会计信息化对企业财务管理的影响分析

作者:未知

  摘 要: 近年来,随着我国信息技术的发展,会计信息化成为企业提高管理水平的一种常见手段和普遍现象。首先,对会计电算化的概念进行了阐述;其次,对会计信息化对企业财务管理的影响进行了分析,指出会计信息化对企业财务管理不仅具有积极影响,也带来了一些新的问题;最后,针对会计信息化对财务管理带来的变化,提出了应对策略。
  关键词: 会计;会计信息化;会计电算化;企业财务管理;数据安全;策略
  中图分类号: F23      文献标识码: A      doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.12.049
  1 会计信息化的概念
  讨论会计信息化,我们首先要简单了解下会计本身的概念与发展过程,会计最基本的功能在于反映和监督,这也是会计产生之初的作用,主要为企业经营者提供基本的经营数据和查错纠弊作用,而随着经济的发展,会计逐渐增加了管理的内容,并在不同方向上体现了对会计的不同要求,比如:成本会计、管理会计、所得税会计等,这些方向的内容和功能扩展才使得会计扩展到了财务管理的层面。
  信息化时代的到来,对会计的影响首先是会计电算化,这是与会计信息化既有联系,又有区别的概念。会计信息化可以说是从会计电算化、会计信息系统的基础上发展起来的,其内涵远比会计电算化丰富而广阔。会计电算化是指会计工作通过计算机的程序化运行,其主要内容是账务工作的自动化,主要目的和好处是解放了记账工作的人力,提高了效率。而会计信息化,则是指使用先进的软件技术、计算机技术、信息技术来对传统的会计模型进行改造与优化,充分实现会计工作与信息技术的融合,建立起更加便捷、高效、现代化的会计信息管理系统,进而为企业管理层提供更加有效、真实、高质量的会计信息。会计信息化的着眼点不是簡单的会计工作,而是从企业的层面,通过对信息技术的使用,对企业会计信息进行处理,全面地为企业决策、控制和运营提供及时、完整的信息,在业务核算、财务处理等方面发挥作用。
  2 会计信息化对企业财务管理的影响
  现代企业的财务管理可以说已经贯彻到了企业的各个层面,是企业管理的重要内容,对企业持续、稳健地发展起着重要的作用。如前所述,财务管理是以会计工作为核心发展起来的丰富的管理体系,在当代,由于信息化可以使采购、生产、销售等各生产环节无缝连接起来,实现资源的集中配置和数据的集中共享,全面监控企业的财务状况,这些管理内容的丰富,导致企业的财务管理方面发生了重要的变化,这种变化总体上是具有积极和正面的作用,也带来了一些新的问题。
  2.1 对财务管理的积极影响
  2.1.1 提高了会计账务处理的效率
  会计信息化对财务管理上的影响最直接的是对会计账务处理工作的影响, 首先,会计电算化大大提高了会计工作效率,降低了职工的工作量和人力成本。会计信息化的基本内容之一就是电算化,这也是信息化在会计职业上的原发理由;其次,会计信息化带来了一些会计政策上的变化,使得会计的反映和监督功能更有效率。比如:信息化带来的费用核算和成本数据的时间更为迅速及时,这就有效避免了以往成本费用期限错配的问题;再次,信息化还对会计工作的内容和岗位分配产生产生了影响。最后,加快了报表出表速度,提高了企业决策能力。传统的财务报表只有在期后才能出具,因此建立在报表上的分析和决策也相应滞后,而会计电算化后,其报表系统可以随着数据输入即时呈现,这就为管理者快速和及时地决策提供了技术支持。
  2.1.2 成本核算更为精准
  传统的成本核算,由于存在着基层与管理层信息不对称以及时间延迟,成本核算总是存在着误差,有时这种误差还很大,还为某些环节的经办人和责任人提供了上下其手的空间,存在着大量的浪费现象,而通过会计信息化,不仅财务管理可以直接掌握到基层各个环节,还能及时应对,这就使得成本核算的基础更为可靠和精细。
  2.1.3 加强了风险防范
  会计信息化不仅可以实现全流程的标准化监控运行,避免了人为因素和过多的例外干涉,还能及时地进行介入,面对危机可以及时应对处理,避免了信息滞后带来的损失。另一方面,会计信息化在与外界和内容结算增强了资金流动的监控,从根本上避免了现金和中间环节造成的资金结算风险。
  2.1.4 强化了预算约束
  预算的硬性约束和强制执行在企业管理中一直受到很多因素的制约,在很多少时候,预算约束会软化、弱化,最终导致企业目标无法实现,而预算的弱化原因很多,原因之一是传统的财务管理由于数据报送的延迟而造成反馈无法及时应答,这就造成监控和实际的脱节,只能不断地进行延后调整;同时,往往在预算执行过程中造成的偏离,管理者无法及时应答,即便发现了偏差,介入也已经在事后,这也降低了预算的硬性约束和严肃性。而会计信息化后,这种数据信息的上传、下达以及调整都可以做到即时的应对和回馈,管理层可以依据数据进行及时的跟进控制,强化了预算的事中控制,强化了整个的预算约束。
  2.1.5 资金运行更为高效安全
  会计信息化不仅是会计系统,还是资金划付流转的系统,这个系统还可以通过互联网技术与外部的金融体系连接起来,通过信息化系统的批转完成整个资金的流转,这种完全信息化的资金运行更为高效和安全。首先,避免了现金支付的风险。现金支付本身存在着保管风险,还存在着洗钱的嫌疑,管理成本较高,而通过会计信息化能有效或者避免现金结算的规模和问题;其次,会计信息化会为资金流转留下完整的记录,可以使资金的使用有据可查;再次,信息化过程也是管理流程的标准化过程,经过自动化的信息审批流程,避免了人为操作差错产生的概率。
  2.2 带来的问题
  2.2.1 数据安全   会计信息化在带来一系列好处的同时,也相应地产生了一些问题。最主要的问题就是数据安全,大量的数据信息化后,会计信息的泄露就又多了一个出口,这需要我们加强数据安全的管理和人员培训。这个数据安全我们还要有更为深入的理解,原先在手工处理会计工作时,各种材料的汇总是集中在财务部门,各部门和各基层的数据泄露不过是局部性的风险,而信息化后,这种广域式的网络状态,数据漏洞带来的危害就是全局性的,也无法通过物理隔绝来防范,数据安全工作必须得到我们的高度关注,否则,会计信息化工作是无法推广的。
  2.2.2 数据录入的规范性要求更高
  会计信息化要求其工作端深入到基层以及各个工作面,而后台的数据整合、处理都交给程序执行,这样工作方式要求初入数据的准确性和规范性很高,如果出错,会直接导致整个系统的后续计算出现错误,这种连续性和重复性的差错是信息化带来的必然现象,这就需要我们对录入的初始数据更加规范。
  3 针对会计信息化采取的对策和建议
  会计信息化发展到今天,会计账务的基础工作以及会计电算化工作已经取得了很多进展和成果,而在财务管理来讲还存在着很多问题。任何信息化的基础都是标准化,这种标准化主要要求在两个方面:一是数据格式的标准化;二是运行流程的标准化。二者结合,才能形成一整套自动执行的程序。会计信息化本身的数据存在着很好的标准化基础,更多的工作我们要把整个管理流程进行标准化规范。
  3.1 建立标准的、规范的财务管理体系
  首先,财务管理各个环节都构成会计信息和数据的节点,每个节点的数据都会输入到整个信息化系统内。作为信息化的前提,各个节点的数据都是依据一定的规则和标准才能转化为有质量的数据,才能进入信息化系统。这种数据规范是规范的财务管理系统的要求,也是会计信息化工作的要求。
  其次,会计信息化系统整体上也是一个流程完备的管理系统,信息化要求这个管理系统的各个审批、处置都是可以以标准动作描述的,过多的例外和新的处置都会破坏系统的严肃性,降低其效率。这种信息化要求必然会倒逼企业梳理自己的管理流程,进行优化和规范,这必将带来整个管理体系和理念的完善。
  3.2 加强人员培训
  会计信息化总体上是提高了管理的效率,解放了大量重复性的工作岗位上的人员。但同时,它也让更多岗位上的员工作为输入端和工作节点参与进来,对这些人员,基本的计算机操作和数据处理能力还是必需的,对这些人给予必要的技术培训成为重要的前期准备工作。
  3.3 积极利用新技术发展来优化财务管理
  以往的会计信息化的基础是建立在人工操作的流程和经验模式上,是把手工操作转化成自动的程序来执行,其基础还是来源于人类的智慧和经验总结。而面对越来越庞大的组织架构和管理体系,以及因此而来的海量的数据,依靠人的能力来对这些数据总结出行之有效的管理模式和改进方法,存在着巨大的局限性。在当今,会计信息化的新动向,是引入人工智能,依赖于先进的大数据处理能力,对整个财务管理过程进行数据发掘和模式优化,财务机器人就是这种发展动向的一个成果和象征,这种会计信息化必将开创全新的财务管理新局面。
  4 结语
  会计信息化对企业来讲具有重要的影响和作用,其带来的变化不仅仅在于会计工作效率的提高,从财务管理角度来看,它能带来成本、预算、控制及决策各个环节的工作节奏和工作质量,同时,其带来的数据安全问题也要引起我们的足够重视。
  参考文献
  [1] 宋建琦.会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究[J].国际商务财会,2012,(11):14-16.
  [2]范鸿华.会计信息化對企业财务管理的影响及对策[J].中小企业管理与科技,2015,(33):82.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-14892261.htm

服务推荐