基于会计信息化的企业财务管理提升研究

作者:未知

  摘 要:随着全球信息化的快速发展,现代信息技术改变了会计数据处理方式,带来企业会计的变革,促使会计信息化。与此同时,会计信息化对企业财务管理提出新的要求,故而如何加强会计信息化,提高企业财务管理水平是一个亟待解决的问题。首先分析了会计信息化对企业财务管理的影响,继而从我国企业会计信息化发展现状出发,提出了加强企业会计信息化的相关举措。
  关键词:会计信息化;财务管理;会计信息系统
  中图分类号:F23 文献标识码:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.21.059
  1 会计信息化概述
  财政部在2013年12月发布的《企业会计信息化工作规范》中提到,会计信息化,是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。财务人员只需在财务软件中录入会计基础信息,会计信息系统能够对相关财务信息进行计算、分类、汇总、整理,进而制成一系列财务报表,提供给会计信息使用者。会计信息化促使企业会计工作发生变革,大大提高会计核算工作效率,为企业财务管理提供快速、有效、多方位的信息,为企业进行科学决策提供有利工具。
  2 会计信息化对企业财务管理的影响
  本文从企业会计功能、企业内部控制以及企业信息安全三个方面论述了会计信息化对企业财务管理的影响。
  2.1 企业会计功能
  会计信息化对会计工作的影响主要体现在会计信息生成方式、传输方式、目标以及管理职能四个方面。相比传统会计核算中,财务人员对会计信息的录入、整理、汇总都是手工进行,在会计信息系统中,财务人员只需录入会计基础信息,计算机、财务软件能够对相关财务信息进行自动加工、整理。这大大降低出错率,极大地提高信息生成和传递的速度,有效提高工作效率。同时,相比传统会计中,企业管理人员通过财务报表了解企业财务状况,会计信息化可以在更大程度上为企业管理人员提供多层次、多方位、多角度的企业报表,使其了解企业经营状况。
  另外,企业管理主要分为计划管理、采购管理、销售管理、财务管理、项目管理、信息管理等,企业各部门分工协作管理。在信息化时代,由于有信息系统这个平台,实现了信息传递和信息共享,为企业综合管理提供了可能,便于业务的协同处理。
  2.2 企业内部控制
  从传统的手工会计到会计信息化系统,企业内部控制的要求和目标没有变,会计核算的基本原理也没有变。然而由于会计信息处理方式、方法的变化,企业业务处理程序发生巨大变化,使得企业内部控制工作发生转变,一方面要继续加强对财务人员的管理;另一方面,还要对计算机硬件、财务软件等整个会计信息系统开展管理,从而保障企业财务管理工作的顺利开展。
  2.3 企业信息安全
  信息化的快速发展是一把双刃剑,一方面为企业信息传递和信息共享提供了有力工具;另一方面为企业信息安全带来隐患。由于信息网络是一个开放的环境,网络管理有待完善,在这个环境中,除非实行物理隔绝,会计信息系统极有可能受到黑客或病毒的攻击,从而造成会计信息系统瘫痪或企业信息泄露、丢失。此外,如果企业内部技术人员操作不当,在日常工作中有可能误改、误删会计信息,若是企业内部人员非法篡改相关数据,严重情况下,有可能给企业带来不可估量的损失。
  3 目前我国企业会计信息化现状
  企业会计信息化水平的高低直接影响企业财务管理水平,会计信息化能够对企业财务管理产生较大的促进作用。然而,目前我国会计信息化水平对企业财务管理的促进作用有限。
  3.1 企业对会计信息化重视程度不够
  目前我国较多企业已开展会计信息化建设,但对会计信息化重视程度不够,导致会计信息化在企业财务管理中不能发挥更加积极、有效的作用,主要体现在对会计信息系统的适应性、灵活性、综合应用不够重视,从而造成会计信息系统不够完善。部分企业对会计信息化认识不足,把会计信息化简单理解为会计电算化,对会计信息化的认识仍停留在会计核算层面,导致企业会计信息化水平的提高受限。然而,通过会计信息化,企业能够应用大数据技术进行财务分析,发挥会计信息系统的决策辅助功能,为管理者进行决策提供有效信息。
  3.2 日常维护不完善
  企业会计信息系统的日常维护不完善,直接表现为系统运行稳定性较差、功能更新速度较慢,严重影响企业会计信息化水平,不利于企业财务管理。例如,部分企业会计信息系统日常维护工作较弱,会计信息系统经常陷入死机状态,或是数据备份不及时,造成数据丢失,直接影响企业日常会计核算工作,企业会计核算工作受影响,又何谈充分发挥会计信息化在企业财务管理中的作用,为管理者提供及时、有效的信息?
  3.3 缺乏信息化人才
  会计信息化建设对财务人员的专业素养提出了更高要求,一方面要掌握专业的财务知识;另一方面还要具备较高的计算机操作能力。目前许多企业的财务人员年龄较大,虽具备丰富的工作经验,但学习新知识、接受新事物的能力欠缺,缺乏运用会计信息系统的能力;而青年人员接受新事物的能力较强,但财务专业知识、运用会计信息系统的能力欠缺,加之企业对财務人员的继续教育和培训不到位,都直接影响企业的会计信息化水平。
  4 加强企业会计信息化的举措
  针对以上目前我国会计信息化存在的问题,本文提出以下四个举措来加强企业会计信息化。
  4.1 转变观念,提高对会计信息化的重视程度
  要想充分发挥会计信息化的作用,就要高度重视会计信息化,主要体现在正确认识会计信息化。这就要求企业在建设会计信息系统过程中,将会计信息化作为企业进行财务管理的重要工具,一方面要加大会计信息化软件、硬件的投入力度;另一方面,要解放思想,运用开放思维、战略思维进行会计信息系统的建设,使会计信息化能够服务于企业财务管理工作。如上文所述,实现信息传递和信息共享,为企业综合管理提供平台,便于业务的协同处理,提高企业整体运行效率;又如将大数据技术应用于财务分析中,使得会计信息化能够为企业战略发展提供数据分析和决策辅助功能,为管理者进行决策提供准确、有效信息。   4.2 加强日常维护
  企业在会计信息化管理中加强日常维护和制度建设,一方面应尽量减少突发性事件对会计信息系统的不良影响,如黑客入侵、病毒感染、硬件故障等。当发生这些突发性事件时,企业应有充分的应急措施和技术来应对,将突发性事件对会计信息系统的不良影响降至最低。具体措施如在机房内安装火灾报警保护系统和备用电源,建立机房硬件服务器安全保护体制;另一方面,企业会计信息系统开发完成后,应对其进行日常维护和定期检查,因为系统在实际运用中又会发现新的问题,或者企业日常经营活动也会有新的情况产生,国家相关财务会计制度也会发生变化,这些都需要对会计信息系统进行日常维护和定期检查,已确保系统的更新和稳定运行。
  4.3 加强信息化人才的培养
  企业加强信息化人才的培养可以从以下两方面展开:一是开展岗前培训,提高员工计算机软件操作能力和学习能力;二是对在职人员也应定期进行培训,提高学习能力,通过持续不断的学习,为企业会计信息化的发展奠定坚实的人才基础。
  4.4 加强信息安全控制
  企业安全风险防范措施不健全、管理制度不完善,重要财务会计数据存在网络泄露风险,成为企业安全管理的隐患。因此,企業管理者应加强信息安全控制,健全内部控制体系、制度。具体措施有:对会计信息化系统进行加密设置,安装具有较强防御能力的防火墙,通过对会计信息系统的优化,来增强系统的风险防范能力。另外,企业还应健全会计信息系统登录机制,科学设置系统管理层级,确保只有具有一定权限的人员才能登录会计信息化系统,且不同管理层级人员对应相应的权限,最大限度降低系统操作风险。最后,企业在日常维护中也应对会计信息化运行情况进行分析、检查,发现异常情况和漏洞时应及时处理,同时,不断完善健全内控管理制度。
  综上所述,推动会计信息化是促进企业发展的必然趋势,会计信息化对企业财务管理有利和不利影响,企业通过转变观念,正确认识会计信息化对企业财务管理的作用,不断健全、完善会计信息系统,加强日常维护,提高风险防范能力。同时,配备具有专业胜任能力的信息化人才,以便最大限度发挥会计信息化的推动作用,促进企业健康、持续、稳定发展。
  参考文献
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  [2]王淑兰.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].科技信息,2010,(16):574-577.
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