基于财务管理视角的公立医院会计信息化实施探讨
来源:用户上传
作者:
摘要：随着我国综合实力的不断增强，各行各业都在日益发展，进入了新时代，医疗水平也在经济发展的推动下得到了提升。医疗制度也相应做出了一些改革，公立医院会计信息化就是在这期间做出的一项重大突破。本文将阐述这项改革背后的重大意义，现阶段仍存在的问题和与之对应的解决方法。
关键词：公立医院;会计信息化;改革
目前，在我国正在实行的医疗系统中，主要是公立医院承担着广大人民群众的就医问题。所以公立医院的体制改革对于我国医疗水平的发展是十分重要的。在2010年，国家提出要对我国当前的医疗现状进行改革，并相应调整了公立医院的核算部分。为了更好地顺应改革方针，公立医院应积极推进会计信息化进程。
一、会计信息化的意义
（一）减少人为失误
公立医院传统的会计制度中，主要是依赖于人工操作，在管理的过程中受人为因素的影响较大，且人员的工作负担较重，從而造成了工作效率低下等问题。而且由于人员操作的不定性，在工作过程中免不了会出现失误的情况，从而导致账目记录不准确，甚至可能会给医院带来不可估计的重大损失。除此之外，由于医院每天的资金往来较频繁且账目众多，无形中就为人员操作增加了很多工作难度，账目金额的准确度也就无法完全得到保证。
（二）紧随时代发展
随着科学技术的不断发展和创新，信息化生活已经成为人们的新追求。各行各业都在这基础上做出了改革和进步，与人民生活水平息息相关的医疗行业也应如此。在时代发展的推动下，我们要积极更新会计信息化体系，以保证公立医院内财务系统的正常运转。采用会计信息化不仅可以顺应当前的发展趋势，提升人员操作的工作效率，还可以面向全社会吸取经验教训，严格管理和监督医院的财务系统[1]。
二、会计信息化的现状
（一）医院对信息化不够重视
虽然现在越来越多的医院开始尝试信息化管理，但是其中的很多医院对这一点并不重视。它们并没有真正做到会计信息化，更多的只是口号和空话。在医院的改革进程中，针对会计信息化所提供的资源也相对较少。由于这一管理形式的客观因素，它无法在短时间内做出十分显著的成绩。而对于追求效率的管理者来说，这一点无疑是减分的。也正是基于此，很多管理者不愿意投入大量的精力和物质资源来帮助医院进行会计信息化的改革。另外，财务人员和信息化人员沟通合作不顺畅，也是财务信息化建设发展一个不利因素。恶性循环之下，会计信息化为医疗系统带来的巨大效益也就无法得到体现。
（二）不成熟的管理体制
在医疗行业中，严格的规章制度以及严谨的专业作风都是工作能否取得成功的必要条件。在推进会计信息化发展的进程中，建立一套相对完整的管理体制是一项重要的先决条件。由于会计信息化改革刚刚起步，很多有关的条例制度并不成熟。在经过对现阶段实行的体制的研究后，我们发现主要存在以下几点问题：一是人员岗位职责不明确。一些工作人员对于自己的工作内容并不明确，对于自己的工作范围也并不清楚，工作效率也不高。二是能够实现信息化的软件还不够完善。由于流动资金对医院运转的重要性，信息化软件也成为改革过程中十分重要的一环[2]。但当前使用的大多数软件系统还不够完善，一旦在使用过程中出现失误，将会给医院带来巨大的财产损失。三是会计信息化对人员的奖惩制度尚有不足。很多员工在工作时间久了之后会逐渐丧失对待工作的积极性，医院需要将工作要求及标准纳入财务信息化的绩效考核内容中，利用绩效的导向性引导和提高医务人员积极性。
（三）信息化人才的缺失
所有改革进步的推手都来源于人。在会计信息化时代，人对于信息化建设的意义是十分重大的，人才永远是改革发展的催动剂[3]。但是在医疗改革过程中，我们发现当前很多活跃在医院财务管理岗位上的人员年龄都偏高且已就职多年，对信息化产业的发展并不了解，缺乏学习兴趣，或学习进程较慢，无法满足会计信息化的发展需要。另一方面，目前国内的很多医院十分缺乏具有专业素养的会计信息化人才，医院只能继续聘用原本做财务工作的人员来学习和进行信息化的工作，由于财务工作繁琐积聚，这些财务人员无法全身心投入到会计信息化的工作中来，这也就导致了医院财务管理信息化的效率低下，建设进程缓慢等问题。
（四）财务信息失真
由于许多管理者忽视了医院财务数据保密的重要性，所以很多医院在对有关的财务资料进行整理的时候并没有做到严格把控，这样的做法严重影响医院的正常发展。同时由于我国不同医院所采用的会计信息化软件的不同，管理标准的不同和操作人员的专业素养不同，在一段时间后就会呈现出发展差异。这种差异并不利于我国会计信息化的发展进程，相反，还会给在医疗改革进程中的医院发展带来不利影响。
（五）整体信息化配合不完善
会计信息化的实施固然重要，但它也只是医院财务管理中一个环节。对于医院整体的管理来说，如果能做到内部信息化和外部信息化的完美融合，那么对构建医院和谐有序的管理制度是具有十分积极的作用的。除此之外，由于会计信息化的刚刚起步，很多软件的应用功能并不完善，很多员工虽然操作无误却也无法成功实现功能，而出现错误的唯一结果就是会给医院带来财产损失和其他难以预计的后果。
三、会计信息化的有效措施
（一）加强公立医院对于会计信息化的重视程度
做事情之前，态度是关键。为了能够更好地推动医疗改革，医院应该首先加强对于信息化管理的重视，主动投入人力物力财力去支持信息化改革。而对于管理者来说，应该对会计信息化有着准确的了解和认识，努力构建出一个重视信息化建设的优秀管理团队。
（二）改革管理制度
当前的管理制度并不适用于会计信息化的改革进程，我们应在实际情况下对管理制度做出改革，取其精华去其糟粕。一个科学的管理制度不仅能够对员工存在基本的约束性，更可以保证员工在繁忙的工作中依然可以准确无误且高效地完成任务。而且我们无法保证每一个员工在工作时都能做到完全正确，一套健全的管理制度可以在操作失误时，及时发现并更改，在一定程度上降低财产损失。不仅如此，应用科学的管理制度还可以帮助人们分担更多的工作，提高工作效率，极大地推进了公立医院中会计信息化的改革发展。
（三）加强信息化人才的培养
与传统的管理形式不同，会计信息化对于人才的需求是巨大的。管理者应当对人才有着充分的认识，要把人才培养作为建设中心[4]。在财务信息化人才培养过程中，可以从两个方面入手，一个是对现有的成员进行培训，主要负责维护日常的信息化进程。另一方面也可以对原本在财务管理工作岗位上的人员进行培训，通过专家讲座或者是培训来进一步地提升员工的水平，帮助医院缓解人才压力同时也可以提升员工的整体素质。
（四）严格把控财务资料的整理过程
加大对资料收集和整理过程中的监督工作可以有效地提升医院整体的会计信息化水平。管理者应该针对财务资料的管理建立一套完整的规章制度，划分好每一位员工的工作职能，使账目信息真正做到真实，有效。
（五）合适的信息化软件
由于科技的发展，市面上关于会计信息化的软件种类众多。医院在购买之前，应该先对医院自身情况做出统计，开放床位，每日诊疗人次，在职在册工作人员总量，日均账目资金总数，可投入成本，管理需求等做出大致的评估。再对各个软件的优缺点做出比对，选择出真正适合的软件来进行操作。
四、结论
会计信息化的改革对于我国医疗系统的发展是有着十分积极的推动作用的。它不仅能够大大地提升医院相关工作的效率，更是紧跟潮流和时代发展的一大体现。作为与人民生活紧密相关的公立医院，更应该将服务人民，方便人民作为宗旨，积极响应国家的改革号召，为社会的稳定发展贡献力量。
参考文献：
[1]李冬梅.基于财务管理视角的公立医院会计信息化实施浅析[J].知识经济，2018 （15）：90+92.
[2]董莹.浅析公立医院财务管理信息化建设[J].财会研究，2018 （04）：47-49.
[3]张晓红.关于加强公立医院财务管理信息化建设的探讨[J].经济师，2013 （9）：103-104.
[4]张邦文.基于用户视角的企业财务信息化建设问题探讨[J].电脑知识与技术，2017 （14）：17-18+22.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15140459.htm
