企业实行全面预算管理存在的问题及对策
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摘 要 随着我国经济的不断繁荣,一些具有创新性的企业管理模式衍生出来,而目前全面预算管理模式受到了国内大部分企业的青睐,被认为是最高效的管理模式。本文从当前企业全面预算管理存在的问题出发,分析在新时期企业实行全面预算管理的有效策略,以期有效提升企业整体的管理水平。
关键词 全面预算管理 问题 策略
一、引言
近年来,国家一直提倡“大众创业,万众创新”,希望能为国家未来的经济发展带来更多的生机和活力,国内的企业是变革和创新最重要的载体,这也预示着企业的发展进入了全新的阶段。在激烈的市场竞争背景下,企业要想提升核心竞争力,占据有利的市场地位,就需要结合外部的经营环境以及内部的发展状况制定有效的发展战略,增强抵抗风险的能力,以更加科学有效的管理模式来助推企业的发展。本文将重点阐述全面预算管理的具体实施策略。
二、当前企业全面预算管理存在的问题
(一)全面预算管理组织机构不完善
全面预算管理工作的开展首先要有预算管理委员会,这个部门在企业法人或者董事会领导下进行相关的任务执行。由于我国的经济发展存在地区之间的差异,有些经济发展比较落后地区的企业并没有专门设置这个部门,通常由财务部门来负责编制预算并执行,这一方面影响预算的权威性,也影响了预算执行的独立性。有些企业虽然设立了预算管理委员会,但并没有使其充分发挥作用,这对企业全面预算管理工作的推进是有影响的。
(二)预算编制过程不符合规范
全面预算涉及三个方面,分别是营业、财务和投资预算,在编制预算时,起点是销售预算,这项数据通常由销售部门对上一年度同一产品的销售数据分析然后进行科学合理的预测。由于很多企业存在财务部门独揽编制预算的问题,他们只是在销售预算上进行简单的增减,没有市场调查的数据作为支撑,甚至有些企业不编制营业预算,导致预算编制体系不完整,过程不规范。
(三)预算目标方面的不足
不少企业在编制年度预算时,没有将其与企业的发展规划相结合,主观性比较强,导致预算目标与公司的发展战略不匹配。编制预算的时间没有进行科学的规划也会直接影响下一步的执行,加上财务部门对内部经济状况的研究不够深入,使得预测目标与实际情况相差甚远,最后出现制定财务目标只是一個短期行为,并不具备长期借鉴和支持相关工作的功能。
三、新时期企业实行全面预算管理的有效策略
(一)构建全面预算管理环境
全面预算管理与企业的发展息息相关,因此需要企业内部达成共识,相互合作,构建良好的管理环境,实现全员参与管理的健康发展状态。各部门之间通力合作,确保全面预算工作的顺利推行,一方面,企业的成本中心是执行预算的重要组织,要充分意识到预算的意义,并努力完成任务,另一方面,编制和反馈预算的环节都需要大量的信息作为支撑,这就需要一个通畅的信息渠道进行有效的沟通。所以企业的管理者在保证工作效率的基础上,还应重视内部的交流,坚持以人为本,调动员工的热情和积极性,强化其主人翁意识。
(二)提高预算信息质量
要想促使全面预算管理工作的效率和水平得到有效提高,还要提高预算信息的质量,这不仅有财务会计信息,还有非财务会计信息。企业需要多方面的信息内容,并且还要保证信息的及时准确性,上下合理,分级编制,最后逐级汇总是预算编制的基本程序,所以编制预算要结合企业内部发展状况,还要符合企业战略目标,这样制定出来的预算才是科学合理具有可操作性的。
(三)建立预算反馈和调整机制
一方面,建立预算反馈机制要求每个利润部门定期开展预算例会,根据实际情况进行总结,以便确定下一个月的预算,部门负责人要将反馈表和总结交到财务部门进行汇总,由财务部门制定预算执行表还有差异分析报告,然后由企业相应的管理者对预算情况进行分析,针对存在的问题及时协调解决,并顺利完成下期预算工作;另一方面,应该积极建立和完善预算调整机制,首先由预算责任部门提出申请,说明理由,制定出调整方案以及调整前后可能出现的不同效果,上交到预算控制总监处,然后由预算责任部门进行审核,给出具体的意见,最后预算控制总监将结果汇报给公司决策者,使其决定是否调整,然后与财务部门进行沟通。
(四)加强信息化系统, 建立数据共享全面预算管理体系
当前是信息时代,因此加强信息系统的建设和使用,建立数据共享的全面预算体系可以有效推动全面预算管理工作的进行,不管是调整还是提取数据,信息化系统都具有巨大的优势,从销售、生产到财务,每个环节都能实时共享数据,摆脱了编制预算工作量大、调整预算困难的尴尬处境,有效降低了工作的难度,为及时决策提供了一条更加便利的途径。
四、结语
全面预算管理是一项系统性的工作,涉及的内容繁多,牵涉到企业生产经营的各个环节,受各种现实因素的限制,要想做到完美无缺是有相当大的难度的。其实,没有绝对完美的管理模式,只有更加适合企业发展的管理模式,全面预算是目前大部分企业都在采用的管理模式,具有一定的优势,所以企业可以根据自身的发展现状,具体情况具体分析,将全面预算管理的作用最大化,实现企业的可持续发展。
(作者单位为西北大学)
[作者简介:沙沙(1992—),陕西人,本科,研究方向:会计。]
参考文献
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[2] 叶婷.我国企业预算管理发展与优化研究[D].西北农林科技大学,2014.
[3] 王荣.企业全面预算管理问题分析及对策[J].会计师,2015(5):26-27.
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