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区块链技术下企业财务活动的优化

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  摘 要:随着全球化进程的进一步加快,企业经营管理中的主要活动即为财务活动,是企业进行多元化经营的重要手段,而应用区块链技术能够实现企业管理的信息化,提高财务管理的工作效率,帮助财务人员进行转型,在降低企业数据安全风险的同时,也能够提高信息处理能力,确保信息的安全透明性。本文就区块链技术下企业财务活动的优化进行探讨,希望能够最终实现去中心化交易。
  关键词:区块链技术;企业财务;优化
   区块链技术在不断地成熟,同时在共识机制、去中心化等各方面都在优化企业财务活动,通过将区块链渗透到企业财务活动的各个环节,能够加快企业转型速度,在确保财务工作准确性的同时,也减轻了财务人员的工作负担,使得更多财务人员投身于企业业务分析、业务咨询等流程中,充分发挥财务人员的能动作用。
  一、区块链技术与企业财务管理
   區块链技术是一项集中智能合约、分布式记账等各项技术为一体的应用模式,它能够进行点对点的传输,而不需要中间缺点的插入,每一台计算机都具有十分完整的数据备份,通过共识机制达到数据存储的统一性,在数据存储过程中,不可篡改,一旦数据被更改,会及时发现,这也是区块链技术中的共识机制。区块链技术能够对业务流程进行编码,一旦到达约定时间交易便会自动生成,因此在创造企业财务价值过程中具有尤为重要的作用。
   当企业进行业务往来时,系统中的每一个主体都会参与记账,企业可以选择一段质量较好的用户对数据进行复制,这样能够确保数据的完整性以及准确性。当用户想要进行数据造假时系统会及时辨别,并对该企业的信用情况进行重新评判,而信用是企业进行融资的关键,因此,一些企业和为了维护自身的信誉而确保数据的完整性,同时应用区块链技术也能够对业务进行编码,提高对于财务活动的控制,减少了中间环节带来的不必要成本,相对于企业传统财务管理形式而言,这种模式不仅仅能够实现企业会计的基本职能,也能够提高企业财务活动效率,推动企业可持续发展。在数据化时代的背景下,信息资源已经成为企业财务竞争的不可或缺的一部分,只有提供企业业务往来的各项决策性信息,才能够合理整合企业信息资源,增加资源供给,最终提高企业财务运行效率,然而在传统财务管理过程中,双方交易的信任成本较高,一旦出现行为不规范,就会提高企业经营风险。除此之外,合作双方在进行合同签订的过程中也会受到诚信度、违约成本等各项因素的影响。然而区块链技术能够应用智能合约功能,确保企业的融资活动更加有效。
   二、区块链技术对企业财务管理的作用
   1.提高财务运作效率
   在将区块链技术应用于企业财务活动中,能够提高企业财务管理的整体效率,区块链技术不需要中间人参与,用户注册没有门槛,只需要下载客户端并进行线上交易,便能够准确记录和操作交易流程,每一部交易流程都会十分透明,很多中小企业应用区块链技术能够获得各类金融服务。随着当下信息网络技术的进一步发展,企业与企业之间签订合同不仅仅局限于纸质版,同时会利用互联网技术制定模板。与此同时,也可以从数据库中获取相关信息与对方进行讨论,这不仅仅能够节约合作时间,也能够提高合约签订效率,应用区块链技术进行财务活动能够实现财务活动的智能化发展。
   2.降低财务运作成本
   将区块链技术应用于企业财务活动中能够对价值进行结算,利用互联网技术能够实现平台的自动更新,确保企业财务账单的准确性。在区块链平台上用户也可以进行资金转移以及支付,减少了中间成本,降低企业财务运作成本,提高企业的财务运作效率。应用区块链技术是一项全新的商业模式,由于每一设备都具有独立性,因此不会受到其他商业个体设备的影响,一旦出现错误,也能够独立运行。企业如果按照规范进行财务活动,便可以获得资金。而区块链技术能够将所有信息集合到统一系统中,节约时间,该技术能够快捷地获得想要获取的信息,而在系统内也可以查询相关信息具有较高的准确,度减少企业双方在合作过程中产生的成本。再者,应用区块链技术也能够对企业财务数据进行统计扫描,提高资料的可信度,在进行业务往来过程中,对方也能够通过这一平台查询到企业具体信息以及文化,提高双方的信任度,减少协调成本。应用区块链技术对企业双方的信息进行核实,建立双方之间的信任,增加企业合作的新类型,推动企业全面发展。与此同时,区块链技术的费用较低,减少了资金运作成本以及相关费用,在避免合作双方矛盾的同时也减少由于意外产生的损失。
   3.确保财务运作安全性
   在企业财务活动过程中,有两个重要的环节,即为核算以及监督。企业在进行一切财务活动的过程中,一定要确保财务信息的准确性。这样不仅仅能够降低财务风险,也能够推动企业可持续发展。然而在当下市场竞争的过程中,由于合同双方缺乏信任,存在虚假交易。与此同时,在合约签订时对对方并不了解,因此也无法确保信息的真实性。采用区块链技术能够对全球账本的信息进行公开,通过将双方交易过程中产生的信息存储,从而确保双方交易的安全性。与此同时,系统中也会对企业业务往来进行详细的记录,同时会附上相应的时间凭证,采用区块链技术能够及时优化企业财务活动过程中产生的报表信息,应用网络进行操作就可以制作一份完备的报表。而区块链技术也会对使用人员的身份进行验证,在提高安全性的同时也确保系统信任度。除此以外,企业财务活动也会更加开放透明,防止企业内部出现信息造假的情况,确保企业财务活动的安全有效性。
   三、区块链技术在企业财务管理中的应用
   1.区块链与资金管理
   在将区块链技术应用于企业资金管理中能够确保合约的签署立即执行,智能合约涵盖了与企业有业务往来的交易条款以及逻辑,当合约签订之后相关的规则应当立即被实行,智慧合约也改变了传统财务过程中有关合约条款的纠纷,最终实现了企业资金的智能化管理,降低了合同签署的成本。应用区块链平台能够以智能合约这一方式使得双方达成交易,不必约定签合同的时间和地点,通过广播进行交易验证提高了企业财务的运作效率。与此同时,也能够有效降低时间成本。    在企业资金管理过程中也可以应用智慧投资实现去中心化的投资行为,当下很多企业在筹资过程中多为负债筹资,通过第三方来筹集自身所需的资金,而第三方有可能为了提高资金回收的可能性,设置了较高的门槛,而一些企业由于规模问题被拒之门外。采用区块链平台,能够直接绕过相关金融机构,向资本市场进行融资,这不仅仅降低了融资门槛,与此同时,也保障了交易的安全性。在为中小企业拓宽融资渠道的同时,也为中小企业解决了融资问题,降低信息成本。
   将区块链技术应用于企业资金管理过程中也能够确保资金进行及时收付,当下资金支付具有线上支付以及线下支付两种方式。线上支付主要是通过转账来实现的。然而,这种交易方式存在着一定的弊端,首先,无法确定转账过程中资金的安全性。与此同时,由于相关机构在个人进行转账过程中会收取一定的手续费,而时效性也无法确保。通过线下交易,主要是以现金交易或者是票据这一形式,双方需要约定地点以及时间,降低了交易效率,同时如果采用票据的形式进行交易仍然需要到银行进行提现,并且收取一定的手续费。股票交易、汇款以及跨国支付都需要一定的时间。这也会在很大程度上降低企业财务运作的效率,因此在区块链平台上企业可以实现资金直接收付,降低了交易成本。与此同时,也不再受到时间、地点的限制,在提高了资金安全性的同时,也在很大程度上提高了企业经济活动的整体效率。
   2.区块链与财务管理
   将区块链应用于企业财务管理中能够实现会计核算的智能化。随着时代的发展,企业会计的核算以及记账方式也在不断地改进。然而,在当下会计核算体系中需要工作人员进行确认、计量、记录、报告四个流程,每个流程都需要大量工作人员参与,十分复杂,而将区块链技术应用于其中能够保留交易记录等所有的数据信息,按照一定方式进行排列,从而为企业业务提供相对全面客观的信息,也在一定程度上提高了财务流程的合理化以及数据的可信度,提高了财务管理的效率,在将区块链应用于财务管理中能够确保信息的合理有效性,提高了会计核算的准确性,同时也简化了财务管理流程,降低了资金运行风险。
   监督是企业财务人员的职能,在进行核算过程中,首先应当对于经济业务的合理性以及合法性进行审查以及监督,在将区块链技术应用于企业财务活动中,能够实现审计单位、开发商以及内部数据组成的多方监督形式,企业所有业务往来以及资金流向都会被区块链的节点所获取,最终形成一条不可更改的交易记录,这也能够在很大程度上提高企业业务的真实性。由于区块链技术能够对企业财务活动具有可追溯性,相关交易信用都会进行登记,如果出现不合理的行为影响了企业未来发展,那么可以利用区块链的可追溯性查询企业业务往来过程中的违法行为,相关审计单位也可以对历史数据进行审计,从而提高企业业务的合法合理性。
   应用区块链技术还能够形成企业业务活动的智慧管理,通过财务电子文件,对企业会计报告、凭证、账簿等资料进行归档,由于纸质资料具有不便保存以及不便查询等缺点,而用电子文件能够防止资料被篡改,通过应用区块链技术能够保证交易记录的完整性。区块链技术也会对企业内部信息化系统产生的电子文件进行自动管理,最终形成一套适用于企业财务活动的管理机制,通过将纸质资料向电子资料进行转化,为企业财务活动提供了全面的资源支持,确保企业财务资料的安全分类管理,提高了质量管理的保密性,优化了企业财务活动的整体流程。
   四、结束语
   综上所述,区块链技术作为近年来的热门技术,在应用的过程中依然存在一些值得注意的地方,作为企业应当根据财务管理特点,发挥区块链技术的最大效用,使得该技术更好地服务于企业。
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  作者简介:童文娟(1985- ),女,漢族,湖北人,硕士研究生,研究方向:财务管理、风险控制
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