浅析大数据背景下企业财务管理的创新
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作者:刘文林
摘 要:互联网技术的发展,我国社会即将全面步入大数据时代,财务管理作为企业一项重要的、基本的管理工作,其水平的高低,直接影响到企业经营状况的发展,关系到企业的竞争力以及企业的经济效益的。在大数据背景下,结合信息技术提升企业财务管理的水平和效率,有利于企业整体管理水平的提升,有助于企业的长期发展。本文针对大数据背景下企业财务管理工作进行分析,探讨未来企业财务管理的发展前景和路径。
关键词:大数据;企业财务管理;创新
信息技术的发展让我国社会整体进入信息时代,较之以前,数据的产生、收集和管理都有了较大程度的变化和发展。对于企业的发展而言,在大数据背景下,面临着未知的挑战和机遇,企业财务管理的观念需要与时俱进相应调整,完善企业的财务管理机制,优化企业的财务管理策略,从创新的角度思考未来企业财务管理的方向和途径。笔者在本文首先针对大数据对于企业财务管理带来的影响进行分析,其次对现阶段企业财务管理的发展方向和特点进行研究,分析大数据背景下,企业的财务管理工作应当以什么样的目标来开展,最后探讨未来企业财务管理发展的策略,以提升企业的竞争力和经济效益。
一、大数据对于企业财务管理带来的影响
1.大数据时代下企业财务管理面临的困境
第一,大数据背景下,传统企业财务管理方式相对不能适应。传统的企业财务管理,多是依靠财务部门员工进行各项财务工作,人工处理的方式是财务管理的主要方式。在大数据背景下,大量企业财务数据信息的产生,依靠人工去收集、整理和处理需要大量的时间,一定程度上影响了企业财务管理处理的效率。另外,大数据背景下,企业财务管理必须进行信息化系统建设,但是,部分企业的财务人员信息化水平相对较低,对信息技术不熟悉,数据处理能力不高,也影响了财务管理工作的效率。
第二,财务管理工作中,数据信息的处理和分析,能够帮助财务工作人员从中获取有效的数据,从而为企业制定发展计划和企划方案等提供有力的数据支撑。但是,大数据背景下,工作水平一般的财务管理工作人员,无法有效地从大量的数据信息中高效地对其进行分析处理。因此,大数据背景下,企业财务管理数据分析面临着较大的困难。
第三,企业财务管理收集和分析的数据多种多样,包含企业经营情况、部门支出收入等,其中涉及到企业机密信息的数据也非常多。大数据背景下,数据信息的处理更加便捷的同时,数据也存在被篡改、泄露的风险,一定程度上,企业数据信息存储管理的难度更高,一旦企业获取的信息不具备价值性和有效性,那么对于企业后续经营策略的制定和开展而言,具有非常不利的影响。
2.大数据背景下企业财务管理的发展机遇
第一,大数据背景下,企业结合先进的信息技术与工具对企业经营所产生的数据和信息进行收集与分析,较传统的人力收集分析数据相比,更加高效。企业可以通过技术手段及时处理信息,帮助企业能够快速分析即时性的信息数据,并及时采取措施去进行下一阶段的运营管理。
第二,大数据背景下,企业经营活动的信息与数据,可以通过不同的技术与工具高效获取,比传统的数据信息获取速度更快、准确性更高,对于相关的工作人员而言,能够集中更多的精力对信息所反映的内容进行有效分析,工作效率有了飞速的提升,并且有助于提升企业整体的管理水平。
第三,利用網络平台,结合信息技术快速获取同类竞品的信息数据,并加以分析,可以做好企业与企业之间的竞品分析,从中明确自身的优势与不足,从而来调整企业的市场竞争策略。另外,统计企业的经营数据,结合有效的工具和方式分析企业的经营状况,有助于加强企业的风险预防管理与内部控制。
二、大数据背景下企业财务管理的发展趋势
1.信息化企业财务管理模式的建立与发展
企业财务管理,基于大数据和信息技术的应用,为了适应快速发展的社会,提高企业的市场竞争力,必然会发展信息化管理模式。人工为主力的财务管理工作方式因其局限性,必然会由信息技术与工具为辅助的管理工作方式所替代。同时,企业财务管理,会根据企业的发展方向建立相应的财务管理平台,完善企业财务管理的工作制度,建立统一的财务管理工作流程。
2.加强企业财务风险控制与防控建设
大数据背景下,企业财务管理工作,能够高效获取企业内外部的相关数据,企业需要通过这些不同意义的数据和信息分析,提前评估和预判风险点,采取积极有效的措施防范风险,并通过持续有效的防控建设来做好企业的内部控制工作与风险防控工作,为企业的经营活动提供全面的、准确的市场、客户等信息分析,从而帮助企业制定下一阶段的经营方案。
3.成本核算精确化管理
精确的成本核算管理,是企业财务管理效率提升必备的管理技能,也是财务管理的方向之一。实现企业成本核算精确化管理,需要利用大数据、财务信息处理技术等方式,把控企业财务资金的动态流动,通过动态流动信息的收集和分析来获取多方面的企业信息,以此作为有效的工作基础进行下一步财务策略的制定。另外,未来,企业财务管理的工作不仅仅限于企业经营数据、财务资金的管理,还需要同其他部门工作的有效结合,如为企业业务部门提供不同角度的数据信息,为企业市场部门提供新的发展方向等。
三、大数据背景下企业财务管理的创新策略
1.完善企业财务管理机制
第一,企业的财务管理工作,需要数据信息的收集、处理和分析。而数据信息的收集、处理与分析需要对企业所面临的目标市场作为研究对象,通过先进的技术手段对企业的市场信息(市场同类竞品企业、市场需求、发展前景)等情况进行深入的挖掘和分析,从而以此作为企业业务经营活动方案设计(财务预算、资源配置等)的参考依据。第二,传统的财务管理方式是事后对企业经营活动的数据信息进行处理,大数据背景下,为了提升企业经济效益,节约成本,企业财务管理部门需要根据以往的经营活动信息、市场信息、财务资金信息来建立相关的预算管理机制与控制机制,通过两种机制的完善和实施,来预判并及时地处理财务资金流动信息,根据信息所反馈的情况来及时采取措施来应对解决。第三,企业应当加大资金投入,建设企业的信息化财务管理系统,以便财务部门及时获取财务信息,及时处理财务信息,利用信息技术去分析数据,从而加强企业内部控制建设。 2.创建企业的多维分析平台
大数据背景下,企业财务管理需要加强财务综合预测平台、投资决策平台。具体来讲:财务综合预测平台的建立,需要财务管理部门收集企业历年经营信息、市场竞争信息以及市场形势等内容,结合有效的方法建立完善企业的财务管理体系(成本核算管理体系、绩效管理体系、风险管理体系、预算体系等)。投资决策平台,企业财务管理需要结合投资相关的数据信息(指标、时机、风险、投资组合)以及资金架构、资金应用情况等内容,利用回收期法等方式对这些信息进行处理和分析,从而得出投资决策结果,通过这样的方式来搭建投资决策平台。
3.加强财务内部控制建设
大数据背景下,企业财务管理工作需要从企业财务各个方面加强建设,做好企业财务内部控制工作。具体来讲:企业的预算方案执行、企业业务情况、企业财务资金流动情况、资产情况等内容需要做好严格的监控工作。如企业的预算方案制定通过之后,企业需要做好每笔资金的动态监控工作,做好每笔资金的使用用途、金额等方面的记录以及收据的存储,对于实际支出与预算金额差距过大的情况,需要及时明确原因,并做好相应的记录工作。
4.加强企业风险防控建设
大数据背景下,企业财务管理工作还需要加强风险防控智能化建设。基于上文提出的大数据时代下企业财务管理面临的困境分析,财务信息数据的泄露与篡改是企业财务管理工作可能存在的漏洞,一旦财务信息数据泄露或者篡改,都必然会给企业的经营活动带来不利的影响。因此,企业必须加强风险防控智能化建设,具体做法为:建立完善企业风险控制制度,包括工作流程、各部门员工岗位职责、绩效考评制度、财务管理制度、部门授权制度等,做好企业内部行为的制度监控;引入高新严谨的技术与系统,如信息加密技术、信息访问技术、财务专用服务器,加强企业的网络安全性建设,做好企业信息泄露的防控工作。引入新型的监控软件,对关键性岗位的财务人员工作进行全方位的监控,从源头杜绝信息泄露和信息篡改行为。另外,还需要做好相关的风险应急措施,建立风险信息库,通过对风险的分析,来做好相关风险的应急措施准备,以便风险发生时可以及时有效地应对,减少损失。
5.加强财务管理队伍建设
加强财务管理队伍建设,需要从招聘吸收人才和专业性人才培养两方面工作开展。一方面,吸收财务管理人才,企业需要提升自身的核心竞争力,领导阶层需要重视企业财务管理人才的吸收,提高相关的福利待遇,创建财务信息管理平台、引入新型的信息处理技术,为财务管理人员创造良好的工作环境,提高企业的吸引力,从而才能吸引具有数据分析、财务管理等方面能力的专业型财务管理人才的加入。专业性财务管理人才的培养工作需要深入到企业的日常工作中,大数据背景下,信息技术的发展速度较快,企业所面临的市场竞争变化多端,财务管理人员在进入企业之后,也需要及时保持学习的状态,去学习新的管理方式、财务管理手段以及财务信息技术等,企业也需要定期开展相关方面的培训,为本企业员工提供学习的机会,促进他们能力的进步与自我的成长,从而才能创建一个专业性、效率高的财务管理团队。
四、結论
总而言之,大数据时代下,深化企业财务管理的改革创新,是提升企业管理水平与经济效益,降低企业风险的有效措施。在企业面临着激烈的竞争与良好的发展前景下,创建新的财务管理模式,建立完善的财务管理平台,加强企业财务的管控力度,加强企业风险内部控制与防控建设,加强企业财务管理团队的建设,是现在乃至未来企业财务管理的发展策略,同时也是企业内部管理改革不可缺少的一步。同时,在大数据背景下,不同阶段企业所面临的企业风险有所不同,因此,企业财务管理部门必须时刻保持改革的观念,认识到财务管理的重要性,要深入了解市场环境,建设自身的财务管理制度,深化改革财务管理工作。
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作者简介:刘文林(1984.10- ),男,汉族,安徽人,本科学历,研究方向:市场营销、企业管理
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