会计电算化同传统会计的对比分析

作者:未知

  【摘要】时代在发展,各个领域和行业都在不断创新变革,会计是企业公司经营发展中不可或缺的部分,会计工作也在随着经济发展而发生改变,传统会计已经无法满足现代经济的发展需求,会计电算化应运而生,会计电算化是现代科技发展的产物,目前得到是十分广泛的应用,手工核算向电算化核算是必然趋势,本文重点探究两者的联系与区别,仅供参考。
  【关键词】会计工作 传统会计 会计电算化
  人类已经进入计算机时代,计算机技术影响着社会发展的方方面面,会计工作也不例外,会计电算化的产生,促使会计实务发生重大变化,会计电算化通过计算机,促使会计工作逐渐脱离纸质资料,工作效率更高,并且更加便捷,在此种情况下传统会计工作受到严重影响,但是从本质上而言,两者具有相同性,但是又具有差别。
  一、两者的相同性
  (一)两者目标相同
  无论是传统会计,亦或是会计电算化,其工作的目标是相同的,一是任务相同,二是要求相同,即将企业负责人提供企业的财务真实情况。其目的是帮助企业经营者更好的了解和经营企业,满足其对会计信息的需求,为企业的经营与管理提供参考,对企业发展而言有着至关重要的作用。
  (二)信息来源相同
  两者都是会计实务的具体方式,无论是传统会计,还是现代化、信息化的会计电算化,其信息来源是相同的,具体而言,两者在账务工作过程中,都要根据正确的、真实的凭证进行记录,不可对原始凭证进行篡改,更不可进行凭证捏造,更不可将其作为会计实务中的依据。
  (三)信息处理要求相同
  两者对账务信息进行处理后,所得到的数据务必能够满足财务信息使用者对会计信息的需求,并且保证基础性质量,具体而言要具有高度的可靠性,并且要保证内容大于形式,更为重要的是要具有实时性,除此以外要具备可懂性、可比性、严谨性。
  二、两者的差异性
  (一)数据信息保存方式不同
  传统会计主要依靠人力,获取的数据和信息均通过纸质账簿保存,其形式主要由三种,第一种是活页式、第二种中订本式,第三种是卡片式,但是会计电算化则是依靠电算化对数据信息进行保存,无需纸质作为载体,因此会计电算化处理后的数据信息以电子的方式呈现,通常以光盘、儲蓄卡作为载体。
  (二)财务处理程序不同
  通常情况下,在传统会计工作中针对会计信息,会计信息核算方法具有多种,常见的有记账凭证的填制,还有汇总记账凭证,以及科目汇总表等等,上述方式导致会计较为分散,集中性差,并且需要会计工作人员重复进行核算工作,其目的是减少和避免核算事物。会计电算化的核算方法只有一种,并且对人力的需求较小,即使用会计软件填制账簿和报表,极少出现人工导致的错误。
  (三)对会计人员要求不同
  传统会计实务工作中,其从业人员需要具有极高的专业水平,具备会计账务处理能力,并且还要具有一定的数据分析能力,能够对企业的经济财务进行科学、合理分析,从而能够为企业经营管理人员提供可靠、有效的数据支持,除此以外,会计人员还要严格遵守职业道德,严格依据会计法律法规行事。会计电算化对人员的要求,在传统会计要求的基础上,还要求会计人员具有计算机应用能力,并且能够操作会计软件,与此同时,会计人员还要掌握软件中的账务处理规则和方法,并且要了解所有版块的作用。此外在会计电算化应用中,企业还需要设置计算机维修、软件维护人员,保证计算机和会计软件能够顺利工作和运行,避免产生财务信息风险,为企业带来经济损失。
  三、会计实务的发展
  现阶段,会计电算化的应用比例逐渐提高,取代传统会计是必然趋势,因此未来会计实务中信息处理方式,主要是会计电算化,并且要选择合适的会计软件,提高企业对会计软件的管理控制水平。会计软件的选择,要根据企业自身的实际情况,并且要保证企业的财务信息安全,在选择软件之前,要对软件的安全性进行检测,具体而言在软件使用一段时间后,如果发现软件存在问题,则要及时采取措施进行改进和升级,对会计软件的检测是长期的,需要定期对其进行评估和检测,从而在最大程度上保证软件安全,保证软件能够正确工作。除此以外,在使用会计软件的同时,也可以使用传统会计,将传统会计作为备份,以免由于软件故障造成财务核算风险。
  四、结语
  综上所述,传统会计是会计电算化的基础,两者之间存在相同之处,也存在不同之处,既有联系,又有区别,两者各具优势、各有不足,在未来经济发展过程中,会计电算化将成为主要的会计信息处理方式,但是为了保证财务信息的准确和安全,应该将两者结合使用,为企业的发展提供可靠支持。
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