会计电算化的发展现状及趋势研究

作者:未知

  【摘 要】随着国家经济与科学技术的飞跃性发展,会计电算化通过当代电子技术运用到公司财务处理实务中是必不可少的。从传统的手工账务到逐渐演变为数据处理的自动化,成为一个完整且规范的电算化会计信息系统,是会计发展史上值得深思的一次重大革命。电算化的发展不仅是会计发展的需要,也是国家信息科技发展的重要历程之一。
  【关键词】会计电算化;应用软件;内部控制
  【中图分类号】F232 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2019)05-0245-02
  0 引言
   电算化施行后,国家对于企业的会计数据来源有了更高的要求。会计电算化通过当代电子技术运用到公司财务处理实务中是必不可少的,从传统的手工账务到逐渐演变为数据处理的自动化,会计电算化成为一个完整且规范的电算化会计信息系统。
   企业在实行会计电算化后,提高了会计核算的工作效率。同时,财务人员也能够摆脱原来的琐碎工作,更好地为企业的财务管理献谋献策。而企业在任何时候都可以通过计算机对公司的财务报表进行分析,在一定程度上实现了会计信息的共享,使会计信息的价值得到了提高。在施行会计电算化后,对会计人员提出了更高的要求,有利于提升会计人员的专业素质。
  1 会计电算化的发展现状及存在的问题
  1.1 对会计电算化的重要性认识不足
   会计电算化发展到现在,已经不是单纯的会计与计算机的简单联合,而是已经发展成为一门延伸到通信学、管理学等学科的综合性学科。它不再是简单的财务管理系统,而正在发展成为一个不同企业之间跨地区、跨行业相互联系的大型网络化会计信息处理系统。
   会计电算化虽然在我国已经发展了一段时间,但一些群众落后的思想对电算化的发展进程产生了极大的阻碍。在现实生活中,仍有会计人员认为会计电算化只是简化了传统手工记账,并没有认识到电算化在企业财务会计工作中所起到的重要作用。不少企业管理者以为会计电算化只是将会计信息的保存方式由纸质材料变成电脑数据,同时因为实施会计电算化需要大量资金的投入,企业管理者为了节省成本,也就放弃了会计电算化。
  1.2 会计电算化内部控制制度不健全
   随着经济与技术的发展,会计工作不仅在工作内容与程序上有所更新,在会计制度上也同样需要更新。会计制度是会计工作的基础。很多企业的会计电算化规章制度并不健全,甚至落后。以至于企业在会计电算化方面的发展受到严重制约,更别提能有效利用会计电算化的功用了。
   会计电算化施行后,根据企业的内部控制制度,有关会计岗位的职责分工也需要被再次划分明确。特别是大多数的中小企业连运行控制、授权控制及安全密保控制等制度措施都没有,有些中小企业甚至都没有规范的财务制度,极大地阻碍了会计电算化的发展进程。例如,在进行会计账务手工处理时,由于疏忽在做账中出错,根据传统的手工方法,要有修正的印记,如红字冲销法和划线法等。但是在施行会计电算化后,如果公司的财务人员输入了有错的凭据,大多数的会计软件的功能可以对凭证进行作废和修改等处理,且之后根本看不出一点印记,因此增加了审核会计电算化工作的困难,内部控制很难得到施行。
  1.3 会计电算化专业人才缺乏
   因为企业会计电算化人员的能力很大程度上能影响相关电算化软件的应用程度,发展会计电算化就需要既精通有关财务知识又对计算机了若指掌的复合型人才。但当前企业在操纵会计电算化所遇到的困境是會计人员业务水平偏低,缺少会计电算化相关知识。财务人员对计算机的熟悉水平偏低,操作实力不行。如今,计算机操作能力强的大多是年轻会计人员,而他们一般没有多少会计经验。即使有的企业专门为此开展相关人员的会计电算化培训,也因为期限短等原因,成效并不好。而会计人员由于缺少计算机操作能力,在进行会计电算化工作时频频出问题,甚至连一些简单的系统维修工作都不能胜任。
  1.4 会计电算化应用软件开发不足
  1.4.1 会计软件兼容性差
   一般的主体会计软件是大众化软件,忽略了管理功能。而且在软件创新方面对个别企业所提出的改进需求仍旧面临着很大的挑战。个别软件核算模块虽然有能够完善本身的功能,但对于各核算模块之间却不能相互连接,数据在模块间的同步和传输中仍有弊端。对于企业来说,会计信息并不是孤立的,也需要和企业其他部门的软件数据实现同步和共享。可是因为会计软件的兼容性较差,没办法与其他公司的软件相容,无法进行数据交流,不能构成完整的信息管理系统。
  1.4.2 会计数据的安全性与保密性较低
   会计电算化的普遍应用,虽然带来了庞大的经济价值,但其保密性及安全性仍旧存在弊端。例如:没有规范安装有关会计软件,也没有注意软件的更新与升级问题,因此可能经常出现风险故障;由于损坏了磁性介质,导致重要的会计信息丢失;有的会计人员根本不关心电算化软件的保密和安全问题,也不知道如何阻止病毒和黑客的侵入;由于会计电算化的使用,控制财务舞弊的难度增加了很多。显而易见,这些难题的出现,对会计工作的安全性与保密性构成了巨大的威胁。
  2 促进我国会计电算化发展的措施
  2.1 加强对复合型电算化人才的培养
   随着信息技术突飞猛进,会计行业需要的不仅仅是懂得会计理论知识的普通从业人员,急切需要精晓财务软件的复合型高端会计人才。复合型高端会计人才的出现,能够更好地处理企业在一般电算化工作中碰到的难题,缓解因技术问题所带来的压力,减少企业的日常咨询和维护费用。
  2.2 健全会计电算化内部控制制度
   在会计电算化制度的改革中,企业应拥有一套科学合理且高效的内部控制制度。然而我国有关会计的法律法规不够健全,相关方面的制度保证跟不上时代的发展要求。企业要对岗位分工的责任制度进行不断的完善,不仅要规范会计操作的流程,也要有相对安全的措施来进行计算机有关设备的维护,以提高会计信息资料的准确性和安全性。   2.3 完善会计电算化的配套法规
   相关会计制度仍需要有条理地进行完善,严厉制裁有关计算机安全的违法活动,为计算机信息系统提供一个安全正当的宏观环境。增强信息系统的安全性和保密性的同时,也要确保公司财务信息的安全。
  2.4 加大对会计电算化软件的开发力度
   要开发一个通用统一且与市场细分相结合的财务软件。在对企业的会计电算化进行变革时,阻碍会计电算化发展的主要因素是过时及不完善的软件。如今虽然进入了信息时代,计算机技术被充分运用到各个行业,然而计算机自身存在有很多问题。比如:会计人员经常遇到在电脑上输入数据时出现卡顿或者黑屏死机的问题,如果会计人员没有保存好数据,可能先前录数据的辛苦就因此而白费了。或者因为某些软件没有升级更新,缓慢的运行速度降低了会计人员的工作效率。倘若在工作的时候遇到病毒侵入电脑,那么电脑内储存的内部机密数据有可能流失甚至泄露。显而易见,提高计算机软件的水平不仅能很大程度上确保使用电算化软件时减少遇到上述迟钝缓慢现象,也能够使会计电算化的工作效率得到提高。与此同时,财务软件及有关电算化管理软件的漏洞要及时补上,不得拖延,以保证电算化系统的安全运行和稳定,以及阻止病毒的侵入。
  3 会计电算化的发展趋势
  3.1 会计电算化的信息处理动态化
   在当下所面临的竞争环境中,企业财务管理将采用大型数据库来实现会计信息的海量处理。从分散到集中一体化,并且能实现实时动态化的处理。部分小型数据库无法达到信息的海量处理及信息的安全性要求,因此目前的会计软件不会采用ACCESS数据库,而采用类似ORACLE的大型数据库来处理,同时业务也不会受到限制。
  3.2 会计电算化功能趋于电子商务化
   信息时代来临后,电子商务蓬勃发展,同时也给财务管理工作提供了更加广阔的发展前景。电商的普及给企业会计系统带来的革新是巨大的、根本的、全方位的。企业会计的业务处理将不仅仅局限于传统,网上的业务正在不断增多。传统的货币政策已经不能满足人们的需求,传统意义上的融资、统筹、资金管理将被打破,财务重心将更多地转向产品和市场。电子货币现金支票和信用卡将会代替原有的纸质货币和支票等结算方式。
  4 结语
   要促进企业的持续快速发展,相关的会计电算化制度的规范与完善必不可少,同时也能够对经济社会的未来发展起着举足轻重的作用。虽然我国的会计电算化已取得一些进步,但在系统安全等方面仍存在一系列的隐患。通过对会计电算化的相关方面的完善,争取早日实现我国会计电算化的良好发展。
  参 考 文 献
  [1]吴雨岩.论会计电算化的发展趋势和运用中存在的问题[J].吉林画报,2014(7).
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  [责任编辑:高海明]
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