大数据时代下国有企业后勤信息化建设策略研究

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　　摘 要 本文从社会发展与行业需求两个角度着手，对国企后勤信息化建设的必要性进行分析，并提出信息化建设的有效措施，力求通过提高信息化建设重视度、完善信息化建设内容、做好全面信息化工作等方式，使后勤工作效率得到显著提升。
　　关键词 大数据 国有企业 后勤建设
　　一、引言
　　在经济飞速发展下，信息技术在各行各业中得到广泛应用。国企的发展离不开后勤的支持，为了提高后勤工作效率，应积极将先进的信息技术引入到后勤建设中，提高对该项工作的重视程度，使建设内容得到充分完善，做好全面信息化工作，才可在拓展企业经营规模的同时，拥有切实可靠的内部保障。
　　二、国企后勤信息化建设的必要性
　　（一）满足社会发展需求
　　在新时期背景下，人们的物质生活水平得到显著提升，逐渐进入到大数据时代，先进的信息技术也逐渐渗透到各行各业，成为不可抵抗的趋势。同时，通过强化信息建设，提高办公信息化水平，积极响应国家政策，使各项工作朝着数据化、信息化的方向发展，与社会发展的现实需求充分符合。
　　（二）符合后勤工作需求
　　在国有企业中，后勤管理的地位十分重要，可对企业运营、人才培养具有较大影响，提高后勤管理信息化水平，可使管理工作质量得到显著提升。后勤工作设计内容众多、主体多样，掺杂着大量数据信息，通过加强后勤建设，可促进内部各项资源的高效利用，在较短的时间内获取大量有价值的管理数据，使后勤保障工作得到充分发挥。此外，后勤信息化建设还可精简工作流程，促使各项工作稳中求进，提高管理者的素质与专业水平，培养更多拥有丰富专业知识与管理经验的人才投入到后勤管理中，使管理工作质量得到显著提升。[1]
　　三、国企后勤信息化建设的重要措施
　　（一）提高信息化建设重视度
　　在大数据时代背景下，各行各业信息化建设成为大势所趋，同时也是促进企业转型发展的重要手段。对于国有企业来说，要想获得更强的竞争力、更多的市场份额，应提高对信息化建设的重视程度，不但要在技术层面进行改革，还要注重管理机制的优化与完善。只有企业领导、管理人员对该项工作加强重视，才可转变员工思想，促进后勤信息化建设的顺利实现。
　　（二）完善信息化建设内容
　　后勤工作涉及企业的方方面面，在信息化建设过程中，应积极完善建设内容，主要体现在物资管理、食堂管理、住宿管理与公车管理等多个方面，具体如下：
　　1.物资管理系统。在国企经营过程中，办公物资的类型不断增加，范围越发广阔。在信息化建设时，应从桌、椅、柜、灯等多个方面着手，通过移动端进行物资采购，在物资采购APP中对办公物品的尺寸、颜色、品牌、规格等信息进行记录，并对消耗、维修、评价数据进行挖掘，引导后勤部门采购，使采购的物资更加符合实际需求;还可在北斗导航技术的基础上，为关键物资设置个性化电子标签，掌握准确位置，当出现异常位移情况时立即发出警报;
　　2.食堂管理系统。借助微信平台，通过公众号提前将食堂菜谱发布出来，并对菜谱中的配菜方案、营养成分等进行公布，邀请广大员工对菜谱进行评价，采集员工的评价信息，在此基础上对口味进行改良，使菜品的搭配与价格更加合理。在微信平台基础上，还可对一卡通进行充值，有效缓解窗口充值的工作强度;
　　3.住宿管理系统。在住宿申请方面以电子化审批的形式为主，通过该系统对住宿需求、床位闲置情况、资源配置情况等进行查看和掌握。通过挖掘各个房间的状态信息，构建文明宿舍评价体系，使员工在住宿方面的行为得到有效规范，禁止出现破坏公物等情况;
　　4.公车管理系统。将北斗车载多媒体终端安装在车辆中，针对行驶数据、车辆位置、异常数据等信息进行动态采集、传输与综合分析，该系统的构建与应用有助于对车辆进行集中调度、维护、保养与管理，实现车辆资源的合理优化配置。[2]
　　（三）做好全面信息化工作
　　后勤部门与企业中其他部门、员工之间存在紧密联系，具有显著的综合性特征。在后勤信息化建设中，企业应充分意识到员工的重要价值，坚持以人为本的原则，鼓励员工参与到信息化建设工作中，通过民主讨论等方式，制定出切实可行、科学合理的实施方案，在办公事务方面合理协调与安排，业务范围涵盖订餐、安保、会议、保洁等多个方面，制定科学的预算，推动各项工作有序实施，使员工的满意度得以提升，后勤工作更加到位，使后期信息化建设效果得到显著提升。同时，还应扩大信息化建设范围，将用户覆盖进来，维护用户的合法权益，并对影响信息化建设的主要因素进行挖掘和控制，确保后勤信息化工作能够落地生根、开花结果。[3]
　　四、结语
　　在国企运行过程中，后勤信息化建设不断可使工作效率得到显著提升，还可借助大量有效信息，使后勤采购、住宿、食堂、公车管理等工作更加便捷高效，减少因以往人为因素造成的失误，充分保障企业与员工的權益，真正实现双赢目标。
　　（作者单位为国网湖北省电力有限公司技术培训中心）
　　[作者简介：郭磊（1973—），男，河南驻马店人，本科，中级讲师，研究方向：后勤管理。汪滢（1984—），女，湖北黄冈人，硕士研究生，中级讲师，研究方向：后勤管理。]
　　参考文献
　　[1] 费云生.大数据时代高校信息化建设研究——以“智慧后勤”建设为例[J].中国高校科技，2017（03）：59-60.
　　[2] 张庆亭，王源.大数据时代下国有企业后勤信息化建设的思考[J].数字通信世界，2017（6）：36-37.
　　[3] 赖文渊.基于大数据时代高校后勤信息化建设管理与探究[J].信息记录材料，2019，20（03）：223-224.
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