贸易企业财务经营风险防控
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摘要:贸易企业财务风险是现阶段企业发展过程中最容易出现的问题,也是风险防控的主要内容。资金链的正常运转对企业发展发挥着重要的作用,如果企业没有重视财务经营风险,不仅会加大资金的支出,产生资金和资源的浪费,还能够增加坏账的发生。基于此,本文主要以贸易企业的财务经营风险进行了深入的挖掘,以对财务经营风险进行有效的防控,这对促进企业长久、稳定发展发挥着重要的作用。
关键词:贸易企业;财务经营风险;防控
财务风险主要是指企业财务运营过程中存在诸多的问题,其偿债能力不足导致投资或者预期收益呈现了下降的趋势,进而产生财务风险。财务风险潜藏在公司内部。因此,每个企业在运营过程中都不能避免产生的财务风险。这就需要贸易企业利用行之有效的财务经营风险预防策略减少财务经营风险的发生,从而将损失降到最低,以促进企业的长久发展。可见,加强贸易企业财务经营风险就显得尤为重要。
一、加强贸易企业财务经营风险的重要性
(一)改善日常管理财务问题,帮助企业做出正确的投资决策
财务人员在制作利润表时,一般都会在月末期间制作,管理人员在做出相应的计划和决策时,也会利用利润表作为依据。但是财务经营风险中所发生的风险也会来源于利润表,例如:利润表中的数值与实际现金流量表上的数据有着很大的差异,给管理人员在做出决策产生了较大的困扰,即判断为企业是一直处于盈利的状态。一方面,在做账时会将赊账的金额加进去,进而造成收入增多;另一方面,应支的成本没有支出的多,严重影响了企业的盈利能力和偿债的能力。因此,对这些财务经营风险做出及时的预警和识别,并在各部门之间的相互协作之下,能够帮助企业解决实际中存在的财务问题。例如:各项数据的真实性和各个环节所产生成本的有效控制。
(二)有助于加强对成本费用的控制,促进企业的长久发展
成本费用的多少直接关系着企业的盈利或者亏损,对企业成本进行有效的控制已经成为降低财务经营风险的关键点,也是为企业带来更加可靠收益的有效途径。因此,在加强贸易企业财务经营风险的基础上,能够帮助外贸企业对采购成本、销售成本和管理成本等开展有效的控制,从而在保障产品质量的同时能够减少其他费用的过多支出,例如:办公费和差旅费,使得这些费用能够公开审批,提高成本费用指出的合理性。从而有效降低财务的经营风险,保障企业能够长久发展。
二、贸易企业财务经营风险防控措施
(一)加强理论知识学习
为了能够减少贸易企业财务经营风险,财务管理人员和会计人员需要在熟知自身岗位职责基础上,了解财务经营中存在的风险。首先,了解如何制作会计报表,从原始凭证到会计账簿,如:总账、明细账、日记账和辅助账等进行学习。例如:通过掌握这些基础知识,可以为开展取数管理和对往来科目重点分类管理等提供重要的支撑,减少在取数上由于自身水平有限,而造成取数缺少真实性的事件发生。也有利于规范报表的格式等;其次,根据当地的经济政策,掌握相关的法律规定和基础常识,如:增值税、营业税和印花税以及房产税等税种知识,贸易公司资金管理上,哪些银行存款属于保本型,哪些不属于保本型,其相应流转税及年度汇算清缴时的风险点等等。最后,努力提高自身的专业素养和理论知识,在将这些知识灵活的应用到财务经营风险中,从而帮助企业能够更好的解决其中存在的问题,这对企业的发展提供了重要的人力支撑。
(二)减少经营风险
财务风险是潜藏存在公司内部的一个定时炸弹,财务人员应该充分认识到其对公司造成的影响,尽可能完善自身的风险管理流程和对资金的流向进行把控,这样才能减少财务风险的发生,实现最大化利益。例如:贸易企业的财务人员在开展各项成本费用控制时,财务人员通过对采购、销售、经营、生产、仓储等阶段产生的费用等有效的控制,尤其是法律上物权没有转移,但实物直接在港口或机场调拨至客户的环节在机制上的控制,能够帮助企业人员深入了解到物料费用的去向,即材料的账实相符、价格如何、材料的质量是否合格、借钱的理由、对其他公司偿债能力和投资情况等进行审核和管理,在对各项费用进行核算的基础上保障各项费用的真实性和全面性。另外,还需要对自身资金的流向予以全面的把握,例如:一些借款是否得到上级领导的批准;销售费用、管理费用和投资费用等都得到相关部门的审核,只有这样才能加强对资金的管理,才能减少坏账的发生,与此同时,财务人员还需要对存货情况予以了解,对于积压货物较多的情况做出全面的分析,通过采用一系列的促销活动和营销策略等,将存货跌价值进行合理的把控,从而将损失降到最小。这些对减少经营风险的发生发挥了重要的作用。
(三)实行全面预算管理,加强预算监督
首先,在加强财务人员培训时,能够提高预算管理的重要性。预算所发挥的作用是对企业产生的经济活动进行引导和控制,这对提高企业经营效果,达到预期目标发挥着重要的作用。其次,想要实现全面预算管理,则需要对业务经营预算、财务预算等进行有效的管理。首先,在统筹兼顾下,对企业职能部门和各业物部门的业务量进行整体的预算。例如:对贸易企业的贸易量、销售费用、管理费用、利润总额等进行预算编制后,能够对各项预算进行跟踪和管理,最后,需要对预算的执行情况进行监督,分析出预算与实际执行中产生的重大差异和发生的根本原因,并给予调整和改进的意见和解决对策,促进企业能够在预定的时间内达到预算目标。
(四)加强应付账款管理,有效提高资金使用效率
对于贸易企业来讲,现金周转期越短,资金使用效率也就越高。而现金周转期是应收账款周转期与应付账款周转期的差值,为了能够缩短现金周转期,以下提出了两种解决对策。其一,对贸易企业的应收账款回收情况予以重视,利用行之有效的收款途径回收应收账款,以达到缩短应收账款周转期的目的;其二,对于支付应付账款来讲,应该采用延长应付账款周转期的手段,提高资金周转率,从而降低企业的成本。其中及时回收企业的应收账款已经成为风险防控的重要保障。而如何提高加速的速度,保障应收账款的真实性和回收率,减少坏账的发生,则需要及时把控用户的资金动态和用户的营运状态,例如:对财务状况的实际情况做出具体的指示,从中及时找出恶化的问题,并制定出合理的货款催收计划。同时,还需要对客户的信用进行划分,特别是对于信用程度较高的企业应该扩大销售,其赊销份额也可以相应的多一点。对于信用较差的用户应该减少赊销的份额,并派专人进行催账。跟踪或有事项的进度等。这样能够提高应收账款的回收率,减少坏账的发生。
(五)资金管理集团化,有效节约资金成本
提高企业的现金水平是企业现金管理的重要内容,如果现金存量过多,那么它所创造的流动性边际效益也会随之降低,从而直接影响企业的收益水平。相对于大型集团管理的贸易企业,资金管理过程中应该采用收支两条线的模式,以减少现金持有成本,加速资金周转率,同时制定资金计划申报制度,全面提高资金的利用率。例如:贸易公司的财务管理主要是对集团内部的资金进行集中的管理和结算,在对收到费用和支出费用进行集中管理后,能够保障资金的周转效率,减少资金资源的浪费,还需要对集团各单位所产生的经营风险进行有效的把控。由此可见,采用收支两条线模式对减少企业经营风险上发挥着重要的作用。
三、总结
本文首先提出了加强财务风险的重要性,并采用了加强理论知识学习、减少经营风险、实行全面预算管理,加强预算监督、加强应付账款管理,有效提高资金使用效率、资金管理集团化,有效节约资金成本等预防风险发生的方法,这对减少企业发生财务经营风险,提高企业资金利用率,帮助企业做出正确决策等发挥着重要的作用,促进该企业的长久发展。
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