内部控制系统对不同级次会计信息的质量控制研究
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摘要:会计信息的质量对于推动企业各项工作科学开展,构建企业内部良好的发展环境有着积极的促进作用。随着我国经济形式的改变我国政府也一直在开展相应的检查工作,以此促进企业内部对该项工作的重视,从而引导企业最终形成科学化、有序化的发展目标,进一步拓展企业发展的新路径。然而,现实却是企业在发展的过程中很少深入研究会计信息质量的相关工作,本文结合现有企业的发展情况,针对内部控制系统对不同级次会计信息的质量控制展开研究,旨在提出合理的调控政策促进企业的良性运营与健康发展。
关键词:内部控制;会计信息;质量管理;具体策略
然企业在关注重点产品的研发、开展日常运营活动的同时,很少将工作的焦点放在会计信息质量的把控上,未能通过有效的管理方法进行科学的调控。在未来的发展中企业还将面临更大的风险,会计信息的质量与企业工作需求的贴近程度以及最佳效能对于信息决策者具有深远的影响与重要的价值,正是在这种前提下,企业管理人员应始终将会计信息质量的提升工作放置在一个较为核心的位置之上,将其当作企业运营过程中一项重要的落实标准执行下去,推动企业各项工作科学开展,构建企业内部良好的发展环境,避免出现企业内部会计质量提升工作形同虚设的局面。
一、内部控制与会计信息质量的关系
我们可以从以下两点对内部控制与会计信息质量二者间的关系展开进一步分析:
(一)实效性强的内部控制有助于实现各项代理事宜的有效落地
将企业内部所有权与经营权分割开来,进一步推动各项工作的有序开展是现代企业机制的一个特点,与之相对应的是管理人员与股东之间工作关系的变化,呈现出了委托与受托的一种形式。管理人员根据自身的职责分工需要定期向股东或是其他相关人员出示财务报告,将近期的工作内容以及履行任务的情况真实地反映出来,而委托方也需要根据现有的数据报告来分析受托方这一阶段工作的具体价值与管理能力,从而决定后续的合作意向做出更好的决断。正因为如此,会计信息的真实性与全面性至关重要,相关管理人员既要保障信息的真实性还需要对虚假会计信息造成的相应后果负责。虽然为了有效避免财务报表信息真实度的偏离,股东会寻求资质更高的注册会计师定期进行数据的验证,并提出相应的建议,然而这只是防控的一个方面更主要的是在企业内部做好相应的内部控制工作,使交易的整个过程符合连贯、真实、系统性,能够使会计信息按照严格的执行标准开展下去,实现预计的工作目标。
(二)优质的会计信息有助于企业决策、评价活动的全面实现
会计信息是企业管理信息的一个分支,它作为一种传递信息的桥梁与纽带可以增强委托人与代理人之间的联系,使双方都可以在内部控制工作中发挥应有的功效,在企业开展各项经营决策的过程中也可以发挥出积极的作用。在具体实施的过程中,董事会为了更好地把控管理过程,全盘掌握企业发展现状,就需要调取会计信息通过信息数据的对比与分析进一步开展专项工作,达到监督的效果。除此之外,激励制度作为一项调动员工工作积极性,提升企业工作效率的专项制度也有赖于会计信息发挥其应有作用以便实现良好的运用效果。管理人员通过会计信息开展专项评价活动,通过会计信息传达出的数据更好地做出风险预估以及监管工作,使会计信息可以作为一种媒介在委托人和代理人之间互通有无,使决策者可以在第一时间做出正确的判断,采取行之有效的措施减少风险,推进预计目标的有序开展。会计信息作为当下企业发展过程中必须要关注到的核心要素,无论从信息的质量还是全面性等方面,其价值都是不可低估的,从中我们也可以看到从根本上促进信息质量的提升对于内部控制工作的开展极其关键,只有将与之相关的控制职能落实到位才可以实现企业内部的高效运转。
二、内部控制系统对不同级次会计信息的质量控制
针对内部控制系统不同的层级,在对其进行分析的过程中可以看到每一层都有着截然不同的控制主体。内部控制系统中针对于不同的权利与责任有着清晰的界定,由此衍生出的控制权限也有很大的差别,从而形成了不同主体间会计信息在各自的级别上的分布的不同。会计信息质量的全面把控需要将三个层次的控制功能合并起来进行有效调控,从而得到较为理想的控制质量。
(一)治理控制系统的质量控制
治理控制系统很好地体现了委托代理的契约形式,系统本身囊括了较多内容,从多个维度对经营者的经营活动进行了约束与管理,其中包括促进经营者内部经济活动发展的激励政策、针对于经营者投机倒把活动以及违法管理活动的惩处策略、针对现有信息开展的透明化反馈等,都可以包括在内。该系统在实际开展工作的过程中,可以起到进一步规范企业现状、突出治理效果的作用,通过经理人市场引入竞争环节,使代理人可以享受到应有的工作权限,避免委托人一味强行提出要求的现状,使内部控制成为人人必须遵守的具体条例,不以某一层级具有特殊权限的管理者运用特权随意支配,从而促进内部控制工作落实到位,使会计信息可以朝着高透明化、高精准度的方向迈进一步。此外,为了能够进一步夯实控制工作应关注两个方面的内容,首先是确定董事会可以以独立的行动个体展开各项工作,在确保独立董事保有一定占比的前提下确保其独立性的最终实现,在职位上体现出董事长和总经理各自不同的分工,降低盈余管理的程度;其次是要制定相关的约束机制以及奖惩措施,使独立董事可以通过努力工作获得应得的、符合其工作价值的薪酬,运用政策制度既可以在一定程度上使独立董事参与到控制会计信息的工作之中保持十足的干劲又可以保有其独立性。还可以通过不断完善董事会机构的相关功能更好地开展相关工作,从而最大可能地提升会计信息质量。
(二)管理控制系统的质量控制
管理控制系统的质量控制主要是系统本身对于策略层级会计信息展开的质量控制工作。从现阶段企业的工作管理过程中可以看到,会计信息作为一种信息媒介对于提供者与使用者之间形成的地位是存在较大差异的,信息也容易出现不均衡等问题。信息的提供人员对于信息的来源以及真实度都可以做到烂熟于心,而使用者却只能被动地考量消息的真实性。为了改变这一尴尬局面,将二者之间的信息做到平衡、对称,经营管理人员势必会采取有利于自身发展的控制手段,更好地把控相关的信息。该系统各项工作开展的优劣直接影响着代理人受托责任的成败,控制方法涉及的具体要素也是多个方面的,如预算的控制情况、定期信息的公布情况、针对于企业内部核心岗位的督导工作、员工专业水平的培养策略等都可以涵盖其中。系统在预算编制的全过程、无预算资金的把控程度以及合理授权等方面都对企业提出了更加严格的标准,最大可能地防范潜在威胁与问题的产生,促进内部控制对会计信息质量控制的有效性得到合理保障。
(三)业务控制系统的质量控制
时代的发展赋予了会计信息更加深刻的内涵并在企业的发展中发挥着越来越大的作用,会计信息管理既可以作为一项重要的信息资讯应用于企业管理的各项活动之中,推進企业各项工作的全面实施,也可以在一定程度上制衡企业未来的发展,因此,会计信息管理的优劣是企业发展环境中一个极其关键的要素,值得企业决策者重点关注。在具体实施的过程中,业务控制系统作为日常管理工作中的重中之重,可以针对操作级会计信息进行有效把控。根据信息的性质进行分类可以细分为基础型、实物型以及纪律型三种控制类型。根据这三种控制类型又可以进行进一步的细分,以基础控制为例,基础控制涉及了凭证控制、报表控制等多个分支,并通过一定的会计活动和实现程度加以完善,确保企业经营的业务符合规定在合法的前提下继续从事下去。此外,也不应忽略监督主体对于会计信息的质量把控,重视其核心作用,并在监事会的协助下更好地履行监督会计信息的职责与作用,实现最佳的防控效果。
综上所述,企业管理人员需要以会计信息为依托通过科学的管理观开展各项工作,做出重大的决策事宜,虽然由于信息内部的不同造成了使用者持有不同的质量标准,然而大的管理方向都是一致的,需要遵循公开、透明、准确的原则进一步加以实施,通过不断强化会计信息质量工作,使工作人员在明晰自身权责的基础上促进会计信息质量的全面提升。
参考文献:
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