公司业务工作与保密工作的深度融合探讨

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　　摘要：在当今经济全球化的大背景下，公司的保密工作也面临着前所未有的挑战，怎样才能更好地做好./A＼司的保密工作，并且使业务工作与保密工作进行深度的融合，是各公司需要长期进行的一项重要工作。在本文中，对于保密工作的重要性，以及公司业务工作与保密工作深度融合的具体方法及作用进行了详细的探讨。
　　关键词：业务工作;保密工作;深度融合
　　中图分类号：D631.3 文献标识码：A
　　在最新的《武器装备科研生产单位保密资格标准》当中对关于业务工作由谁来做主、保密工作由谁来负责及促进业务工作与保密工作深度融合的具体实施要求有明确的规定[1]，不仅如此，在此标准当中，还特别指出了公司的人力资源部门、信息化部门、科研生产部门、新闻宣传部门及外事部门等一系列职能部门，都要对自身的职责做到十分明确，还要结合部门自身的实际业务工作，负责制定业务工作范围内的保密管理工作及相关工作制度。
　　1 新时期学好保密法，加强保密意识
　　在2010年4月，我国第十一届人民代表大会常务委员会的第十四次会议，就已经修订通过了《中华人民共和国保守国家秘密法》，此项法规于2010年10月1日起开始执行[2]。《中华人民共和国保守国家秘密法》当中明确规定了国家秘密的范围和密级，对于各项保密制度及宣传教育、保密检查、防泄密等监督检查职责也做出了详细的阐述，制定了严重违规行为的法律责任。由此可见，如果想要真正把保密工作做好、做到位，就必須要认真学习保密法。
　　1.1 保密法的内涵
　　坚持积极防范、突出重点、依法管理的方针，保守国家秘密的工作，这样做，不仅确保国家秘密的安全性，也对信息资源的合理利用十分有利：一是积极防范强调的是主动，做好事先防范，把防止窃密、泄密作为首要的出发点，建立人防、物防、技防三者相结合的综合防范体系;二是突出重点所指的就是要保证国家核心秘密的绝对安全性。保密管理对象所涉及秘密的程度不同，需要采取的防护措施也不一样，而对于涉及到要害部门及涉密人员，需要采取更加严格的保密管理措施;三是依法管理也就是要按照国家相关的法律法规来对国家秘密进行管理，这也是新时期实行依法治国，建设社会主义法治国家的一项最基本，也是必然的要求，能够使保密工作变得更加规范化。
　　1.2 公司办公系统自动化对保密工作的新要求
　　随着当今社会计算机技术的不断发展及普遍应用，很多公司的办公室都已经开始使用了办公自动化系统进行办公，并且用此系统处理日常的行政事务及辅助决策等管理工作，还可以通过自动化系统进行文件的审批、传阅、存储等工作。各种信息在网络中进行传输，对于信息的安全则变得尤为重要。面对着新的办公工具及环境，公司的保密信息工作也有了全新的要求。所以，在引进或安装自动化办公系统时，一定要通过有效的措施，确保重要的信息在自动化处理过程当中的安全性，保证重要信息能够满足保密工作的具体要求，而对于需要归档的电子文件，也要采取相应的加密技术，组织专业人员建立一套长期有效的杀毒防治体系。最后，如果需要使用互联网，必须要遵守国家或相关部门关于保密工作的规定。
　　2 业务工作与保密工作融合后的工作内容
　　2.1 明确管理部门保密工作的具体职责
　　对业务工作要进行仔细地梳理，认真比对国家的相关标准，把业务工作与保密要求有效地结合起来，对业务管理部门保密管理工作的职责有一个明确的认识。
　　2.2 重新构建保密制度及管理体系
　　在业务工作的流程和环节当中，充分融入保密管理要求，以此来重新构建一套全新的管理制度和体系，这样还能够符合第并仑保密认定标准的要求，并且最终实现业务管理部门自身的职责，以及保密工作机构进行指导与监督的最终目的。
　　2.3 提高保密工作的效率
　　公司要执行标准化制度，实现业务流程化和流程信息化，这样可以有效地提高公司保密工作的信息化水平，使公司业务工作和保密工作的效能和效率得到很大的提升，所以说，业务工作与保密要求密不可分，只有将业务工作与保密工作进行深度融合，才能够使得公司固有的属性充分地体现出来，并且最终实现业务工作与保密工作的共同发展、共同进步。
　　3 实现公司业务工作与保密工作深度融合的详细方法
　　3.1 公司应成立一个融合项目组织
　　公司要根据自身的卖际情况来成立一个融合项目组织，对领导小组成员、项目组成员、各自相关的工作职责也要有个明确的认识。成立融合项目组织可以为日后工作的顺利进行而打下一个坚实的基础。
　　3.2 制定业务工作与保密工作的融合方案
　　项目组织的领导小组要及时传达公司关于工作融合的具体要求，并明确工作目标及内容，可以根据实际情况制定《业务工作与保密工作深度融合工作方案》及《业务工作与保密工作深度融合计划任务分解表》。
　　3.3 业务工作与保密工作深度融合的准备工作
　　3.3.1 内部工作
　　在业务工作与保密工作融合的初期，可以向公司发放《业务工作与保密工作融合情况调查表》，以此来收集公司成员对公司进行业务工作与保密工作深入融合的意见和建议。[3]在业务工作与保密工作融合的后期，公司的相关保密部门要对公司员工下发关于“业务工作与保密工作深度融合的研讨工作”的通知，并且要对融合工作的具体实施情况进行探讨。
　　3.3.2 外部工作
　　公司可以通过与其他公司所进行的相关业务[作与保密工作的交流，对其他公司的业务工作与保密工作深度融合的具体情况、做法、经验有个更加深刻的认识与了解，也可以为以后公司要制定更加合适的融合工作方案，提供很大的帮助。
　　3.4 对融合点进行梳理
　　结合公司的具体情况，对业务工作与保密工作目前的融合状态及水平要进行评估。而对于公司一切设计保密管理的业务工作也要进行仔细地梳理，这其中包括公司的职能部门、科研管理部门在内的企业标准、内部业务制度及所下发的红头文件等各种制度。此外，要制定一张公司业务工作与保密工作深度融合的汇总表。 　　3.5 真正落实业务部门及管理部门融合工作的职责
　　根据公司业务工作与保密工作的融合点，并且在已经明确的管理部门保密管理职责的基础之上，对公司财务部门、纪检监察部门、后勤服务部门的保密工作职责也要有一个清晰的认识，这样才能真正把所有涉及到保密工作的业务工作，全部融入到融合工作当中。
　　3.6 重新建立保密管理体系制度
　　项目领导小组先要对项目组提出的完善制度体系建议进行仔细研究与分析，并根据提议重新建立保密管理体系制度，对全部的业务工作及保密管理工作进行覆盖，最终可以制定一套由保密手册、保密程序文件、涉及保密工作的第三层次文件，这三部门组成的《保密管理手册》，进而把融合工作要求通过体系制度进行固化，为融合工作的长效管理建立一个良好的条件及基础。
　　3.7 完善业务工作的流程
　　各个业务管理部门及管理部门要对现有的业务审批流程进行全面的梳理，对于公司相关工作流程当中，保密管理的具体要求和措施也要进行不断地完善与改进，使保密管理的相关要求真正落实到业务流程当中，最終可以在内部网络的信息化应用系统当中得到真正的落实。同时，把相应的应用系统数据与保密管理系统数据之间互换、共享，通过信息化的方法为业务工作与保密工作的深度融合提供有力的保障[4]。
　　3.8 做好融合贯穿
　　组织公司的保密办公室对于上面所提到的《保密管理手册》进行学习，并对其强调业务工作与保密工作深入融合的意义及重要性，全面提高全员对于保密工作责任的意识，使公司的全体员工都能够深刻认识到自己与部门承担的保密工作的主体责任，让业务工作与保密工作的深度融合，能够得到全体员工的理解并且真正执行到位，为融合工作能够继续顺利进行打下一个坚实的基础。
　　4 业务工作与保密工作深度融合的作用
　　4.1 使保密责任体系变得更加全面、明确
　　涉及到保密工作的管理部门与同保密工作同样紧密相连的业务部门，一同融入到保密管理体系责任当中，这样便可以加强保密工作的主体责任。公司内部人力资源、科研管理、外事、新闻宣传及信息化等管理部门的保密管理责任得到明确，其他业务部门的保密工作职责也变得非常清晰。这些业务部门及管理部门也能够全部完成工作职责之内，制度的建立及修订工作，同时，还能使保密工作得到真正的落实。保密工作机构的主要职责是制定组织制度及监督检查，这也在制度及职责上避免业务工作与保密工作出现“两张皮”的情况，并且使保密要求的执行和监督检查力度得到了大幅度的提升。
　　4.2 使保密管理体系制度变得更加完善、科学
　　通过重新建立保密管理体系制度构架，并由保密手册、保密文件、涉及保密工作的第三层次文件所构成了新的保密管理体系制度，将新的保密管理体系制度与其它管理体系制度进行有效的融合，并使与业务相关的保密要求，在其他各个相关的业务制度当中得到有力的体现与落实，真正促进了业务工作的高效开展，以及保密要求的有效执行，使保密管理体系制度变得更加完善、科学。
　　4.3 使业务活动当中的保密工作变得更加具体、有效
　　通过对业务工作与保密工作融合点进行梳理，把保密管理要求融入到办公系统、人力资源管理系统、项目管理系统、质量管理系统、企业资源管理系统等应用系统的各项流程当中，而那些没有采用信息化的业务流程，也同样加入了保密管理要求，保密办公室对于保密工作的实际落实情况进行随时的监督，最终能够确保业务工作与保密工作一同进行。
　　5 结束语
　　保密工作一直以来都是国家及我党的一项十分重要的工作，所以，公司也有保守国家秘密的责任和义务，并且这是所有公司必须长期开展的一项工作。在经济全球化的大背景下，我国经济与世界经济的关系变得越来越紧密，对外经济合作与交流的深度及广度也都在不断地扩大，因此，公司业务工作与保密工作深度融合也变得尤为重要，我们必须要了解业务工作与保密工作融合的方法，并明确其融合后的作用，这对于真正落实保密工作，以及公司今后的长期发展都具有十分重要的意义。
　　参考文献：
　　[1]刘勇杏.信息化时代基层保密工作存在的问题及转型升级路径探讨[J].现代国企研究，2018（24）：186-
　　[2]姚兰.谈新时期秘书保密工作的重要性[J].兰台内外，2018（13）：82.
　　[3]本刊评论员.充分发挥科技对保密工作的基础支撑和引领作用[J].保密工作，2018（11）.
　　[4]袁荣根.乘改革东风，科学高效推动保密工作新发展[J].保密工作，2018（11）.
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