制度,结合企业集团的实际情况建立内部控制体系,为企业集团内控工作的开展提供良好的环境。当前市场内部外的环境比较复杂多变,企业集团要根据市场的变化不断调整完善内部控制机制,改善其中的不合理之处,使企业集团的内控机制有助于推进企业集团财务管理工作的开展。同时,企业集团还要通过内控工作及时发现财务管理工作中存在的问题,督促财务管理人员不断完善自身的工作,提高实际操作能力,加强对企业集团资金的管理,保证企业集团的资金安全。
(二)提升财务管理人员的综合素质
企业集团的财务管理工作需要财务管理工作人员来进行,一般企业集团都会设置财务总监岗位对企业集团的财务工作进行整体的管理,导致财务总监具有较大的权限。因此,企业集团还要对财务总监的工作进行有效的监督,保证财务总监的工作符合法律规范,对企业集团的长远发展有益。同时,企业集团还要为所有财务工作人员提供培训与学习的机会,使财务人员对当前的经济政策、会计制度等有一个全面的认识,使财务人员的综合素质得到有效的提升,进一步提高企业集团的整体财务工作质量[3]。另外,企业集团还要发挥财务总监制度,有效的约束企业集团管理者的行为,发挥有效监督的作用。
(三)加强成本控制工作
企业集团财务管理的主要工作内容是成本控制,在成本控制的过程中,企业集团要积极发挥内部控制与财务管理的综合作用,使成本控制工作有效的推进。首先,企业集团需要结合内部控制与财务管理的具体方法建立有效的成本控制机制,确立成本控制工作方案,促进成本控制工作的有序进行。同时,企业集团还要随着工作内容的不断变化及时更新和调整成本工作方案,规范成本控制工作流程,减少经营管理各工作环节的成本,有效提升企业集团的经济利润。
(四)优化财务管理工作流程
企业集团的财务管理工作不能缺少预算管理,在开展预算管理工作时,企业集团需要首先建立合理规范的预算方案,在编制预算计划方案时,预算管理部门必须把企业集团的战略目标放在首位,在战略目标的指导下编制预算计划方案,这样才能保证企业集团的财务管理工作有助于推动企业集团战略目标的实现。以X物业集团为例,该企业集团的主要工作内容是为公共、园区、医养、公园、场馆、地铁、航空机场、政府机关、企事业单位办公楼、学校、住宅、商场等多种类型的城市项目提供一体化综合服务,其发展的战略目标是中国未来智慧城市公共建筑与设施的管理和运营。因此,该企业集团的财务预算中应该为智慧城市的管理与运营等工作准备足够的资金,企业集团的财务预算在传统商场、园区方面的投入应该相对减少,把资金重点投入到智慧城市的相关内容上。在注重企业集团长远发展目标的同时,还不能完全放弃短期目标,应该把短期目标与长远目标结合在一起,通过逐步的预算方案调整,实现企业短期利益与长远利益的最大化。另外,企业集团还要积极运用大数据、云计算等技术,加强数据的全方位分析和预测,利用数据分析报表对企业集团的具体业务进行跟踪监控,以便及时发现业务推进过程中存在的问题,方便企业及时调整发展方案。另外,企业集团还可以利用财务信息进行员工绩效评价,使绩效评价工作更加科学合理,激励员工积极工作,提高企业集团的工作效率。
(五)提升信息化管理水平
在企业集团内部管理与控制工作越来越复杂的情况下,企业集团应该积极的引进信息技术,加强企业集团信息化建设,建立信息化管理平台,把财务信息数据录入财务管理系统中,方便各部门进行查询,也方便部门之间互相监督。同时,企业集团还要利用计算机软件对信息数据进行处理,这种方式与传统的人工方式相比不仅可以有效的提高工作效率,也会减少人工工作中存在的失误,还可以为企业集团节省大量的人力与物力成本。当前很多企业的信息化管理人才不足,企业集团首先需要聘请专业的信息技术人员对企业集团的信息系统进行管理与维护,并及时更新完善信息管理系统。同时,企业集团还要对全体工作人员进行培训,不断提升工作人员利用信息化方式处理日常工作的能力,提升员工的工作能力与效率,提升企业集团整体的工作质量。
三、结束语
现代企业集团在财务管理中应用内部控制的越来越多,对提升企业财务管理水平具有重要作用。但是,目前很多企业集团应用内部控制进行财务管理的方式还存在很多问题。鉴于这种情况,企业集团需要科学分析这些问题存在的原因,通过建立统一的财务管理机制与有效的监督机制,加强财务管理与内部控制工作,有效提升企业集团的竞争力,促进企业集团的长远发展。
参考文献:
[1]龙久渊.内部控制在企业集团财务管理中的应用[J].财讯,2017.
[2]王思.内部控制在企业集团财务管理中的应用[J].现代营销:学苑版,2017 (4):21-21.
[3]陈树扬.浅谈内部控制在企业集团财务管理中的应用[J].中国商论,2017 (29):127-128.
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