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基于会计信息化下的企业财务会计流程优化研究

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  摘要:现如今,人类迎来了信息时代,信息技术得到了高速的发展,在这样的背景下,传统的财务会计流程已经无法很好的適应社会经济发展的需求了。因此,在企业财务会计工作管理当中应当要与时俱进,并结合自身发展的实际需求,对现有的财务会计流程进行不断的优化。基于此,本文主要对如何实现会计信息化下的企业财务会计流程的优化进行了分析和探讨。
  关键词:会计信息化;企业;财务会计流程;优化设计
  随着信息技术和网络技术的不断进步和发展,信息技术在企业财务会计管理当中得到了广泛的应用,促进了财务会计管理的信息化和现代化发展。这也使得传统的企业财务会计管理理念已经无法很好的适应现代企业财务会计工作的需求了,企业要想得到可持续发展,就必须要对传统的财务会计流程进行优化,使其更好的适应会计信息化管理的需求,更好的服务于企业,这样才能够让现代企业在激烈的市场竞争中获得生存和发展。
  一、企业财务会计流程优化的依据
  (一)企业流程的分析阶段
  企业流程分析阶段是对企业财务会计管理流程进行优化的第一个阶段,同时也是最重要的一个阶段。在这个阶段中,需要对企业原有的采取会计管理工作的流程及其方法进行全面的分析,及时的发展其中存在的各项问题和缺陷,并根据企业发展的实际需求,制定科学的财务会计工作的范围和方法。
  (二)企业流程的再设计阶段
  企业流程再设计阶段主要是针对在企业流程分析阶段中发现的问题,对企业财务会计流程进行不断的改造和完善[1]。该阶段是一个非常复杂的过程,并不只是将现先进的管理理论和方法进行生搬硬套,而是要根据企业发展的实际需求,将其和企业财务会计流程的设计进行有效的结合,这样才能够使得企业财务会计流程更好的适应现代企业的发展需求。
  (三)企业流程再造实施阶段
  企业流程分析阶段和再设计阶段都是基础阶段,主要是为企业的财务会计流程的优化创造物质条件和环境条件。而企业流程再造实施阶段才是整个流程改造的最终归宿,能够对整个再造过程的成果与否产生直接的影响。在再造实施阶段需要将企业实际经营管理活动和设计流程进行有效的融合。即将理论和实践相结合,通过实践来检验理论的正确性。不过在这一阶段可以能够造成组织结构的调整以及部分人员职位的改动等,这就要求企业必须要做好这一阶段的工作,以免影响到企业的正常经营和管理。
  二、基于会计信息化下的企业财务会计流程优化的策略
  (一)制定统一的财务数据标准
  在对企业财务会计流程进行优化的过程中,制定统一的财务数据标准是非常必要的,其能够有效的实现企业会计记录标准化和电子化。这就要求应当要根据自身的发展需求,制定统一的内部会计数据标准,并建立共享标砖编码的原数据。这样既可以有效的确保企业会计凭证、会计报表、账簿等数据的合理性,并且也能够保证数据的准确输入和输出[2]。另外,实行新的财务会计流程能够在实现数据资源共享的基础上,实现无纸化记录会计数据,从而使得财务会计管理工作更加的便捷,提升其工作的效率。
  (二)简化会计核算流程
  在传统的企业财务会计流程非常的复杂繁琐,在会计信息管理的过程中,已经不再适用了,针对这样的现象,现代企业必须要对传统的财务会计流程进行简化,这样才能够提高企业财务会计管理工作的效率。简单来说,就是要将传统财务会计流程当中无法再创造价值的环节进行删除,并将计算信息技术和互联网技术应用到财务会计流程当中,这样既能够有效的解决传统财务会计流程当中信息缺乏关联性的问题,同时还能够实现各个部门财务信息的数据共享,有效的避免数据重复,同时还能够减少会计核算的工作量,从而提升财务会计工作的效率。
  (三)改变传统财务会计流程的顺序
  在会计信息化下的企业财务会计流程的优化过程中,需要打破传统的财务会计流程的顺序。这主要是因为传统的财务会计流程以劳动分工理论作为基础而制定的,使得财务和业务之间存在一定的相互独立性,财务会计人员在日常工作中只需要负责对业务单据进行记录,不会参与到业务活动当中,导致财务会计部门和企业的其他部门处于相互独立的状态,从而使得企业的内部信息孤岛现象严重。在会计信息化背景下,传统财务会计流程当中的有些步骤已经不再具有存在的价值。这主要是因为在信息化系统当中,财务会计人员输入相应的数据即可,计算机会自动对数据进行处理[3]。另外,在对财务会计流程进行优化的过程中,还可以采取事件驱动的方式,也就是指根据不同的动机将使用的会计信息按照相应的规则划分为不同的事件类型,然后再针对每一种事件类型设计相应的程序,这样一来当财务会计人员需要查看某一数据时,只需要通过驱动相应的事件程序就可以获取,从而提升财务会计管理工作的效率。
  三、结语
  总而言之,财务会计管理工作是企业经营管理工作中的重要内容,其管理水平的高低能够对企业的发展产生直接的影响。而信息化时代下,为了确保企业能够在激烈的市场竞争中得到可持续发展,那么就必须要对企业的财务会计流程进行优化,提升企业在财务会计管理的水平,使其更好的为企业发展而服务,从而为企业创造更高的经济价值,促进企业的健康发展。
  参考文献:
  [1]张红梅.会计信息化形势下财务会计流程优化研究[J].商场现代化,2012 (17):70-70.
  [2]仇铭燕.基于会计信息化下的财务会计流程优化探究[J].财经界:学术版,2013 (23):182-183.
  [3]黄惠华,王辉.会计信息化形势下财会流程优化方法研究[J].中国乡镇企业会计,2017,15 (4):158-159.
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