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电子商务对传统会计的影响

作者:未知

   [提要] 電子商务在方便生活、简化交易流程、提高交易速度的同时,却令传统会计陷入囹圄,不得不让传统会计做出转变。正视传统会计所面临的困境,认识传统会计所受到的冲击,为传统会计的未来发展提出行之有效的对策,让传统会计与电子商务相互作用,共同进步,更好地促进我国的经济发展。
   关键词:电子商务;传统会计;影响;对策
   中图分类号:F23 文献标识码:A
   收录日期:2019年4月10日
   一、电子商务对传统会计的影响
   电子商务带来的好处是传统会计远不能及的,而正是因为传统会计的优势不够突出,所以传统会计深受电子商务多方阻碍的困扰,面临着巨大的挑战。
   (一)对传统会计环境的影响。企业经营环境之所以能发生如此巨大的变化,绝大部分是源于电子商务的出现。电子商务对传统的商业模式、商业流程和思维习惯形成了暴风式的影响。不需要高成本的手段就能轻易的获取信息,且信息的时效性是传统商务远不能及的,这样企业就能根据生产经营情况、市场情况适时地做出反映和正确的决策。
   互联网将企业、供应商、经销商与消费者连接在一起,任何参与交易的其中一方都可以与其他各方取得直接联系,减少了产品多头成本的支出,提升了企业的利润空间,消费者也能获得更实际的产品优惠。“无纸化”的管理方式还使企业减少了大量的管理费用,人员的配备和管理也变得更为简单、便捷,不管是中大型企业还是小微企业,都因为电子商务的强势登陆迎来了新的发展机遇。企业借会计专业软、硬件技术的发展改变企业的组织结构,突破传统的运作方式,并使得报表的生成开始向非定时化、网络化、自动化的方向发展。而在传统的企业环境下,需要通过多层次的结构实现信息的上传下达,这样做不仅容易造成效率低下,而且多层次的传递一定会出现偏差。
   经济的蓬勃发展少不了人们消费水平的推波助澜,反过来,经济的不断攀升又促进了客户的消费,那么顾客对产品的要求也就越来越追求差异化了。企业要根据市场环境改变传统的生产方式,利用计算机的优势对生产环境进行控制、执行,后台系统自动根据订单情况调整生产工序,实现小批多次的生产方式。
   计算机技术的普及,网络多维度的运用,都无不悄然改变着传统会计的技术环境,企业将原本复杂的会计记录、核算方法全部交由网络会计系统操作,以实现企业会计全面数据信息的无纸化效用。创新了电子商务的核算方式,在交易时无需使用现金、票据,可以直接在网上付款,减少时间上的耽搁,而这对于传统会计中的纸质交易来说是一个不小的冲击。
   (二)对传统会计假设的影响。传统会计对会计的主体进行了假设,标准化了会计工作的空间范围,但是伴随电子商务的出现还有一些“虚拟公司”存在,然而这些企业实际是不存在的。没有了固定空间的范围及形态,会计主体逐渐变得远不如从前那么容易管理了。虚拟企业具有动态性,即使是在传统会计中人为地划分会计期间,企业也不知道这一秒和下一秒会发生什么情况,也不知道会做出什么转折性决定,因此,若是依旧按照之前划分的会计期间管理企业,那反而会使企业遭受损失,所以如果把交易期间作为会计期间或许会更合理。
   商品间的以物易物亦或是劳务的等量交换,皆促进了交易的关键元素发展——货币。货币依赖于生产力和社会经济的发展,而电子商务的到来势必给货币带来不小的改变。电子支付的出现满足了人们网上交易的进行,电子货币不用随身携带,方便了人们的购销活动,减少了人们使用现金找零的麻烦,提高了交易速度,交易过程的由繁化简在一定程度上也降低了纸币印刷的发行成本,也为不易设置银行网点和ATM机的偏远地区提供了方便。而现金交易的减少导致传统货币流通的不畅通,本来的货币计量观点逐渐向电子货币计量方式转化,电子货币特有的无纸化和信息化使得人们逐渐通向新货币时代。
   (三)对传统会计计量基础假设和目标的影响。我们都知道传统会计是以历史成本为计量基础的,但具体的衡量标准消费者并不知情,有了电子商务模式后,消费者就能根据信息直观的判断企业形象;客户通过了解该公司的会计信息来确定未来是否要投资于此;合作商则通过这些信息来确定是否要进一步开展彼此间的合作关系。
   根据社会经济、技术环境等因素制定会计目标,而在如今的信息时代,信息具有公开性、灵活性等特点,利用这些有效信息作出最优决策。在电子商务环境下,越来越多的中小企业如雨后春笋般冒出来,随之而来的一些新事物也会为我国的经济发展添一把燃烧之火。
   (四)对传统会计记账方式的影响。数据自动化的会计处理方式省去了传统手工记账的不少麻烦。在被大量企业实行了会计电算化后,我们可以直接采用代码的形式代替科目名称、往来企业名称和人员职称,相比手工会计核算体系,如此简单易操作的会计核算方式自然就受到青睐。录入载有巨大信息量的原始单据更合乎规范,有效减少凭证的错误率,计算机内部自动生成的总账和明细账进行校对,不需要会计人员再另行编制校验,会计电算化中可以储存大量的会计数据,有效防止数据的丢失,也方便会计信息使用者随时查阅。包括在日常交易时,不同于传统会计那么复杂,电子商务通过电子终端向后台系统发出支付指令,就可以进行双方甚至是多方的交易。电算化的会计信息系统的便利性是有目共睹的,在保证了财务工作正确有序进行的同时,也为企业在财务管理方面免去不必要的资源浪费。
   二、传统会计面对电子商务挑战的对策
   (一)积极改造传统会计旧环境。电子商务的出现,使得原本根据传统会计制定的法律条例更加贴近电子商务,因此,在传统会计失去原有的优势以后,应先从法律规定着手,改变原先旧法律制度和条例,创新传统会计的法律法规,以期从法律法规层面扶植传统会计,在交易过程中做到有法可依。一方面应该完善建设在电子商务为背景业务下的相关法律法规。规范交易市场的操作流程,在交易过程中加强监管力度,严厉打击非法交易行为,提高不法分子的违法犯罪成本,或许这样的做法能在某一程度上避免交易中的敲诈行为,有效保护消费者的实际权益。统一的法律法规不但有助于我国的会计管理,更是在与别国进行外贸交易时能迅速达成一致的意见,避免不必要的争论,借此打造一个全球化的电子商务环境。另一方面假如在电子商务的交易中,没有原始凭证作为单据,只有订单交易号是不足以确切记录交易情况的,那么,应该如何灵活的选择用传统会计或者是电子商务,对经济业务进行账务处理。为了使录入的会计数据在计算机中获得更安全的保护,应该加强会计信息的防盗性,例如安装防火墙技术,每日将会计工作的日志加密,已经录入的会计凭证不能随意更改,确有必要更改的应取得相关人员给予的权限,以此确保会计工作的环境安全。同时,企业也应定期进行网络维护,对重要数据定期进行存储、备份处理,若是遇到被恶意删除的数据要及时做恢复。通过多种形式对电子商务安全问题的规范和制约,信息化的电子商务愈渐规范化和科学化。只有不断降低网络犯罪的概率,才能营造一个良好的网络购销环境,形成良性循环。    (二)更新传统会计信息系统建设。要想让传统会计能在电子商务的重重包围下仍有立足之地,就要根据实际需要,披露有关的财务信息,灵活使用会计计量方法,但最重要的还是要完善会计信息系统。针对不同企业的规模大小、经济业务的繁简情况设计系统软件,通过这些手段就可以加快企业资金周转速度,提高业务处理效率,面对市场的变动随时作出预测,提出解决问题的方案,更好地了解消费者的消费偏好,扩大生产经营規模,服务于众。
   企业的管理也应跟随电子商务的脚步顺势而变,作出新的调整,尤以信息化的管理模式最为合适。但是,现在依然还是有很多企业,不轻易进入不同于传统管理的信息化管理模式中去,因此不少企业的发展相对滞后,也不利于整个市场的良性竞争。企业要想长远的发展下去,就先要认识到自身存在的问题,再根据实际情况改变管理模式并加大信息化管理。在信息化的假设过程中,要尤其注重数字化的业务是否真实满足不同会计信息使用者的需求,我们必须要根据不同企业的经营成果和财务状况作出最优的调整性决策。
   (三)加速提高传统会计人才培养。要想加速提高会计人才的培养,就要从制度抓起,形成以政府为主导、社会多方参与、建立统一标准的电子商务信用体系,尤其是在实际交易过程中要有加大监管力度,提高违法犯罪成本,通过建立完整的电子商务制度体系,有效降低电子商务的安全风险。
   但有了制度体系还不够,还要提高有关工作人员的职业素质,建立人员管理和保密制度。在电子商务环境下,懂得电子商务知识的人和财务会计理论知识的人并不少,而仅仅具备专业技能是不够的,还需要会计人员学会计算机的基本操作,清楚地知道会计电算化的具体操作流程和方法,懂得消费者的消费心理,密切关注电子商务的市场变化,这样才能获取有利信息。
   但是,要同时具备这两项技术知识的人才却是少之又少。所以,政府要积极发挥引导作用;高校要配合学生未来职业规划开设相关的课程;企业要定期为会计人员进行会计教育培训,内容要紧跟市场的变化,满足职员对业务处理水平的高要求,多方面改善职员的财务工作环境;会计从业人员也要加强个人职业品德的建设,拥有一双敏锐的眼睛,随时了解投资者的投资偏好,及时对外披露本企业的财务信息,为企业树立良好的形象,以吸引投资者的注意。
  主要参考文献:
  [1]黄静.“互联网+”时代对传统会计的挑战及思考[J].商业会计,2016(11).
  [2]赵一诺,邵华清.电子商务对会计的影响及创新研究[J].商场现代化,2016(9).
  [3]盛清燕.电子商务对会计的影响与对策研究[J].财会学习,2016(8).
  [4]李鸿雁.浅析电子商务会计发展的制约因素及对策[J].商,2016(14).
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