信息化大潮对会计职业规划的影响探讨

作者:未知

  随着科学技术的快速发展,人类社会的职业也在不断地发展、更新,但更多的职业已经悄悄地从人类社会中消失了,尤其是信息化大潮的冲击下,人类历史上职业从未更新消亡得如此之快,很多职业已经存在了几千年,但近30年中有的职业从产生到消失只经过了短短几年,比如电话接线员职业消失在程控交换机普及之后、铅字排版工职业消失于电脑照相排版出现后,正如广告所说“告别铅与火,迎来光与电”,当电脑照相排版出现以后,铅字排版工这个职业在很短的时间内就消失了。作为一名工作多年的会计从业人员,我们也有理由担心,在当今的信息化大潮的冲击下,会计这个古老的职业会不会也如这些已经消失的职业一样,悄然消失于人类的历史长河中呢?作为会计从业人员又该如何进行自己职业规划呢?本文将就信息化大潮对会计职业规划的影响问题进行探讨。
  一、信息化对会计职业的影响
  进入21世纪以来,以计算机技术和通信技术为代表的信息化技术,已经渗透到人类社会的方方面面,也改變着人类的生活方式。将人类从纸和笔,带到如今光与电的世界,传统越来越受到挑战。信息技术也改变了企业的发展模式,从京东商城与实体店商的价格大战,到风靡一时的企业ERP系统,再到QQ、微信等即时通信软件逐步替代传统的通讯方式,都是信息化发展的必然结果,信息化已经深入到企业管理的每一个角落。
  企业也从最初的单机会计电算化开始,逐步过渡到以财务网络核算系统为核心的企业MIS系统,开始了系统间的数据接口和互联,各企业也都开始建立以企业资源规划为核心的企业ERP系统,将企业的人员管理、财务管理、物流管理等都纳入了信息系统,并与企业的生产系统、客户关系管理系统等实现互联,实现了数据和信息的共享、业务流程的固化,打破了以往的信息孤岛,减少信息录入点,以系统的自动处理,代替以往的手工工作,实现业务处理的自动化。
  在企业ERP系统实施过程中,财务业务作为ERP系统的核心功能,得到了企业的高度重视,优先实现了信息化。随着ERP系统的应用,财务工作的信息化程度越来越高,现在已经开始冲击会计职业,一方面,以前依靠会计人员的职业判断,手工录入的会计凭证、手工填报的各种报表,现在均由ERP系统自动生成,减少了人为干预和录入,整个会计处理就如黑匣子一样,全部由系统自动完成,克服了职业判断带来会计核算的不确定性;另一方面,会计人员需要了解更多的业务知识,参与到企业管理,实现会计的管理职能,需要的知识体系也由单一的会计知识,转向业务、法律、风险等各个方面的知识。
  在信息化过程中,人们已经开始逐渐适应了信息化带来的便利,但对于会计从业人员来说,带来的则是挑战和痛苦的变革,如同在人类历史上消失的职业一样,传统会计职业也已经开始走上了同样的道路。对于会计从业人员来说,如何适应当前的信息化大潮,规划自己的职业发展,就成为全体从业人员需要思考的问题。
  二、信息化大潮中对会计职业发展的几点认识
  信息化的大潮下,会计从业人员该思考如何在企业的价值链中体现自己的价值,找到自己的定位,做好自己的职业规划。首先对会计职业发展的趋势有一个清醒的认识,以下我就谈谈我对会计职业发展的几点认识。
  (一)会计知识仍然重要
  会计信息作为企业管理的关键信息,不仅是企业经营成果的体现,也是管理者作出决策的重要依据。在当前信息化日益推广普及的情况下,即使ERP系统通过集成、交换数据等方式,替代了手工录入,实现了通过计算机实现了替代人工,但企业经营管理中仍需要会计信息,比如在决策分析过程中,财务信息作为关键信息,在企业经营决策中依然不可或缺,企业高层管理者仍需要借用财务指标来衡量企业的发展状况,利用会计人员的工作经验,做出合理的财务分析,从而做出科学的决策。由此可以看出,即使在信息化的大潮中,会计知识对企业与企业的经营管理来说依然重要,仍然没有其他职业的知识体系能替代会计知识体系。
  (二)传统会计消失不可逆转
  随着信息技术的迅猛发展,企业信息化系统的自动化和程度和智能化程度越来越高,以机器处理代替人工处理会越来越普遍,替代范围会逐渐地扩大,替代速度也在逐渐加快,会计从业人员的职业将不可避免地受到信息化的挑战。在这一过程中,传统会计职业的空间将会越来越窄,传统会计职业的消失已经不可逆转,就如传统的电报收发员面临电话的普及一样,当信息系统普及到一定程度,传统的会计岗位必将被信息系统替代,这将是必然的结果。在会计职业消失的过程中,首当其冲的是从事核算和报表岗位的财务会计人员,其次将是会影响到管理会计和成本会计,替代工作将从最初级的账务处理、报表生成开始,逐渐向财务分析、财务管理延伸,最后促成传统会计的消失。
  (三)会计人员的两极分化不可避免
  随着信息技术的突飞猛进,企业信息化水平逐渐提高,人们也越来越依靠信息系统处理日常工作,财务系统信息化已成必然趋势。在这种情况下,信息录入点也将从凭证录入前移到发票录入及其他系统转来数据,对这些信息的处理,将交由会计信息系统自动完成,产生的数据信息,转给相关的分析系统加工后,再由会计会计人员利用自己的知识体系,对数据进行分析,得出相应的结论,在这一信息处理过程中,会计从业人员的两极分化将不可避免。一方面,部分会计从业人员会利用自己的会计知识体系、工作经验对系统自动生成的数据进行归纳分析,参与到公司的管理之中,成为公司管理的中坚力量,为企业的决策提供依据,这部分财务人员将会成为公司的高级管理人员。另一方面,部分会计人员将只从事于录入发票、审核等低层次的录入工作,完成信息系统初始段的信息采集,成为低级管理人员。随着信息系统的大规模应用,会计从业人员的这种两极分化将越来越明显。
  三、会计人员的职业规划建议
  传统会计职业的消失是一个大的趋势,而且正随着信息技术的发展而逐渐加快消失的速度。在这种情况下,广大的会计从业人员又该如何面对,如何做好自己的职业规划,已经成为会计从业人员必须面对的问题。我认为主要从以下几点考虑个人的职业规划:   (一)积极融入信息化大潮
  企业管理信息化是发展趋势,近年来信息系统的推广还在不断的加速之中,而作为信息系统核心的会计信息系统,也必将加快推广和普及的速度。系统本身的实施也将成为一项的工作,系统地实施过程,也是将财务管理理念、财务知识体系固化的过程。会计人员更应该积极地投入到系统的实施过程之中,推进将日常工作固化到系統中,把会计人员从日常核算工作中解放出来,从而将自己转型为专职为决策提供财务分析的会计人员,充分发挥自己所掌握的会计知识,结合系统地管理理念,及时为企业管理者提供有用的决策信息,促进企业的健康稳健发展,从而实现自己的职业规划。
  (二)转变工作理念
  传统会计从业人员大多还停留在报账、核算、报表等日常事务性工作之中,没有参与到公司的管理之中,无法做到业务的事前监管。在企业信息化日益普及的趋势下,会计从业人员更应该转变自己的工作理念,做好自己的职业规划。一是要从报销为主的核算会计理念,积极向经营管理方面转变。利用ERP系统业务流程管理,积极地参与到具体的经营业务之中,融入公司经营管理,充分发挥会计在管理职能中的作用;二是要从事后核算,向事前监督转变。利用信息系统录入节点前移,积极开展事前的监督控制,达到财务监管的效果;三是从描述过去向规划未来转变。利用会计信息系统将会计人员从繁重的基础核算中解放出来的机会,积极向预测、分析等高端领域转变,使自己最终成为高级管理人员,实现自己的价值。
  (三)努力提高自身素质
  信息化的大潮的冲击下,会计人员必须通过提高自身的素质,来适应新的职业发展。一是要能熟练的操作计算机。现代社会已步入了信息时代,计算机已成为信息化的必备工具。在当今经济业务和信息剧增的信息化大潮下,会计人员只有将计算机网络知识与会计知识相结合,才能满足高质量的会计信息的要求。二是要有过硬的专业知识和理论知识。会计人员要认真学习理论和专业知识,将学习与实际工作相结合,不断提高职业判断能力和解决实际问题的能力,提高自己财务分析的能力,充分发挥财务知识的作用,才能在职业发展两极分化中取得先机。三是要掌握一门语言。在数字化信息时代里,要了解掌握国外会计领域的新知识、新趋势,国外企业财务管理的特点,更好地同国际接轨,不懂外语,显然是不行的。
  (作者单位为中国石油技术开发有限公司)
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